凉夜微暖某分公司商务管理办法
第一章 总 则
一、概述
建筑企业在激烈的市场经济大潮中，调整、重组企业内部机构，强化责任风险承包，加大法制管理力度和施工过程标准化、制度化、规范化是建筑业发展的方向。在施工项目经理部建立商务管理是建筑施工企业生产活动的重大改革。
商务管理的内涵是项目施工的所有经济活动的概括，包括合同、预算、签证、洽商、变更、资金、劳务、材料、结算等工作，都是商务管理的管辖范围。
二、商务管理工作内容
1. 建立和完善内部生产要素成员单位目标责任管理体制和内部价格体制；实行责任目标核算；并以内部经济合同为纽带，理顺项目内部各核算体之间的经济责任关系。
2. 项目成本核算,包括材料费用核算、机械费用核算、人工费核算、管理费核算、措施费用核算；核算资料完整、真实；建立健全耗料台账，严格执行各项财务费用开支规定和成本核算规定。
3. 项目经济活动分析，重要项目的经济活动分析按工程进度和工作进展进行分析。达到每次分析主要问题透彻，采取措施明确，分析后严格控制，措施有力。
4. 项目预结算工作做到预结算无漏项，各项取费合理，结算及时。
5. 及时办理项目预算外项目、增加项目、重大施工技术措施等项的签证手续，及签认相关费用。
6. 控制材料采购价格和采购数量，及时办理材料价差的签证。 7. 招投标管理工作，合同的管理工作。 8. 资金管理：
（1）组织项目相关人员制定资金使用计划。
（2）按合同及时办理施工过程的月产值申报及批复，尽可能将变更洽商的费用纳 入月产值报表之中，以便及时回收资金，避免形成过程垫款。
（3）按合同做好劳务分包、专业分包、材料设备、上缴费用的资金平衡支付与控制。
9. 项目法务管理工作，提高项目法律意识、加强施工合同管理与实施、切实保障项目生产经营活动有序进行。
第二章 商务管理组织机构及职责权限
一、 公司商务管理体系 1. 组织机构
2. 经济管理部的职责与权限：
（1）贯彻执行国家、省、市和上级有关经济合同的政策法令和规定。
（2）负责公司内部合同管理工作： ① 合同管理制度的编制；
② 分包（专业）合同标准文本的编制； ③ 审核项目各种经济合同的合法性和可行性；
④ 对经济合同进行分类、登记、整理、归档，建立合同台账及档案。
（3）负责各直管项目的责任目标核算，签订目标责任合同，牵头项目目标责任合同最后考核的汇总工作。
（4）负责各直管项目的结算工作： ① 对业主的结算工作； ② 对分包的结算工作；
③ 协助财务部制定分包资金分配方案。 （5）建立公司内部市场，负责组织招标工作： ① 劳务分包的招标； ② 专业分包的招标； ③ 公司内部项目招标；
④ 参与物资、机械、租赁的招标。 （6）配合法纪监察室处理经济纠纷案件。 （7）负责监督、指导分公司的经济管理工作。 二、项目经理部商务管理体系 1. 组织机构
2. 项目商务部的职责与权限
（1）贯彻执行国家、省、市和上级有关经济合同的政策法令和规定。
（2）负责项目部合同管理工作：
① 项目内部对业主合同的履行监控，填报合同卡片； ② 分包（专业）合同的起草；
③ 对项目分包（专业）合同进行分类、归档，建立合同台账。 （3）实施项目的成本管理工作：
① 负责与公司签订项目目标责任合同；
② 项目成本控制，编制施工预算，定期向公司汇报项目的收入和支出情况；
③ 负责竣工后项目目标责任的分析工作。 （4）组织完成项目结算工作： ① 对业主的结算工作； ② 对分包的结算工作；
③ 协助财务部制定分包资金分配方案。 （5）负责组织招标工作：
① 配合公司完成劳务分包的招标； ② 配合公司完成专业分包的招标； ③ 配合物资、机械租赁的招标；
④ 负责组织业主指定分包的招标及其他内部项目招标。 3. 项目法律负责人（商务经理兼任）的主要职责
（1）每月向公司法律事务室上报由项目经理签字的《法律风险月度分析报告》，并随时报告项目法律风险事件情况。
（2）每月上报由项目经理签字的包括总包合同、各分包合同、
