前台接待技能及礼仪培训(11)

桃花散漫 分享 2021-04-05 下载文档

给来电者留下这样一个印象:我们是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位。

当我们接到一个电话时,应该遵循以下流程:

①首先应该说:“您好,龙禧装饰”;

②如果客人要查询某部门的电话,礼貌告知:“请稍等”,然后将电话告知客人;

③如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,视情况告知客人电话,如果是上访电话,可以告知信访办或相关部门的号码;

④如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,然后礼貌告知“我告诉您办公室主任的电话”,然后将办公室主任的电话告知客人,如果是上访电话,可以告知信访办或相关部门的号码;

⑤如果来电者拨错了号码,应该说“对不起,您是不是打错了?这里是龙禧装饰”,如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是63155666”,切不可粗暴挂机。

2.电话接听技巧

①左手持听筒、右手拿笔

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是在与客人进行电话沟


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