贯标实施方案(共6篇)(4)

森树白云 分享 2022-08-25 下载文档

事业部通用制度涉及多个部门,但往往各部门并不能很好的衔接,使得制度的执行大打折扣,拟由行政部引导宣贯实施(提供参考建议)。

2、宣贯流程及要点 1)宣贯组织部门的确定:由事业部总经理室指定事业部制度宣贯的组织部门(最好为事业部行政办),由其整体负责对该事业部(线)制度的宣贯实施,并将此纳入相应的考核; 2)宣贯流程及要点可参考集团层面由行政部主导的在职员工制度深化宣贯模式运作。

(四)部门层面制度宣贯法

1、定义:部门层面制度宣贯法指由各部门根据集团管理要求或由部门自行统筹组织、普及的制度宣讲方式。

2、具体组织宣贯流程及要求 1)具体组织宣贯流程由各部门按既定模式运作。 2)宣贯展开主要方式:

各部门可根据部门实际情况选择宣贯方式,如oa系统网上公告、宣传栏张贴、公示、传阅(标识重点)、会签、专题学习、宣讲(案例分析、总结交流)、专题考核(专题试卷考核、目标考核)、随机提问、知识竞赛、意见收集、分线别、集中式等各种方式等。 3)具体要求:

①计划、频率要求:各部门须定期组织制度学习,将该项工作纳入部门常态管理,具体可结合二级培训计划一并纳入计划日程,定期转送行政部备案。原则上,要求学习时间相对固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小时,可同早会、例会、各级集体会议、部门二级培训等有机结合。 ②学习覆盖率要求:各部门在组织制度学习的同时,应该不断提高学习覆盖率,不能仅仅只针对部门级的制度或事业部/事业线级通用制度学习,对集团通用、协调通用级等亦应按照掌握、熟悉、了解层级进行有效区分。

③学习对象针对性识别要求:制度的下发后各部门一方面结合行政部的学习建议,另一方面及时结合部门职责及各岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素,有针对性的进行传达、学习、讲解,重点指导执行制度的方法、要点,尤其是涉及到业务流程、岗位职责等内容,更要予以充分解释、说明,直至相关人员完全掌握为止,必要时可组织专题考试。

④新出台制度学习及时性要求:

⑤其他类制度学习要求:由部门根据自身需要及实际情况,或按照总经理室或人力资源部、行政部等职能部门的具体要求进行。

⑥学习成效转化要求:各部门应结合实际建立对应的反馈渠道,对在制度宣贯过程中发现的问题(如不可操作性条款、不完善性条款、与管理流程不符等)及制度执行中存在的问题制度管理员应及时进行登记、汇总,反馈给部门负责人,并抄送行政部制度专员,以便问题能及时得到纠正,或为下次修订制度提供可靠依据。

四、各类宣贯总结及资料归档

(一)每次宣贯会后,各主导部门(行政部/其他主导/组织部门)应对当次制度宣贯成效进行总结;

(二)对由行政部主导实施的制度宣贯所产生的各类资料、记录(如宣贯计划、宣贯课件、宣贯问答记录、意见征询、效果测试等)由行政部于每次宣贯会后进行归集、篇3:企业制度宣贯实施方案

制度宣贯实施方案

由于目前公司各级规章制度,尚未建立自上而下的多级宣贯体系,问及员工,对制度内容往往不甚了解,使得制度建设工作成效大打折扣。为改变这种不利局面,人事行政部拟定了具体方案如下:

一、目的

制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施,只有做好制度的宣贯工作,才能使得员工了解熟悉、掌握制度的内容,进而强化员工的制度观念和制度管理意识,改善企业推行制度化管理环境,最终实现制度化管理。

二、总体思路

建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容,宣贯过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学,具体方式如下:

(一)落实由人事行政部主导、建立集团层面及子公司层面的制度宣贯方式。

(二)由人事行政部组织开展制度运行检查宣贯督导、疑难咨询解答/分析。

(三)由人事行政部引导各子公司组织分层的重要制度的宣贯、讲解、培训。

(四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层面的制度宣贯。

三、各类制度宣贯方法、流程及要求

1、新进员工制度认知宣贯 1)本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)进行宣导,讲解,促使其认知,良好的融入企业文; 2)制度学习列入新员工培训内容,要求在新员工入职二周内完成宣导。

2、在职员工制度深化宣贯,重在落实 1)对各部门/人员就集团通用制度或重要公共职能制度或其他重要制度,组织进行宣导、讲解,并以培训的模式展开,促使各级员工加强对制度的深化理解,集团公司主要由人事行政部协同相关部门展开,对子公司主要由人事行政部主导协同驻地办公室对各部门/人员实施宣贯。

2)宣贯流程及要求:

①宣贯计划制定

a、制度宣贯可采取多制度串讲,宣贯频率为1次/季。 b、为提高宣贯效率,人事行政部根据制度实际重要性,合理安排制度宣贯计划,具体由人事行政部拟定(一般安排在周四下午16:00-17:30)、计划宣贯制度项目/名称、时间、宣讲目标等,由行政管理线负责人审定实施。

②宣贯前准备/安排:

a、人事行政部根据审定计划,提前3个工作日公布宣贯相关制度内容与注意事项; b、宣讲人按要求准备宣贯内容课件并将课件发人事行政部备案; c、人事行政部配合提前准备宣贯所用电脑、白板、大头笔、投影设备、培训签到表、签字笔、意见征询表/问卷/试卷等。

③宣贯具体实施

1、由人事行政部开场阐明本次制度宣贯目的及主题,

2、由宣讲人按计划流程组织宣贯实施;

3、由人事行政部对现场问答等重要事项进行记录。

4、意见征集:人事行政部提前准备意见征询表/问卷,发给相关人员,组织开展对制度宣贯工作的意见调查,并统一收集、汇总,对问题点进行分析、调整、改进、完善; ④宣贯效果调查、跟踪、验证:

效果测试:由人事行政部根据制度重要程度提前拟定测试试题,于宣贯前后不定期开展应知应会制度知识考核,达到宣贯的目的。

3、子公司层级制度宣贯 1)宣贯展开主要方式:

各部门可根据部门实际情况选择宣贯方式,如oa系统网上公告、宣传栏张贴、公示、传阅(标识重点)、会签、专题学习、宣讲(案例分析、总结交流)、专题考核(专题试卷考核、目标考核)、随机提问、知识竞赛、意见收集、分线别、集中式等各种方式开展学习宣贯。 3)具体要求:

①计划、频率要求:各部门须定期组织制度学习交流,将该项工作纳入部门常态管理,定期转送人事行政部备案。原则上,要求学习时间相对固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小时,按照要求学习计划定期报集团公司人事行政部备案。

②学习覆盖率要求:各部门在组织制度学习的同时,应该不断提高学习覆盖率,不能仅仅只针对部门级的制度,对集团通用、协调通用级等亦应按照掌握、熟悉、了解层级进行有效区分。

③学习对象针对性识别要求:结合部门职责及各岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素,根据培训对像,有针对性的进行传达、学习、讲解,重点宣导。

④学习成效转化要求:各部门应结合实际建立对应的反馈渠道,对在制度宣贯过程 中发现的问题(如不可操作性条款、不完善性条款、与管理流程不符等)及制度执行中存在的问题制度管理员应及时进行登记、汇总,反馈给部门负责人,并抄送人事行政部,以便问题能及时得到纠正,或为下次修订制度提供可靠依据。

四、机制建设激励

(一)由总裁办主导制定制度建设奖励办法,对通过审核的新建制度,修订制度起草人予以奖励,具体激励办法参阅附表一。

(二)所有获得奖励人员由人事行政部进行统计,经部门负责人审核,集团领导批准后传至财务部,由人事行政部统一代领现金。

(三)人事行政部须于领取现金后一周内发放至各奖励人,并做好发放登记。

五、宣贯效果检查、评价

(一)由人事行政部主导实施的制度宣贯,主要通过宣贯前后的意见征集、效果测试进行验证、评价,具体同前相关规定;

(二)由子公司、部门层面主导实施的制度宣贯,拟由人事行政部通过定期检查(重点检查部门层面),予以情况记录,并定期通报。 4篇4:体系宣贯实施方案(终1) 中卫市烟草专卖局(公司)关于印发 企业管理体系宣贯培训实施方案的通知

中宁、海原县局(分公司),沙坡头区市场管理服务部,物流配送中心: 现将《中卫市烟草专卖局(公司)企业管理体系宣贯培训实施方案》印发给你们,请认真学习,严格按照实施步骤组织开展各项培训宣贯工作。

附件:中卫市烟草专卖局(公司)企业管理体系宣贯培训计划表

二〇一二年七月四日

中卫市烟草专卖局(公司)

企业管理体系宣贯培训实施方案

为确保市局(公司)管理体系建设工作能在全市范围内得到普遍认知和认同,使全体员工充分理解管理体系相关内容,在企业内部营造良好的管理体系运行氛围,根据《宁夏烟草系统20xx年质量管理体系建设工作实施意见》要求,结合中卫市局(公司)实际,制定本方案。

一、指导思想

紧紧围绕“基础管理上水平”这一主线,继续坚持行业体系建设“三个突出”的指导思想和“五化”要求,全面贯彻落实全区管理体系建设工作座谈会议精神,以宣贯管理体系基础知识为主要内容,采取“自我学习初步认知、结合检查实例讲解、纵向覆盖全体员工、横向覆盖所有部门、巩固强化宣贯效果、落实执行深入人心”的方式将理念标准、计划标准、执行标准、视觉标准、行为标准、控制标准渗透内化于心,实现高度的认知认同,转化为岗位实践,为管理体系的全面有效运行提供有力保障。

二、目标任务

(一)体系文件知晓率达到100%。通过宣贯培训使干部职工了解市局(公司)管理手册、程序文件的具体内容,了解本单位、部门工作职责及所涉及工作流程,了解理念标准、计划标准、执行标准、视觉标准、行为标准、控制标准

的实质内涵,逐步形成人人“按标准做事”的质量意识。

(二)体系培训覆盖面达到100%。培训覆盖决策层、管理层、执行层三个层面,并采取形式多样的培训活动,使员工充分认识和了解此次全区管理体系统一架构的基本内容,使管理体系入心、入脑。

(三)体系培训合格率达到85%以上。通过宣贯培训测试,检验干部职工对管理体系的认知程度,检验宣贯培训效果。

三、宣贯时间

20xx年6月29至9月14日

四、组织机构

为保证此次宣贯培训工作质量,特成立管理体系宣贯领导小组,小组成员为经过区局(公司)培训且合格的各单位、部门内审员,且具体负责此次培训宣贯工作的各个步骤,具体人员如下:

组 长:王国慧

副组长:王曙光

成 员:刘启海、乔国文、王立运、孙 东、许春辉、俞子超、李 刚(政工)、李 刚(专卖)、李 玲、李 军、张占峰、顾亚宁、李艳慧、赵 媛

五、实施步骤及人员分工

(一)积极动员,营造氛围。

利用中卫烟草报、市局(公司)信息平台、电子屏、条 幅展板、x展架等媒介,在全市范围内宣传管理体系的基础知识、市局(公司)管理体系的架构、工作方法和要求等内容,并召开体系文件发布动员会,制定下发《中卫市烟草专卖局(公司)管理体系宣贯实施方案》,进一步统一思想,明确任务。 完成时间:6月29日至7月6日

责任人:许春辉、俞子超

(二)采取个人自学及科室集中学习的方式,初步了解管理体系基础知识。

各单位、部门内审员需在本方案下发1个工作日内,制定本单位、部门自学计划,自学内容以体系文件为主,包括市局(公司)管理手册、程序文件,本单位、部门专业化管理手册(理念、计划、执行、控制、视觉、行为六个标准与工作流程的具体内容)、岗位工作手册、目标指标表及流程指标表,也可在此基础上安排与本单位、部门工作结合较为紧密的相关知识,并以个人自学与科室集中学习相结合的方式进行。自学期间,各单位、部门内审员需严格按照自学计划组织开展学习培训,全体员工需认真记录自学内容,各单位、部门负责人需将各岗位员工自学情况纳入当月绩效考核进行检查,并于当月科室绩效自评复评中予以兑现。督察考评中心(企管办)也将对各单位、部门自学情况进行检查。

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