秘书参谋职能概论历年全部答案(8)

采蘑菇的萌宝 分享 2021-06-02 下载文档

有答案做题不用愁。

31、BDE 32、ADE 33、CDE 34、BCD 35、BCD

三、简答题

36、领导活动指领导者为推动系统既定管理目标实现所进行的计划、决策、组织、协调、控制等行为过程。决策的制定与组织实施,构成领导活动的基本内涵与主线进程。

37、秘书和秘书机构在组织机构中处于中介位置,表现在:(1)在纵向上是决策与执行的中介,便于组织系统中信息下传上达,上传下达;(2)在横向上处于职能管理各系统中职能综合的中介位置,加强对各职能系统的控制和调整;(3)在决策与执行中也处于中介位置,便于增强决策与执行可行性。

38、在决策施行中应从以下一方面进行参谋辅助:(1)对例行事务疏漏进行参谋;(2)对重大施行失误进行参谋;(3)对施行失调进行参谋。

39、秘书在信息工作中,常用以下方法:(1)信息追踪法;(2)信息综合法;(3)信息审查法;(4)信息比较法;(5)信息证实法。

40、应用系统思维艺术,一是要注重事物的整体性、综合性。要从整体出发,注重整体与要素、系统目标与子系统目标、整体效益与局部效益的关系,全面地思考问题;二是要注重系统联系性。即注重系统内部的结构联系和系统与环境的输入、输出、转换联系,从而透彻地把握各种关系与联系;三是把握事物的动态性,把握组织内外的动态变化,预测未来发展的趋势。

四、论述题

41、(1)系统的部门同领导者的上下职能沟通,保证着系统有效的目标运转。这种信息的传导,大多通过秘书的中介作用实现。(2)部门横向间常有需要协作处理的跨部门任务,要通过秘书的综合协调作用得以完成。(3)秘书对领导者政务的参谋辅助,会随时涉及相应部门并对部门产生间接参谋服务作用。这样,部门等方面持什么样的秘书观,如何处理同秘书的职能关系,自然就构成了左右秘书参谋效应的重要因素。

42、(1)秘书是领导者的近身参谋助手,参谋辅助是秘书应尽之责和应该发挥的作用。(2)秘书参谋辅助是领导工作对秘书工作的需要,尽职尽责的秘书必须在主辅配合中协助领导者发现和分析问题,寻求解决问题的办法。(3)秘书参谋是提高秘书工作效益的有效途径,秘书在协助领导者纠正编差和失误的同时,也在与领导者的交流中更加理解领导工作思路和辅助需要,使自身的工作更具有针对性和有效性,从而提高工作效率。(4)秘书在参谋活动中,可更为具体地向领导者学习工作经验和方法,提高自身素质。参谋活动还有利于提高秘书综合加工信息、调查研究的能力,具有更多向专家和群众学习的机会,有利激发自己不断进取,进行创新思维,加速成长。

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