缱绻成歌（2）业务接待：坚持实行提前申请，定额审批的原则。时间程序允许的情况下，接待程序和贵宾接待程序相同。业务接待原则上不安排车辆接送和住宿接待，董事长特批除外。特殊情况可以通过口头、电话形式确定。但事后必须人填写《业务招待申请单》存综合办公室备查。
（3）普通接待（工作餐）指的就是餐饮接待，不包括车辆接送和住宿接待，由接待人报请分管副总/总监同意，标准按工作餐统一标准，以电话形式报综合办公室备案，接待人自行安排地点接待。接待完成后接待人需填写《业务招待申请单》并经分管副总/总监签字，报综合办公室留存待查。
（4）逢节假日或较大的公关应酬活动需要开支的费用，由承办部门提出计划，报副总/总监、执行总经理、董事长审批同意后由综合办公室安排执行。
（5）董事长安排参与的其他接待，不实行申请、审批程序，事后由综合办公室统一登记备查。
2、接待标准
（1）贵宾接待：董事长亲自参加的贵宾接待，由董事长根据情况确定接待标准。执行总经理、副总经理/总监参加的贵宾接待，接待标准严格按业务接待最高标准或董事长核定的标准属低确定，超出部分由接待最高负责人自行支付。餐饮接待最高标准为200元/人（不含酒水），烟、酒原则上自带，由董事长确认所带的烟酒的品牌、品种；住宿接待标准为四星级或由董事长指定；对方来湖州未自带车辆的情况下，由公司综合办公室安排公司车辆接送。
（2）业务接待：可以由部门经理或副总经理/总监出面接待，接待标准严格按业务接待最高标准或董事长核定的标准属低确定，超出部分由接待最高负责人自行支付。餐饮接待中餐原则上不允许喝酒，晚餐的最高标准为100元/人(含酒
页脚内容5
招商二部工作范围和各岗位职责
水)，酒水以中低档为主，香烟由接待人从综合办公室领取1-2包，接待业务中不得有其他香烟开支；住宿接待标准为三星级及以下；业务需要可以由综合办公室安排公司车辆接送。
（3）普通接待（工作餐）：必须由主管以上人员参与，标准为最高30元/人，不安排酒水、香烟等招待，超出部分由接待人员自行支付。确因人数过少超过接待标准的需报请综合办公室同意。普通接待不安排住宿和车辆接送。
3、接待费用的报销
⑴副总经理/总监及以上人员安排接待，以现金结算或挂账；部门经理以下人员安排接待，以现金结算。综合办公室代表公司接待的，请示董事长后可以挂账。
⑴以现金支付的接待费用的实行事后结算的办法，即每次接待后持接待的发票交由综合办公室审核，综合办公室根据之前的《业务招待申请单》审核接待发票情况，符合规定签字确认，接待人凭发票和《业务招待申请单》提交给执行总经理、总顾问、董事长签字确认后到财务科按报销程序办理，超过1个月未办理报销手续的视为费用自理。
⑵定点餐厅、酒店及可以挂账的餐厅、酒店的接待费用需实行签单结算，餐厅凭接待人签字的餐费单到综合办公室办理结账手续，综合办公室根据接待人之前填写的《业务招待申请单》核对，核对无误后，办理付款手续，报执行总经理、总顾问、董事长签字后到财务科按付款程序办理。
⑶普通接待（工作餐），以现金支付，接待人员每周汇总后报综合办公
室审核，审核符合规定签字确认，按报销程序办理报销。
⑷接待费用超出标准的原则上费用自付，特殊情况需报董事长同意。
⑸总顾问每周一次对所报销凭证审核签字。
4、其他
⑴贵宾接待陪同人员一般情况由对口部门负责人与相关人员陪同，具体陪同人员由董事长或执行总经理指定。
⑵业务接待人员一般情况下由对口部门负责人与相关人员陪同，陪餐人数一般控制在2-3人，最多不超过需接待人员的1.5倍。
⑶普通接待（工作餐）一般情况安排实际工作对接的人员陪同，其他
人员不得陪同。
（七）、附则
本制度基于湖州本地情况制定，公司员工出差需要相应接待的，比照本制度执行，超出标准需事前报董事长批准。
二O一五年四月二十五日
页脚内容5
