移交清单”,移交人和接交人在证照清单核对无误后签字确认。证照移交时,行政部门负责人为监交人。
第三章 档案管理
一、工作流程
(一)借阅流程:借阅人→填写《档案借阅登记表》→档案管理员核定→档案归还。
(二)归档流程:相关部门→按归档要求定期归档→档案管理员核实→归档完毕。
(三)销毁流程:档案管理员→依据档案保管时间→定期整理档案→废旧档案→登记造册→申请销毁。
二、工作标准
1、档案室管理员负责档案的借阅、归档、销毁工作。
2、档案管理员凭《档案借阅登记表》借阅档案。借阅机密档案者,需经行政副总裁批准;借阅绝密档案者,需经总裁批准;档案借阅时间一般不超过一周。
3、档案管理员每个工作日核实《借阅登记表》,超出借阅时间未归还者,档案管理员督促借阅人归还;如需延长借阅时间,借阅人需补办续借手续。
4、档案在借阅期间出现丢失,借阅人应立即报档案管理员。档案管理员在接到报失档案1周内,重新补办档案,对于难以补办的档案,应立即报告主管领导。

