淡若清风4、不定时巡察场区，至少30分钟一次，防止意外事情的发生。 5、场区如发生民事纠纷，应及时劝阻和制止，并及时报告保安队长或人事部处理。
6、不定时巡察各楼层水、电源开关，保证重要区域的安全。 7、保持保安室、公告栏、打卡机及场区的的 清洁卫生。 8、各岗位保安必须保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责。
9、热情接待来访人员，遇到公司董事、总经理及贵宾来访时应敬礼问好。
10、坚守岗位，不擅职离守，因事离开岗位必须有人代班，无关人员不得进入保安室。
11、值班保安严禁睡觉、看小说杂志、酗酒、监守自盗。 12、加强对场区水电、消防设施的巡察，发现问题及时报告保安队长处理，对因工作失职，给公司造成损失者，追究当班保安责任。 二、门禁制度
1、公司员工进出场区应佩带工作证，对未戴证者，保安应予以纠正，对违纪且态度恶劣者，保安应记下其姓名，部门，交人事部门处理。
2、例假日及上班以外时间，并应将进入人员及进出时间资料记录于保安值班日志上。
3、员工在场区应自觉维护环境卫生，保安有权制止乱仍果皮纸屑以及进入场区边走边吃东西的行为。
4、被公司除名及离职人员出门时，保安应严格检查其行李物品，严禁带有本公司标志的任何物品。
5、外来人员因公入场，保安应先帮其联络，征的受访人同意，并持有效证件登记后，发放来访证进入，离开时换回自己的证件。 6、上班时间，严禁私访，若有特殊情况需部门主管同意方可在会客室会客。
7、外来车辆入场应在保安室登记，出场时，保安应严格检查，携带本公司物品应由相关部门经理在出门条出场货物内容一栏上注明并签字，值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与出门条核对，无误后才予以放行。
8、所有车辆进入场区后均应按指定地点停放，自行车进出场区时，必须下车推行进出。
9、员工及外来人员携带行李、包裹进出场区时，须自觉接受保安的检查与登记。
10、客户来公司交货，应先在保安室登记，由保安通知库管员接洽。
11、提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收代发，保安应及时准备做好收、发工作，并例行登记。
12、对人员、车辆所携带的物品有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。
13、严禁进场的外来人员：
（1）携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。 （2）不明身份，衣冠不整的人员。 （3）推销产品及收购废品的人员及车辆。
（4）非洽谈公务人员与车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查者。 （5）来访人员说不清受访部门及受访人者。 （6）来访人员不能出示有效证件者。 14、严禁进场的公司员工：
（1）携带违禁物品者。
（2）携带食品并边吃东西边走者。 （3）不佩带证件者。 （4）衣帽不整、形象太差者。
（5）未经主管核准，擅自带客参观者。 （6）已离职者。
15、严禁出场的人员、车辆及物品：
（1）人员与车辆出场时拒绝检查者。
（2）货物出场无出库单或所装货物与出库单不符者。
（3）虽有出库单，但出库单注明货物未经相关部门经理签核者。 16、检查时应注意的事项：
（1）不可触及人身。
（2）主要检查有无公司财产为主。
（3）检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明，并请其谅解。 （4）严禁公报私仇，故意刁难。 17、突发事件的处理：
（1）遇火灾、水灾等自然灾害时应勇于救护，情节严重应迅速向有关部门和主管汇报。
（2）遇打劫、偷盗等危害场区安全的行为，值班保安应迅速与保安队长与其他保安联络，并立即打当地派出所电话报警，处理完事件后，应将事情经过详细记录在保安日志上，严重事件应保护好现场。
（3）员工之间发生纠纷或有不轨行为，保安人员应及时劝阻，并制止事态的发展，本公司员工与外来人员发生争吵、斗殴等行为，应协助调解，并及时报告保安队长处理。
（4）员工发生急病或工伤应立即通知保安队长和总务主管，以便安排告诉公司车辆及时送往医院治疗。 18、工作交接：
（1）按时交接班，详细了解上班值班情况。
（2）查看保安值班日志，检查所要交接的公文、信件和证件。 （3）检查来访人员情况。 （4）上级规定或指示的事项。 （5）送货或寄存物品的转交。
（6）交接班时，仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。
（7）接班后，警具、警械应随身携带，不得交与无关人员玩耍。 （8）交班时警具如有人为损坏（因工损伤除外），应追究当事人责任。
（9）所有交接物品，应在当面交接时清点，检查清楚，并详细记录于保安值班日志上，一保证以保证遇紧急情况时能投入正常使用，否则，由接班保安负责。 19、考核内容：
（1）、服从值勤日程安排，认真做好上下班交接及填写好值班日志。
（2）、按规定着装，注重仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生。 （3）、对公司主管干部应注重礼貌，热情接待来访人员和接电话的礼节。
（4）、自觉遵守该的规定，随时督导员工遵守制度，与同事之间互相协助及团结。
（5）、坚守岗位，当班期间对责任区物资的巡视检查，值班时不饮酒，不做与工作无关的事。
（6）、遇紧急情况的处理和其他岗哨的支援。
（7）、积极参加有关保安及消防安全的训练、组织活动和部门主管指派的其他义务活动。
（8）、对公司规章制度及保安有关规定的了解与执行。 （9）、对公司物品的保护及警具警械的保养、爱护及配带。 （10）、品行端正，言行诚信，忠于职守。 20xx年年初原部门文书由新归属部门负责整理归档。
7、各部门尤其是办公室必须做好重要文件的借阅登记工作，并注明归还日期。
二、其它原始资料的保管
1、各相关部门保管的基础资料如：工资单、采购单、领料单、登记表等原始凭证要分别整理保管，按时间顺序编号归档，保存5年以上方可按照审批程序进行销毁。
2、各部门保管的技术资料、图纸长期不用的一律交办公室存档，便于备查和以后借阅利用。
三、移动存储工具使用管理规定
1、对移动存储工具的保护。移动存储工具应及时清理、杀毒，公司的每台电脑必须装上杀毒软件，一定要有移动存储工具杀毒功能，且要在每次使用移动存储工具前对其进行杀毒。如现在各部门电脑还有未安装杀毒软件的，以部门为单位统计后统一报到电脑部，由电脑部协助安装。电脑部应定期检查，做好管理。
2、移动存储工具保密。每次盘内传阅的文件只能存放当次传达文件，用后直接剪除，在移动存储工具中只传递一次，一定要做好保密措施。目前的移动存储工具使用太杂易泄密，应避免这一现象。在工作中只能使用公司已备案的移动存储工具，否则视为泄密行为，按规定进行处罚。
印章管理规定
一、总则：
公司印章以其固有的法律属性和独特的社会现象，决定着它在社会交往和市场交易中具有举足轻重且不可替代的法律地位与权威，其对于维护公司形象和社会信用、保障交易安全和市场秩序，进而促进经济增长和整个社会文明进步等等，都具有极为现实的重大意义；为加强我公司印章管理，规范印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。
二、适用范围：
本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各职能部门章、党委及各支部章等具有法律效力的印章。
本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
三、印章的管理
（一）印章的授权及使用部门
（1）负责公司行政公章的使用及管理；
（2）负责对印章的刻制、发放、停用和收回、销毁工作；
（3）负责公司所有印章的留样备案登记工作，建立并管理公司印鉴档案； （4）负责制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
（二）印章专管人
1、公司所有印章均执行专人、专柜、专锁、专人核对制度。原则上印章的保管人也是印章的刻制人、管理人和使用人。印章管理人员建立完整的印章管理档案及使用台账。
2、各部门不得擅自刻制印章，不得私自使用印章，否则一经落实，造成的全部经济损失由当事人承担，因此造成的法律责任由使用人及部门承担。刻制印章需按照规定办理。
3、印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，对上不惟命是从，亦不能滥用权力，不得用掌管印章的权力为自己谋私利，对不合规定手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录，印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。
4、印章管理人员因事、病、休假、离职、调岗等原因不在岗位，所在部门负责人应指定他人管理印章。印章管理人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期。实行印章管理人员登记备案制，以明确责任落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本“印章交接单”。登记交接日期、管理印章类别、交接人员签字，分管领导签字认可后备存。
5、印章更换、废止、销毁时，印章管理人员应及时通知相关业务部门。
（三）印章的刻制、更换
各部门申请刻制、更换，必须填写“印章备案登记表”，由分管副总、总经理签字确认后，由印章归口管理部门统一进行刻制，印章刻制时标准应符合国家相关规定。
（四）印章的审批及使用
1、审批
公章、法人章等的审批：公司公章、法人章用印应严格执行用印审批手续，填写“用印审批表”，审批人应严格执行公司规定（特殊业务由总经理签批）。用印申请人应将用印的性质、重要性以及用印事由等分析当面汇报相应领导审批后，到印章管理人员处填写“印章使用登记台账”并签字确认。公章的管理人员施印时必须认真核对“用印审批表”与“印章使用登记台账”上的内容是否一致，严格把关，所有审批件及印章使用登记一律每月装订存档备查。
若审批分管领导不在公司，应向分管领导电话汇报，待分管领导同意确认后在申请单上写明“领导电话同意”并签字后向印章负责人员说明情况后方可盖章。待审批领导回公司后，应立即补签用章审批单，上交办公室备案。
2、使用要求： （1）公司印章的使用要在公司相关责任部门办公室内使用，不能将印章私自携带出部门办公室以外使用。若确因业务需要带印外出使用，需提前一天申请，需填写“用印（章）审批表”并标明外出使用，经总经理签批后；由办公室安排专人陪同，方可外借使用。
（2）公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经总经理书面批准，办公室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回，并加上编号登记。凡经特别批准加盖空白章的，必须要编号复印留存，经办人要在复印件上签字确认。
（3）非正常上班时间需要盖章的情况，需提前向办公室说明情况，并安排专人负责。
3、异常情况处理
在公司印章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应迅速向办公室递交说明原因的报告书，报告书须由部门领导与上级主管确认，经集团总经理批准，办公室根据情况依本制度规定进行以下处理： ⑴办理变更备案。 ⑵追查印章下落。 ⑶对责任人进行处罚。
（五）印章废止、销毁
1、印章废止、销毁，由各部门、分公司填写“印章备案登记表”，由分管领导签字审批后，印章使用部门共同监督并签字确认，对废止一年的公章进行销毁。原则上更换的马上销毁（特殊情况书面申请）；废止使用的印章由办公室收回，留存1年后经分管领导确认并监督的情况下再进行销毁。
2、印章管理人员协助需求部门对外开具更换证明。
