外贸企业管理经典-摩托罗拉员工关系手册 - 图文 (6)

勿笑疯狂 分享 2020-06-28 下载文档

家庭成员与密切的私人关系

你不能利用个人的影响使摩托罗拉与你的家庭成员或朋友有利益的公司从事商业行为。 投资

摩托罗拉人不能允许他们的投资影响或可能影响他们代表摩托罗拉的独立判断力。这种影响可能发生在许多方面,但是如果你在竞争者、供应商、客户或分销商处有投资并且你的决定可能对该外方有商业影响,则最有可能导致利益冲突的出现。如果对如何把握一项投资有疑虑,应该向管理部门透露。

如果当你知道摩托罗拉有兴趣购买或以其他方式获得某些财产物资且该消息尚未公开,你不得直接或间接购买或获取该财产或物资。 礼品

礼品不总是实物,他们可以是服务、好处或都是有其他价值的物品。

给摩托罗拉员工的礼物

摩托罗拉人不得接受回扣、过分慷慨的礼品或礼金。我们可以接受价值微不足道的物品,如标有另一公司名称的小推销品。我们不接受可能削弱摩托罗拉判断力的任何物品。

在少数情况下,拒绝一件礼品可能是不现实或有害的,这时应与本地管理层探讨该情况。

摩托罗拉赠与的礼品

一些商业情形要求赠与礼品。摩托罗拉的礼品必须是合法的、合理的,并且是经本地管理层批准的。摩托罗拉从不行贿。

我们了解送礼的做法在不同文化中是不同的。我们的地区礼品政策与指导原则写明了这一点。看看你是否有所在地区的指导原则。

如果法律禁止或接受者所在组织的政策禁止,我们将不赠与任何礼品,例如,全世界许多政府机构的成员被禁止接受礼品。如果有疑问,首先核实。 招待

我们认为“招待”在社交中应包括双方代表。

招待摩托罗拉人

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我们可以接受在商务方面合理的以及促进公司利益的招待。例如,陪同业务伙伴参加文化体育活动,或共进工作餐,在大多数情况下是可接受的。

过分或经常性的招待可能影响你代表摩托罗拉的独立判断力。如果一个邀请似乎不合适,应拒绝该邀请或你自己支付该款待实际的花费。如果可能,事先与本地管理层讨论可能不合适的招待。

摩托罗拉的招待

我们可以提供在业务方面合理的招待。如果你担心提供招待是否合适,事先与你的管理层探讨。

法律可能禁止对政府官员的款待。每遇到这种情况,应取得本地管理层的批准。 旅行

接受旅行费用

摩托罗拉人可以接受由摩托罗拉的供应商或第三方提供的旅费和膳宿,但该旅行必须是为了商业目的并且事先取得员工上级的批准。所有接受的旅行必须在员工旅行花费记录中准确记录。

提供旅行

除非法律或接受者所在组织的政策禁止,摩托罗拉可以为客户、代理商或供应商提供其参观摩托罗拉设施或产品安装的旅费和膳宿。但该参观必须是为商业目的,例如现场设备检查、合同谈判或培训。 所有由摩托罗拉赞助或支付的政府官员的旅行必须事先由部门总经理、道德规范办公室批准。

如何获得帮助

如果你对摩托罗拉行为准则有疑虑,首先求助于你的上级或经理。如果你与你的上级讨论该问题不方便,请与管理部门、人力资源部、法律部或摩托罗拉道德专线的其他成员交谈。我们的开放政策让你自由地将你的疑虑提交至任何级别的管理部门。

基本理念

如果要做的正确事情总是绝对地清楚,那真是太好了。然而,在商业现实世界中,事情不总是清楚的。如果“正确的事情”不清楚或做正确的事有困难,记住我们的基本理念。

我的行为会影响摩托罗拉正直和尊重的基本理念吗? 对摩托罗拉的员工?对客户?

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对业务伙伴?竞争者以及股东? 对政府?对公众?

如果你不想让你的行为在媒体中出现,这可能不是要做的正确的事。

道德专线

道德专线提供信息、忠告和建议。你可以利用它探讨任何疑虑或问题。它不仅仅用于处理紧急情况。道德专线努力确保一切问题或疑虑得到公正、谨慎、彻底的处理。在美国和加拿大,可以拨打800—538—4427与道德专线联系。如果在其他地区,请使用你们国家的AT&T直接拨码或拨打(480)441—5757并且要对方付费。该线未设来电识别功能。

道德专线的通信地址是P.O.Box 10551,Scottsdale,AZ 85271-0551 USA。致道德专线的电话或信件可以匿名。在有效调查开始之前如需提供进一步附加的信息,匿名打电话者应被告知。希望对其电话跟进的打电话者将被指定一个秘密的识别号码。所有报告有关事务的人将会在最大限度内予以保密。道德专线也可以通过电子邮件EthicsLine @mot.com联系。虽然电子邮件不是匿名的,但你可以要求道德专线对你身份的保密。

报告有关疑虑

采取行动预防问题是摩托罗拉文化的一部分。如果你观察到可能的不道德或违法行为,鼓励你予以报告。

对如实报告违法或不道德行为疑虑的员工进行报复,是不容宽恕的。故意进行虚假的报告也是不可接受的。

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使用计算机资源指导原则

正确使用计算机资源

生效日期:1987年1月

修定日期:2000年1月10日 目的

1.0确保恰当、有效和负责任地使用计算机资源而制订政策和职责 2.0保证计算机资源的使用符合相关法律规定和软件版权协议 3.0制订适合摩托罗拉计算机资源的保密政策 适用范围

本政策适用于所有使用摩托罗拉或其下属机构的计算机资源的人员,包括非摩托罗拉员工

本政策适用于内部登录和远程登录

本规定不适于在外部公开访问计算机资源的非摩托罗拉用户

本政策取代以前各版本的该标准操作程序 内容

1.0参阅资料 2.0定义 3.0 政策 4.0 职责 5.0附录

5.1 正确使用及非正确使用计算机资源的实例 5.2规定的使用注意事项 1.0 参阅资料

1.1 人力资源政策,包括纪律处罚条例,行为规范,员工手册 1.2 商业行为规范

1.3 网络使用及保密政策 1.4 SOP-E60专有资讯保护 1.5 与本政策相关的培训资料

2.0 定义

摩托罗拉的计算机资源定义

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