进入,并提醒当天归还并及时补办。事后不补办者,一律不得进入大厦。
44. 有外来人员欲从货运或消防梯进入大厦塔楼时,怎么办?
外来人员欲从货运或消防梯进入大厦塔楼的,管理员应有礼貌地询问其去向及目的,情况清楚后,方可放行。
对强行进入者,一律不放行。
45. 非机动车欲进入车库时,怎么办?
非经批准的非机动车,一律不得进入大厦机动车库。
46. 发现非经批准将自行车停放在项目内时,怎么办?
当值人员发现没有经过管理处批准,私自将自行车停放在项目内的,一律先扣留,向其询问情况,说明项目管理规定后,才放行。
47. 停放在外围岗位的非机动车没有停在规定区域内,怎么办?
自行车、助动车在外围岗位口规定区域内乱停乱停放的,应先行扣留,在向其说明大厦管理规定后,方可放行。
屡教不改者,提出警告,并处以罚款处理。
48. 施工人员需在外围岗位施工检修时,怎么办?
施工人员需在外围岗位施工检修,在人流高峰,应叫其停止施工。并为其划定施工范围,并用围栏加以围护,并做好安全施工,文明施工的监督工作。
49. 施工人员施工物品、工具乱丢乱放时,怎么办?
管理员发现施工人员物品、工具、材料乱丢乱放时,应及时加以制止,并提出警告。 影响通道的物品一律都得搬走,保持通道畅通。
4.04. 巡逻岗位服务规范:
1. 巡检时需进业户单元内时,怎么办?
巡检时当值人员须进业户内检查时,应注意礼仪礼貌,对讲机音量必须关小,以免影响他人休
息。
进去前,必须向业户说明来意,征得同意后,方可进入。
2. 发现各类设施设备损坏时,怎么办?
当值人员巡楼时发现各类设施设备损坏时,应认真做好记录,并及时进行通报当值领班予以处理。
3. 巡楼时听到事故发生后,怎么办?
当值人员巡逻时听到事故发生,应中断巡楼,火速赶赴现场,协助处理工作。处理结束后,继续巡楼。
4. 巡楼发现事故时,怎么办?
当值人员巡楼发现各类事故时,应立即向监控中心和当值高级管理人员通报,中断巡楼并保持好现场,或采取必要的急救措施。
5. 巡楼发现有人故意损坏大厦设施时,怎么办?
当值人员巡楼时发现有人故意损坏大厦设施,应立即加以制止,并详细询问其姓名、工作单位,记录设施损坏情况等。
报告管理处对当事人予以处理,必要时报警处理。
6. 发现有可疑人物时,怎么办?
当值人员在巡楼时发现可疑人物逗留时,应有礼貌地询问其去向,弄清其到大厦的目的,对无明确目的者,应报告当值领班进行处理。
7. 发现推销人员在大厦内进行推销活动时,怎么办?
当值人员发现推销人员在大厦内进行推销活动时,应有礼貌地说明项目管理规定,制止其进行推销,并劝其离开大厦。
对有业户投诉的由管理处对当事人进一步追究责任。
8. 遇客户将物品在地面上拖拉时,怎么办?
员工看见客户将物品在地面上拖拉时,应迅速加以制止,以保护公共走道地面完好。
如因客户的拖拉造成地面等损坏的,应详细询问其工作单位、姓名等情况,并报告管理处进行处理。
9. 客户擅自移动设施时,怎么办?
当值人员员发现客人擅自移动公共部位设施的,应立即加以制止,并察看有否损坏情况,如有应作好详细询问和记录。
如确需作移动的,应得到管理处同意,并由管理人员予以移动。
10. 客人不慎损坏大楼内的各类设施或装饰物时,怎么办?
遇有客人不慎损坏大楼的各类设施或装饰物时,当值人员应仔细察看受损情况,并询问记录客人工作单位、姓名,并察看其有效证件。记录情况由当事人签名认可,同时应报告管理处。
11. 客人在禁烟区吸烟时,怎么办?
遇到客人在禁烟区吸烟,当值人员应主动上前,有礼貌说明有关管理规定,并加以制止。
12. 有人在大楼内大声喧哗时,怎么办?
当值人员巡逻时遇有人在大楼内大声喧哗,应有礼貌地加以制止,请保持安静的环境,以免妨碍别他人。
13. 客人在大厦内乱扔杂物时,怎么办?
发现客人在大厦内乱扔杂物时,应上前加以制止,请其保持大堂清洁,并为其将丢弃的杂物,扔进垃圾箱内。
14. 客人不慎将物品倾覆大楼地面,造成污染时,怎么办?
客人不慎将物品倾覆大楼地面,造成污染,管理员应主动上前进行安抚扶工作,并立即通知清洁员工进行清理。如面积较大时,应管理好现场,以防污染扩大。
15. 巡检大厦时闻到异味时,怎么办?
巡检大厦时闻到异味时,管理员必须迅速查明异味出自何方,并妥善加以处理,情况紧急时,必须立即报告。
16. 大厦公共部位有不整洁现象时,怎么办?
大厦公共部位有不洁现象时,所举手之劳之事,管理员应立即加以解决;需清洁公司清理之事,应通知清洁员工加以处理。
17. 电梯厅烟缸有杂物时,怎么办?
看见电梯厅烟缸有杂物时,有清洁工在附近工作时,管理员应督促其清理,清洁工不在时,应主动做好清理工作。
18. 外面下雨时,怎么办?
外面下雨巡楼时,当值人员应着重检查门窗是否关闭、地漏是否畅通,及有无漏水现象。发现问题,及时进行报告。
19. 天气突变下雨时,怎么办?
当天气突变下雨时,当值人员应加强巡楼工作,并注意业户范围内大厦天台地漏情况,如有被堵及时处理。
20. 发现客人物品遗忘在楼道时,怎么办?
发现客人物品遗忘,当值人员应妥为保管,并作好记录及上交管理处处理,必要时由管理处发失物招领通知。
21. 客人或外来人员醉酒时,怎么办?
发现客人醉酒时,应将其带到影响较小的部位或其单元让其休息,酒醒后让其离开;如醉酒闹事应报告管理处处理。
外来人员醉酒,应劝其尽快离开大厦,闹事者,报警处理。
22. 客人在大厦突发急病救治时,怎么办?
客人在大厦突发急病需救治时,管理当值人员应立即通报当值领班,安排急救车辆送医院救治。
23. 发现送盒饭者在走廊发放时,怎么办?
管理员发现送盒饭者在走廊发放时,应上前立即加以制止,说明大厦规定,请其到茶水间或消
防前室进行。
如属非预定的,按推销行为论处。
24. 发现客人不注意公共卫生时,怎么办?
发现客人不注意公共卫生时,当值人员应主动上前加以制止,提醒其应保持公共卫生的清洁,并主动帮助清理,必要时请清洁工到场清理。
25. 发现施工人员在施工场地吸烟时,怎么办?
当值人员应提醒施工人员,遵守大厦规定。对不听劝告者,交高级管理员处理。
26. 施工人员不经允许在公共部位施工时,怎么办?
发现施工人员不经允许在公共部位施工时,当值人员应加以制止,并督促其清理好场地,检查是否造成损坏。造成损坏的,应作好详细记录,请施工负责人签字认可,交领管理处处理。
27. 发现客户将物品堆放在公共部位时,怎么办?
管理员发现公共部位堆物时,应先弄清物品所属单元,去该单元公司进行交涉,说明大厦规定,并请尽快将物品移走。
28. 发现施工队违章操作时,怎么办?
当值人员发现施工队违章操作时,应及时加以制止,并通报当值领班处理,必要时勒令停工整顿。
29. 施工人员需在公共部位进行施工时,怎么办?
施工人员需在公共部位施工检修,在人流高峰区域,应叫其停止施工。为其划定施工范围,并用围栏加以围护,巡逻人员做好施工现场的监督工作。
30. 发现有施工人员乘客梯时,怎么办?
巡逻人员发现有施工人员乘客梯上楼,应询问工作方位,能走货梯的一律从货梯上、下。确需乘客梯的,应避开人流高峰。
31. 发现施工人员不经同意更改或动用大厦设施时,怎么办?

