内审实务标准(060410完整版)(8)

凉薄之人 分享 2021-04-05 下载文档

审计委员会职责

4. 审计执行主管应帮助委员会,确保委员会的章程、作用和活动对于履行其职责是恰当的。审计执行主管可以通过帮助委员会定期评估其活动、提出改进建议发挥重要作用。这样,审计执行主管可以在审计委员会事务和规章事务方面向委员会提供有价值的咨询服务。审计执行主管可以开展的活动有:

※至少每年评估一次审计委员会章程,审核章程是否充分体现了董事会有关审计委员会职责的规定和相关条文,并将此告知委员会。

※评估或保存一份详细列出所有规定开展活动的审计委员会会议日程计划,用来判断这些活动是否被完成,这可以帮助委员会每年向董事会报告,已经完成了所有委派的任务。

※起草审计委员会会议日程,呈交委员会主席审阅,帮助审计委员会将此资料分发给各委员,记录审计委员会会议容。

※鼓励审计委员会比照当前最佳实务,定期评估其工作和活动,确保该活动与最先进的实务保持一致。

※定期与委员会主席会面,讨论向委员会提供的材料和信息是否满足委员会的需求。

※征求审计委员会意见,判断其是否需要培训性会议或报告,例如对新委员进行风险和控制方面的培训。

※征求委员会意见,判断为委员会分配的工作频率和时间是否充分。

部审计工作的作用

5.审计执行主管与审计委员会的关系应围绕审计执行主管的核心作用确保审计委员会理解、支持并接受部审计部门所需要的帮助。IIA的观点是,良好的治理是由有效公司治理系统的四个主要部分协同实现的:即董事会、管理层、部审计师和外部审计师。在此结构中,部审计师和审计委员会是互为支持的。审计委员会要对机构运营有完整的了解,必须考虑部审计师的工作。审计执行主管对于委员会的一个主要作用是确保实现此目标和成为委员会可以信赖的顾问。审计执行主管可以通过开展一系列的活动来发挥此作用:

※请求委员会每年审核并批准部审计章程。(您可以通过国际部审计师协会的

/ecm/guide-ia.cfm?doc_id=383查看部审计部门章程的模板)

※与审计委员会一起评估部审计的职能性和行政性报告关系,保证机构现有的组织结构可以使部审计师拥有充分的独立性。(实务公告1110-2:审计执行主管(CAE)的报告关系)

※在章程中列入委员会审核任免决定的条款,包括任命、薪酬、评价、续任、解雇审计执行主管等。

※在章程中列入由审计委员会审核并批准外包部审计活动提议的条款。

※帮助审计委员会评估人员、预算的充分性,以及部审计活动的围和结果,确保不存在预算和围方面的限制,以免阻碍部审计履行其职能。

※报告与其它监督部门(例如,风险管理、合规性、安全、业务连贯性、法律、道德、环境、外部审计)的协调情况及对其监督的情况。

※报告与本机构和下属机构活动的控制过程相关的重大事项,包括对这些过程进行改进的可能性,报告这些事项的处理情况。

※报告年度审计计划情况和结果,以及部门资源对于高级管理层和审计委员会的充足性。

※通过适当的风险基础方法,制定灵活的年度审计计划,包括管理层关心的风险和控制事项。将计划呈交审计委员会评估及批准,并进行定期更新。

※报告所通过的年度审计计划的执行情况,适当情况下,还应包括管理层和审计委员会要求的特别任务或项目。

※在部审计章程中明确,及时向审计委员会报告与公司部控制有重大关联管理层或雇员的可疑舞弊行为,是部审计部门的职责。协助开展机构部重大可疑舞弊活动调查,并将结果报告管理层和审计委员会。

※应该使审计委员会意识到,为了使审计活动满足国际部审计师协会的《部审计实务标准》要求,应该每五年开展一次部审计活动的质量评估复核。定期的质量评估复核将为审计委员会和管理层就部审计活动遵循《标准》要求方面提供保证。

与审计委员会的交流

6.审计执行主管和审计委员会关系的总体效果在很大程度上取决于双方的交流,这并不是要否定以上所提的所有活动。今天的审计委员会希望有一个高水平的开放、坦率的交流。如果要使审计执行主管在委员会的眼中成为可信赖的顾问,交流是关键的因素。根据定义,部审计通过在审计活动中采取系统化、规化的方法来帮助审计委员会实现其目标,但是,如果没有适当的交流,委员会是无法相信这一点的。审计执行主管应该考虑在下列方面与审计委员会进行交


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