凉夜微暖材料买卖合同、租赁合同等项目主要合同的订立和履行过程中可能影响工期、质量和安全的异常情况和违约事件的报告。
（3）审查项目发生的各种合同文件、往来函件、会议纪要等商务资料。
（4）整理、收集和保管项目法律文书，建立法律工作资料档案。
第三章 项目商务策划
一、项目商务策划的主要阶段
1. 施工阶段的商务策划：总承包合同签订后，项目对工程在施工过程中所有商务工作进行的可操作性工作计划，在施工过程中会随着工程进展及变化进行动态调整。
2. 结算阶段的商务策划：施工过程中为竣工结算工作所做的准备以及竣工结算报出前的准备和策划工作。
二、项目商务策划的主要内容
1. 工程概况，其中应该包含工程的指标情况，合同收入情况，业主指定分包和供应情况。
2. 项目部的组织机构及商务管理部门的组织机构、人员配备及分工、项目其他职能部门同商务管理部门的业务联系和关系。
3. 劳务（专业）分包招标、主要材料招标、大型机械招标及合同签订计划：根据工程进度计划、施工组织设计等编制上述人材机招标计划，劳务（专业）分包招标要策划分包单位的承包范围、承包方式、进场时间、提供劳动力数量、分包工程的工期节点要求等条件；材料招标要区分甲供还是自采、主要材料进场时间、是否为认价材料、招标方式等条件；大型机械招标要根据施工组织设计确定拟租赁的数量、规格型号、进场时间等条件。
4. 预算成本的编制、目标责任成本的初步测算。 5. 资金计划的编制。
6. 针对投标报价进行盈亏风险分析，主要包含以下内容：
（1）主要材料价格的分析：对报价中的主要材料的投标价格和市场价格进行比较，并对市场变动趋势进行预测，并和物资部门提出风险应对措施；
（2）人工价格的分析：对报价中的人工费同市场价格进行比较，并对市场变动趋势进行预测;
（3）漏项、错项的分析:对照合同清单项目和实际施工图纸，提出报价中漏项、错项的项目，会同工程部、技术部等部门提出风险应对措施，尽量作为设计变更洽商或合同外项目办理，争取到重新调整的机会。
7. 对合同的商务条款进行分析，进行风险识别和应对,重点针对如下条款：
（1）应对合同中的洽商最低限额条款：合同中经常存在诸如：单项单次清单费用变更不超过ⅹ元，或者变更幅度在± ⅹ%以内，不进行造价调整的条款。在编制策划中，必须明确该项条款的应对措施。如：尽量将额度较小、可以相互合并的变更合并达到合同中规定的不予调整价款的额度后再进行变更的申请，从而可以调整合同价款；或者与发包方相关人员接洽，通过签订补充协议或者其它方式，对不予调整价款的额度进行调整，调低此额度，从而增加调整价款的可能性；或者在对分包的合同中约定类似条款，分解自身风险。 （2）材料价格变动调整合同价款的条款：
合同签订后，必须对材料价格调整的条款进行梳理，明确合同中材料价格调整的方法。分清楚材料价格调整的对象范围，调整的幅度
范围，调整价格的计算方法（比如：加权平均、算术平均等）。在编制策划中，必须明确对该项条款的应对措施。对于合同中明确约定材料价格包死的情况，通过对市场变动趋势的预测来进行评估；如存在较大亏损风险，要积极与甲方协调，同物资部联动，争取主材价格可调。
（3）合同中工期顺延及费用补偿的条款
合同签订后，必须对合同中的工期及费用补偿条款进行梳理，明确合同中同意或 者禁止工期顺延、费用补偿的情况，在编制策划中，对于增加我方义务的工期条款提出应对措施，并策划好如何创造有利条件。对工期条款，若合同中规定工期包死，则积极与业主协整，争取对于非我方原因造成的工期延误进行顺延，造成的费用损失进行费用补偿的机制。协同公司经济管理部门、法律部门，充分利用相关法律法规，解决工期问题。
8. 现场成本控制的策划：
内部成本控制是增加效益的有效途径之一，内部控制的重点是材料的损耗、零星人工的使用、机械设备及材料的及时停租、退租等方面。不论现场在哪方面控制好了，都会产生较好的经济效益。故加强内部成本控制管理，摸索全员参与成本控制的新思路和新方法，也是合同商务策划的重点内容。
9. 结算阶段的合同商务策划内容：
（1）施工过程中及时收集完整有效的技术经济资料，分阶段编制工程结算，根据现场实际施工和变更情况进行策略调整，在合同约定
时间内完成评审工作并按时报送业主。结算书报出前，必须与所有分包锁定结算值。完工后 1 个月内必须全面完成内部结算工作，全面核实项目发生的实际成本，所有工程成本核实清楚后由相关责任人签字确认报公司主管部门备案，所有确认后的工程成本不得随意增加。 （2）在项目结算的策划中，必须明确结算可能遇到的风险，并提出应对方案。主 要包括：合同内项目是否实施完成；部分可能引起争议的洽商是否进入结算；为整体利益考虑是否应该放弃部分洽商；分包结算中是否有对总包结算不利的内容；合同内工期、质量是否达到合同约定标准等方面。
（3）良好的沟通是办理好结算的有利辅助，部门主要负责和结算对口单位人员主要领导的对接，项目上负责和具体办事人员及一般领导对接。合同商务策划中必须明确项目的结算过程和结算分工，做到有的放矢。
