凭栏听雨图6.24 将“Pct of Goal”系列更改成数据点折线图
4．单击【确定】按钮后返回图表，由于数据值相差太大，所以现在还是不会看到折线图效果，只能在图表下方看到一条呈选中状态的与x轴重合的折线图。下面来设置双轴效果，再此用鼠标右键在图表中单击，选择快捷菜单中的【设置数据系列格式】命令，如图6.25所示。
图6.25 选择【设置数据系列格式】命令
5．可立即打开【设置数据系列格式】对话框，在【系列选项】分类中，将右侧的选项从默认的【主坐标轴】更改成【次坐标轴】，如图6.26所示。
图6.26 将折线图更改成【次坐标轴】显示
6．下面来设置折线图的线条和数据点的格式，先选择对话框的【线条】分类，将线条颜色更改成【深红】色。再选择对话框的【数据标记填充】分类，将数据点的颜色也用“深红”色进行【纯色】填充。最后再选择对话框中的【数据标记选项】分类，将【数据标记类型】选项更改成【内置】，从右侧下拉列表中选择“方形”图案，再将下方的【大
小】选项调整为“7”，如图6.27所示。
6.27 调整数据系列点的格式
7．调整完成后，单击下方的【关闭】按钮返回图表，可以清楚的看到3个明显的变化。第1，折线图出现在图表之中，并可通过图表右侧的“次坐标轴”来查看折线数据大小；第2，折线图的线条色和数据点都是“深红”颜色；第3，每个数据点被放大以突出显示，如图6.28所示。
图6.28 在Excel中制作完成的双轴图表
8．图表就制作完成了。下面将图表对象进行“复制”，然后打开本例的演示文稿，创建第3张“标题版式”幻灯片，在幻灯片中输入标题内容后将复制的图表粘贴到该幻灯片之中，调整好图表对象的大小和位置，如图6.29所示。
图6.29 制作完成的双轴图表幻灯片中
至此，这个带有双轴图表效果的幻灯片就全部制作完成了。在这个图表中，若查看实际的销售额情况，可以看柱形图，数值大小参考图表左侧的“主坐标轴”；而查看计划完成率的涨降情况时，则可看折线图，数值大小参考图表右侧的“次坐标轴”。
提示：双轴图表通常是用柱形图和折线图进行配合，若只是单纯的柱形图表或都折线图表，只有在两个系列数据相差非常大时，才有制作“次坐标轴”的必要。
6.2.4柱形图图表动画设计
在演示文稿中，每张幻灯片都添加完成了所需的图表对象，下面就可来进行动画的设置了。
动画的设置是PowerPoint的精髓，它在一定程度上决定了演示文稿制作的成败，一个好的动画效果不一定要有夸张和丰富的效果，但一定是吸引人的，一定是最符合幻灯片内容的效果。
下面先来设置第1张柱形图图表幻灯片的动画，由于是柱形图图表，所以可考虑制作这样一种效果：让柱形系列以每个类别为动画单位，自动的每隔3秒钟便从图表下方向上涨起。
提示：本例中的簇状柱形图，每个类别就是每个产品，所以在幻灯片放映时，1-3月份的销售额系列会以每种产品为动画单位依次整体出现。
1．打开本例的演示文稿，然后选择【动画】选项卡【动画】分类中的【自定义动画效果】按钮，可立即在窗口右侧打开【自定义动画】窗格，如图6.30所示。
图6.30 打开【自定义动画】窗格
2．打开第1张幻灯片，选中幻灯片中的柱形图图表对象，然后鼠标单击窗格中的【添加效果】按钮，在下拉出的动画命令中选择【进入】命令@@【其它效果】命令。
3．立即打开【添加进入效果】对话框，在对话框中显示了很多自带的动画效果，包括“基本型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”几大类。本例要看到图表从下向上涨的过程，所以选择【基本型】中的【擦除】动画效果，如图6.31所示。
图6.31 选择需要的进入动画效果
4．选中【擦除】动画效果后，可在幻灯片中立即看到预览效果，单击【确定】按钮后返回幻灯片，在【自定义动画】窗格动画栏中即可看到设置的效果。
提示：【擦除】动画的默认【方向】选项是【自底部】，也就是从下向上擦除，这种效果正是本例所需的，不用再调整。但是，由于图表对象是一个整体，故图表会
整体以“擦除”的效果进入到幻灯片中，所以下面还要针对这个“整体”，做
一系列的设置。
5．用鼠标选择【自定义动画】窗格动画效果右侧的下拉箭头，会出现下拉选项，选择其中的【效果选项】命令，如图6.32所示。
图6.32 在动画栏中选择【效果选项】命令
6．立即打开【效果选项】对话框，选择【图表动画】选项卡，将当前的【组合图表】选项从“作为一个对象”更改成“按分类”，如图6.33所示。
图6.33 将图表动画设置成“按分类”组合
提示：若柱形图图表在设置动画时，没有选择【进入】动画中的【擦除】，而选择了其他的效果，那么打开【效果选项】对话框后是没有【图表动画】选项卡的，
所以就无法对【组合图表】选项进行更改。
7．单击【确定】按钮后返回幻灯片，可看到在动画窗格中的动画效果下方，出现了一个【折叠符号】按钮，表明已经将图表进行了拆解。下面先来调整一下动画速度，用鼠标单击窗格中部的【速度】选项，将默认的【非常快】更改成【慢速】。
8．然后再用鼠标单击动画窗格中的【折叠符号】按钮，将图表动画展开，可以看到从上至下共有5个动画效果，第1个动画是图表的网格线和图例，后面4个动画则是图表中的4个产品分类。用键盘的【Shift】键配合，将第2个至最后一个动画效果同时选中，然后用鼠标将窗格上方的【开始】选项从默认的【单击时】更改成【之后】，如图6.34所示。
图6.34 更改动画的【速度】和【开始】
提示：默认的【开始】选项为【单击时】。它的作用是，在幻灯片放映时，只有当鼠标单击后，设置的动画才会开始，所以这种效果也称“手动动画”；而更改成
【之后】选项后，在放映时，只要上一个对象的动画完成之后，下一个动画便
会自动开始，无需人为控制。
9．趁着当前动画的选择还在，再来更改一下这些“之后”动画的间隔时间。单击动画右侧的下拉按钮，选择其中的【计时】命令，打开【擦除】效果对话框的【计时】选项卡。在【延迟】选项中，将默认的“0”秒更改成本例所需的“3”秒，如图6.35所示。
图6.35 设置动画之间的间隔时间
10．单击【确定】按钮返回动画窗格，其它的窗格选项不用再做设置。经过了这一系列的设置，下面就可来看看放映时的最终效果了。用鼠标选择窗口下方的【幻灯片放映】按钮，立即进入幻灯片放映视图。
11．幻灯片中放映后，先直接显示了出幻灯片的标题，当单击鼠标左键后，会出现一个空的图表网格和图例，如图6.36所示。
图6.36 幻灯片放映时先显示网格和图例
12．间隔3秒钟后，“产品1”分类中1至3月的3个柱形图系列便会自动以“擦除”（从下往上涨）效果进入到幻灯片中；再过3秒钟，会擦除出第2个产品的3个月系列（如图6.37所示）；依次类推，直至将4个产品的所有系列全部擦除显示出来。
图6.37 正在按分类擦除的图表动画效果
至此，这张幻灯片的动画效果就设置完成了。经过这一系列的设置，这张幻灯片中的图表，便可随着演讲人一步步的讲解和介绍，柱形系列可同时从下方一簇一簇的向上涨起，这种效果，正是商务会议演示文稿所需要的。
在设置柱形图图表动画的【组合图表】选项时，打开【效果选项】对话框【图表动画】选项卡后，除了本例的“按分类”选项外，还有几个较长使用的选项，它们的作用如下：按系列：图表中的同一种颜色，会按照动画效果一起出现。
按分类中的元素：按照图表的分类次序，一根柱、一根柱的按照动画效果出现。
按系列中的元素：按照图表中的颜色次序，一根柱、一根柱的按照动画效果出现。
6.2.5饼图图表动画设计
在本例的第2张幻灯片中是一个复合饼图图表，饼图在设置动画时，同样应将一个饼图图表的组合拆分成系列分类。在设置动画效果时，可根据饼图的特点将动画设置成“轮子”的效果。
下面来看看这张幻灯片动画的具体设置。
1．打开本例的演示文稿，然后选择【动画】选项卡【动画】分类中的【自定义动画效果】按钮，在窗口右侧打开【自定义动画】窗格。
2．打开第21张幻灯片，选中幻灯片中的复合饼图对象，然后鼠标单击窗格中的【添加效果】按钮，在下拉出的动画命令中选择【进入】命令@@【其它效果】命令。
3．打开【添加进入效果】对话框后，选择【基本型】中的【轮子】动画效果，单击【确定】按钮后返回幻灯片，在【自定义动画】窗格动画栏中即可看到设置的效果。
提示：【轮子】动画的默认效果是4根轮辐旋转，并不适合饼图，所以要对“辐射状”
的数量进行调整。
4．在动画窗格上方有1个【辐射状】选项，当前默认的选项是【4】（“4根轮辐图案”），用鼠标单击右侧下拉按钮，选中其中的【1根轮辐图案】命令，将选项更改成【1】，如图6.38所示。
图6.38 将“轮子”动画的轮辐数量进行更改
5．下面再来将图表动画从“一个整体”出现更改成“按分类”出现的效果。用鼠标单击“动画栏”中动画效果右侧的下拉箭头按钮，选择其中的【效果选项】命令，打开【效果选项】对话框。
6．选择【图表动画】选项卡，将当前的【组合图表】选项从“作为一个对象”更改成“按分类”，如图6.39所示。
图6.39 将组合图表更改成“按分类”
7．单击【确定】按钮后返回幻灯片，可看到在动画窗格中的动画效果下方，出现了一个【折叠符号】按钮，表明已经将图表进行了拆解。若此时用鼠标单击动画窗格中的【折叠符号】按钮，可将图表动画展开。
提示：每个分类动画默认的“开始”属性都是鼠标【单击时】。动画的顺序会与源数据在Excel表中的排放次序一致。当前，动画顺序是无法直接在动画栏中调整
的，为了对它们进行调整，还需作进一步设置。
8．用键盘的【Shift】键配合，将第2个至最后一个动画效果同时选中，然后用鼠标将窗格上方的【开始】选项从默认的【单击时】更改成【之前】，如图6.40所示。
图6.40 更改动画的【开始】属性
提示：将对象动画的【开始】属性设定成【之前】，那么这个对象的动画就会与上一个对象的动画一起进行。下面再来依次设定每个动画的“延迟”时间，就可人
为控制动画的先后顺利了。
9．依次单击动画右侧的下拉按钮，选择其中的【计时】命令，打开该动画效果对话框的【计时】选项卡。在【延迟】选项中，根据需要将这个动画的间隔时间输入，如图6.41所示。
图6.41 更改动画的间隔时间
10．把每个动画的间隔时间都设定完成，便调整好了图表分类的动画顺序，其它的窗格选项不用再做设置。下面就可来看看放映时的最终效果了。用鼠标选择窗口下方的【幻灯片放映】按钮，立即进入幻灯片放映视图。
11．幻灯片中放映后，先直接显示了出幻灯片的标题，当单击鼠标左键后，先在幻灯片右侧出现图例，然后每间隔0.5秒钟，便可依次自动以“1根轮辐”效果转出扇形图表分类。由于设定好了间隔的时间，所以可以指定先让大饼分类出现，然后再出现小饼分类，如图6.42所示。
图6.42 在放映时，按照顺序以“轮子”效果出现的饼图分类
至此，这张幻灯片的动画效果就设置完成了。在设置这张幻灯片的动画时，应用了两个主要的技巧，第1，将饼图设置成轮子的动画效果，并将图表拆分成按分类组合；第2，将动画“开始”属性设定成【之前】，然后利用【延迟】属性控制动画的先后顺序。
有了前2张幻灯片的经验，最后大家可根据喜好自己设置一下第3张幻灯片的动画效果，本书在此不再赘述。当动画设置完成后，可利用幻灯片的母版为整个演示文稿添加一个统一的LOGO图标，并设置统一的背景颜色，设置完成后的效果如图6.43所示。
图6.43 设置完成的图表演示文稿
本章向大家介绍了3种在日常工作中常用的图表幻灯片的制作方法。这3张幻灯片中的图表，我们采用了2种方法来创建，第1张幻灯片中的图表，是直接在PowerPoint中插入的图表对象，而第2张和第3张幻灯片中的图表，则是在Excel中先将图表对象创建完成，然后再将图表复制到PowerPoint之中。这两种方法其实没有本质的区别，无论操作还是对图表设置，都是利用Excel的功能，而且数据源都用Excel数据表来管理。但是要使用复制粘贴Excel图表的操作，应特别注意数据安全性的问题，有关这方面的内容请参考“6.3答疑与技巧”一节。
除了在幻灯片中创建图表外，本章还介绍了设置图表的动画效果。动画效果不只是选择用什么方式进入或退出幻灯片，更重要的是设定动画的细节和属性，只有将“组合图表”、“计时延迟”、“开始”属性以及动画“速度”等选项都设置完成，再配合合理的动画效果，才能做出完美、专业的对象动画。
