染墨音尘绝学生考勤管理系统可行性分析报告 2012级 黄世反
在此情况下，开发一个新的、高效的、更加灵活方便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。
3.1 工作负荷
现有系统的工作负荷主要是 （1）学生考勤情况的登记操作：
1.根据各任课教师汇报的考勤情况，各学院编制考勤表，提交学校汇总各学院学生的考勤信息。
2.对于转系的学生，要将其原来的信息，重新登记到新学院中。 3.对于留级的学生，要将其原来的信息，重新登记到新的班级中。 （2）学生考勤情况的统计操作：
1.对每位学生的考勤信息进行汇总。 2.定期盘点各位学生的考勤信息。 （3）学生考勤管理处处长：
1.对各个学院学生考勤管理进行监视，防止假报与漏报。 2.定期进行统计工作，向学校报告。
3.2 费用开支
现行系统的费用主要包括：
（1）固定成本：设备维护费用、人员基本工资以及办公用品、水电费等费用。 （2）可变成本：人员奖金。
3.3 人员
随着学生数量的不断增加，为了能按质、按量地完成任务，本部门连年增加工作人员。
3.4 设备
现有系统的设备主要包括：电脑、电话机、复印机、传真机等通讯设备；
3.5 局限性
原系统采用人工模式，这样比较复杂而且容易出现错误，会出现数据重复且不一致的问题，可操作性差。对各个学院上各学生的考勤情况难于知晓，只能等到定期盘点时才能了解。
学生的考勤表过多不仅造成信息难以及时查询，同时也带来相当大的财务负担。
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4. 所建议的系统
4.1 对所建议系统的说明
这是一个针对各高校内部学生考勤管理的信息系统。 （1）功能概括
本AMS具有：
班主任：班主任登陆系统后能显示自己管理班级当天的所有学生信息及当天的所有课程信息，可以对学生的考勤情况进行查询、标注；接收学生的请假条并对学生请假条进行批复；对被误登记缺席的学生考勤进行更改；对已经请假的学生，将其请假情况标记为已经请假；班主任操作完成后将信息进行保存并立即提交到数据库进行信息更新，以方便任课教师、辅导员，学生及考勤管理中心及时了解掌握学生的考勤情况；能与任课教师、辅导员及学生进行及时的信息交流与沟通。班主任对学生考勤信息更新及假条批复和请假情况标记的时间范围为：当天所上课程的前一天到当天晚上12点，过了这个时间范围，不能再批复学生当天课程的请假条，不能再对学生的请假情况进行标记、更改。
任课教师：任课教师登陆后，此系统能显示当天、当时，自己所教班级的学生信息（学号，姓名，请假状态，缺席状态等。注：请假状态由班主任进行标记，若请假状态为已经请假，则说明该学生已经向班主任请假且班主任已经批准，此时该同学的缺席状态标记变为灰色，表示任课教师不能对其进行修改；若请假状态没有任何标记，则说明该学生没有请假或者是请假没有批准，此时该学生的缺席状态比较明亮显示，任课教师根据学生到没进行相应的登记，若未到则将其标记为缺席，否则不进行任何登记。）。任课教师完成相应操作后，将信息进行保存并提交到数据库进行信息的更新，以方便班主任、辅导员、学生及考勤管理中心及时了解掌握学生的考勤情况。任课教师也能查询学生的考勤信息，以此对学生的平时成绩进行评分。任课教师对学生考勤信息进行中的缺席情况的标记时间为：当天课程开始到当天课程结束，过了这个时间范围任课教师不能再对学生的缺席情况进行标记、更改。
学生：学生登陆此系统后能查询自己的考勤信息、修改个人登陆密码、向班主任写请假条并保存提交到数据库，以便班主任查看学生请假情况并对其进行批复，登记，及时更新学生信息。
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辅导员：辅导员登陆此系统后，能对本学院所有学生的考勤信息进行管理，对经查实确有急事，而未来得及向班主任请假的学生考勤进行最后的更改或者是经核对学生请假条日期在缺席课程之前的，而因为班主任有事未能及时批复假条的学生考勤信息进行更改，并将更改后的信息保存提交的数据库，以便学生及时查询、班主任及考勤管理中心及时查询与统计分析。辅导员对学生考勤信息进行最后更改的时间范围为：从课程开始后的一周内，过了这个时间辅导员不能再对学生的考勤信息进行更改。
考勤管理中心：考勤管理中心登陆此系统后，能对全校所有学生的考勤信息进行统计汇总，并提交的学校领导。 （2）系统环境及工具
运行环境：Microsoft Windows 2000以及其后继操作系统 编程语言：C#
数据库：SQL Server 2005 开发工具：ASP.NET
开发环境：Visual Studio 2010 （3） 安全设置
登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行信息的操作,系统分为：管理员ID密码登陆（考勤管理中心）、班主任ID密码登陆、任课教师ID密码登陆、辅导员ID密码登陆和学生学号密码登陆。
4.2 处理流程和数据流程。
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AMS辅导员班主任任课教师学生管理中心学生及教师信息录入查询学生考勤信息统计学生考勤情况汇报学生的考勤情况最终更改学生考勤信息课程信息录入查询学生考勤信息修改个人信息批阅学生的请假条并录入请假信息查询学生考勤信息修改个人信息在线录入学生缺席信息修改个人秘密查询考勤信息向班主任发送请假条查询学生考勤信息汇总学生考勤信息提交到校领导
4.3 改进之处
（1）实现了学生考勤信息的全面计算机处理，提高了学生考勤管理中心的工作效率和工作质量。
（2）能够及时登记学生的考勤情况，提高了管理水平。
（3）能够与学生共享信息，满足学生对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。
（4）能够为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高了学校的运行情况。
（5）学生请假、班主任批假都在网络上进行。
（6）对班主任、任课教师、辅导员、考勤管理中心及学生的权限都进行了详细的设计。
（7）规定了班主任、任课教师及辅导员对信息考勤信息的更改时间，超过了其相应的时间范围不能再对学生的考勤信息进行任何更改，只能进行查询操作。
4.4 影响
4.4.1.对设备的影响
学校在每间教室都装有电脑并且都连接了互联网，因此，在配置设备方面没有
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问题。
4.4.2.对软件的影响
实施AMS系统，需要首先在操作系统中安装SQL Server数据库与.NET软件平台。 AMS与学校其他系统进行对接，可以更有效地对学生的考勤信息进行管理。
4.4.3.对用户单位机构的影响
（1）工作人员适应方面：工作人员与新的流程接轨需要一段时间，并会付出一定成本，但好在财务方面并不紧张。
（2）岗位方面：可以适当的减少岗位，并将这些工作人员分配到其他急需人手的部门。
（3）工作人员士气方面，优秀的岗位职责制度可以带来更高的效率与更高的工作人员满意度。
4.4.4.对系统运行过程的影响
系统运行基于windows系统；服务器基于windows系统，数据库平台为SQL Server2005。
4.4.5.对开发的影响
系统开发周期约为二个月，开发人员约为3-5人。开发人员需要对学生考勤管理信息流程全面了解。
4.4.6.对地点和设施的影响
完全不需要重新布局。
4.4.7.对经费开支的影响
（1）信息系统的成本
学校在每一间教室几乎都安装了电脑并且都连上了学校的网络，因此不需要采购电脑的费用，只需要维护、维修及网费。
4.5 技术条件方面的可能性
使用高效的AMS将使整个管理流程更为清晰，并使运作效率大幅提升。 由于只需要录入员手工整理和通知一次，其余通过信息系统自动流动，信息将更为通畅。
在信息治理方面，AMS具有权限控制功能，保证只有相应权限的人才能对相应模
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