梦及深海部门负责人审核，报集团领导审批，经鉴定确无保存价值的档案方可销毁。
12、档案销毁时，必须化为纸浆或焚毁，不准出卖或做它用。《档案销毁清单》和《档案鉴定表》应归档保存。
第四章 公文管理
第一节 收文程序
一、工作流程
外来文件→行政人事部签收→载入《收文登记薄》→填写《收文处理笺》。
二、工作标准
1、集团一切外来文件统一由行政人事部签收。签收文件时应核对文件数量、封皮是否拆分，是否破散，检查无误后方可签收。
2、文件签收后10分钟内，签收人填写《收文登记薄》注明来文时间、来文事项、来文性质、来文要求。
3、重要文件在收文10分钟内，填写《收文处理笺》并将所收文件附后，经行政负责人提出拟办意见，报分管领导阅示。
4、重要类传真应留存复印件归类存档。
5、《收文处理笺》批办的，转交承办人。承办人要及时
