国家行政公文信函式格式探微(谭书旺)(4)

国家行政公文信函式格式探微(谭书旺)

4.“会议纪要格式2”指会议纪要作为非上行公文时的格式。

5.“标识位置”指发文机关标识上边缘距上页边之间的距离，单位为mm。

二、信函式格式中首页间隔线的数量、位置和长度

在信函式格式中，公文的首页有两条样式不同的红色间隔线，上部（发文机关标识下4mm处）为一条武文线，下部（距下页边20mm处）为一条文武线。这也是信函式格式与其它格式的一个很明显的区别。

首先，从间隔线的数量上来看，根据GB/T9704-1999的规定，在公文的一般格式中，不管是上报公文，还是下发或平行公文，其首页都只有一条红色反线；在命令格式中，首页没有间隔线；在会议纪要格式中，首页也只有一条红色反线。

其次，从间隔线的位置上来看，根据GB/T9704-1999的规定，在公文的一般格式中，不管是上报公文，还是下发或平行公文，其红色反线均位于发文字号之下4mm处，与发文机关标识（下边缘）的距离为3个基准行（2个空行和1个发文字号行）加上4mm。根据标准中对基准行的定义和排版系统中对3号字高度的定义（16磅），再把计量单位换算成毫米（1磅≈0.35毫米），则红色反线与发文机关标识之间的距离为35.5mm；在会议纪要格式中，红色反线的位置与一般格式相同。

再次，从间隔线的长度上来看，根据GB/T9704-1999的规定，在公文的一般格式和会议纪要格式中，红色反线的长度都是与版心宽度相同，即156mm；而在信函式格式中，两条间隔线的长度都是170mm，也就是说在左右两个方向上都突破了版心宽度的限制。

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