缱绻成歌招商二部工作范围和各岗位职责
湖州市大都汇商业经营管理有限公
司
差旅接待管理制度
一、出差管理制度
为规范管理，减少公司不必要的费用支出，特拟订本规定如下：
（一）出差审批
（1）国内出差
出差者事前需填写《出差申请单》，部门经理审核后报分管副总/总监审核，后报执行总经理批准。
（2）国外、港澳台出差
出差者事前需填写《出差申请单》，部门经理审核后报分管副总
/总监审核，后分别报执行总经理、董事长批准。
（二）票务预定及差旅预支
（1）机票、高铁、长途公共汽车票由综合办公室统一预订；
（2）经核准，出差人员可预借差旅费，其数额应与本次出差拟发生费用基本相当，并提供相关预算项目，借款人员如前项借款未清，不得再借；
（三）差旅报销程序
（1）出差前应交“出差申请表”至综合办公室以备考勤之用；
（2）出差回公司后，在7天内填写报销单并附有效发票；
（3）报销单交部门经理、副总/总监、执行总经理、总顾问、董事长签字批准后交财务部按程序报销。总顾问每周一次对所报销凭证审核签字；
（4）海外出差津贴报销以当月人民银行人民币与当地（出差
地）货币的兑换平均汇率兑付人民币；
（5）出差报销范围：
--出差津贴
--交通费（包括出差当地的交通费）
--住宿费
（6）下列费用不得报销：
--酒店电话费
--酒店付费饮食
--洗衣费
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--小费和其他与出差或工作无关的费用。
--国外、港澳台出差报董事长后按当地经济消费水平而定。
（7）出差津贴标准
--国内出差A类城市RMB80/天
--国内出差B类城市RMB70/天
--国内出差C类城市RMB60/天
--国内出差D类城市RMB50/天
--国外出差E类城市USD50/天
--国外出差F类城市USD30/天
备注：
--A类城市：北京、上海、杭州、广州、深圳；
--B类城市：（沿海发达省会、沿海经济特区、沿海开放城市等）：天津；江苏(南京、苏州、昆山、无锡、连云港)；浙江(宁波、温州)；辽宁(大连)；山东(青岛、烟台)；河北(石家庄)；广东(珠海、东莞、汕头、佛山、湛江、北海)；福建(厦门、福州)；
--C类城市：（其它省会、沿海中小发达城市）：山东(济南、泰安)；安徽(合肥、芜湖、马鞍山、淮南)；湖北(武汉、荆州、鄂州)；浙江(诸暨、嘉兴、绍兴、湖州、金华)；湖南(长沙)；河南(郑州)；重庆；陕西(西安)；广东(肇庆、江门)；黑龙江(哈尔滨）；吉林(长春)；辽宁(沈阳)；河北(秦皇岛)；山西(太原)；江西(南昌)；贵州(贵阳)；云南(昆明)；四川(成都)；重庆；内蒙古(呼和浩特、包头)；宁夏(银川)；青海(西宁)；甘肃(兰州)；广西(南宁)；江苏(南通、淮安、镇江、徐州、江阴、常州、泰州)；福建(漳州、泉州)；
--D类城市：曲靖、玉溪、天水、佳木斯等上述三级城市之外的内陆城市；
--E类城市：西欧、美国、加拿大、日本；
--F类城市：除E类的其他的国家及地区；
--出差津贴以起程之日至出差结束日的总夜数计算。
（8）国内住宿标准（非特别需要，原则上尽可能住经济型连锁商务酒店）--执行总经理：600元以下/晚/间
--副总/总监：400元以下/晚/间
--部门经理：300元以下/晚/间
--主管以下：200元以下/晚/间
备注：
--原则上酒店住宿两人一间，由于性别及单人数情况以及副总/总监级以上可单人一间。
--以上职级若有下属随行，若领导自愿并邀请，在不增加公司费
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用的基础上，下属可与领导住宿在同一标准房间内。
--超出以上标准的，超出部分由实际发生人自己承担。
（四）、交通工具使用规定
--公司所有交通工具仅限商务接待、公务出差使用，禁止任何公车私用、上下班接送等工作以外的用车；有用车需要须提前一天申请；
--出差城市距湖州地面路程500公里以下的，高铁可到达的原则上乘坐高铁出行(仅限一等座以下），高铁未开通的或特殊情况申请小型汽车或商务车出行；
--出差城市距湖州地面路程超过500公里以上且高铁未开通的可申请飞机作为交通工具（仅限经济舱）；
--出差城市距湖州地面路程超过500公里以上，高铁可到达的原则上乘坐高铁出行（仅限一等座以下），特殊情况申请小型汽车/商务车或飞机出行；
--特殊情况长途公共汽车均适用于以上出行；
备注：
--往返飞机场、火车站、汽车站以及目的地的公交车、计程车费按实际发生额报销（公司派车接送除外）。
--出差交通工具须经部门经理、分管副总/总监、执行总经理批准。
二、接待管理制度
（一）、目的
为规范公司接待行为礼仪，提高公司整体形象，消除浪费现象，降低公司经营成本，结合公司实际，特制订本制度。
（二）、适用范围
《接待制度》适用于公司所有公务接待的管理。
（三）、接待原则
公司公务接待遵循“礼貌待客、文明迎送、对口陪同、控制成本”的原则。
（四）、管理职责
公司综合办公室负责公务接待的统一管理。
（五）、接待范围及接待方式
公司公务接待方式包括餐饮接待、住宿接待、车辆接送和娱乐接待，标准可分为贵宾接待、业务接待、普通接待：
1.贵宾接待：公司领导重要客人、公司重要客户、相关职能部门负责人及重要业务单位负责人的接待。
2.业务接待：贵宾接待以外的职能部门一般人员、上下游业务单位部门经理及其他相关人员的接待。
3.普通接待（工作餐）：一般客户及人员的接待，包括外协单位、中间商、工作或学习的一般人员接待。
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（六）、接待管理
公司接待管理餐坚持分级限标的原则，由公司综合办公室统一安排车辆接送、指定饭店、宾馆就餐、住宿和娱乐接待。娱乐接待必须报公司特批，本管理制度不做规定。根据来访客人的级别和事情的轻重缓急、主次安排相应接待方式和标准。具体规定如下：
1、接待程序
（1）贵宾接待程序：坚持实行提前申请，定额审批的原则。接待人填写《业务招待申请单》注明所接待的单位、人员、人数及级别，写明接待事由、我公司陪同人员人数和接待方式、接待标准，报请分管副总经理、执行总经理签字同意，向董事长提出接待申请，由董事长核定标准，确定接待地点，接待人到综合办公室登记备案，由综合办公室统一安排，按标准接待。董事长亲自确定、安排和参加的接待由对口的联系部门填写《业务招待申请单》经董事长签字同意后存综合办公室备查。
