(1) 在项目经理和主管副经理领导下,负责整个项目的物资、设备管理工作 , 组织实施物资计划、采购、运输、验收、仓储、发料、核算等业务管理。
(2) 负责对各分部提报的月(季)甲供物资计划的审核汇总,并报业主组织进货;按铁道部、业主、公司的有关规定进行甲控物资及重要自购物资的招标工作;负责甲供物资设备结算清单审核及料款的承付签认。
(3) 负责项目部有关设备、物资管理制度的监督实施工作。 (4) 适时召开本项目业务工作会议,及时布置和总结业务工作,对物资设备管理工作中产生的问题及时处理或上报。
(5) 组织部门人员对各分部制定物资设备制度、计划进行检查,落实制度、计划执行情况,并提出解决存在问题的有效措施。 (6) 负责审查各分部大宗自购物资的采购工作,并做好市场调查分析工作。
(7)对施工中存在的问题及时收集,了解供应中存在问题,与业主及供货商及时沟通,保证物资设备供应及时。
(8)加强督促工地物资堆放、保管、标识、使用等管理工作,提高现场物资管理水平和工地文明施工管理。
(9)完成领导交办的其它工作。 2、物设部工程师岗位职责
(1) 认真贯彻执行铁道部、业主、公司的物资设备供应和管理方面的政策法规、规章制度、文件、及有关规定。
(2) 协助部长(副部长)做好物资设备采购供应及管理工作;负责分管物资设备的计划汇总、合同编制及分管甲供物资设备的申请及分配工作。
(3) 协助部长做好甲供物资设备的招(议)标工作,及时提报物资批次采购招标计划;督促供货商做好物资供应及服务工作。
(4) 协助部长做好制定甲控物资设备的合格供应商资格条件的工作,协助部长做好甲控物资设备供应商资格审查及指导监督各分部大宗物资招标采购等工作。
(5) 负责分管甲供物资设备的催货、发运,确保按质、按量、按时供应到位,并组织好现场交验、签认、转帐清算和台帐核销工作。
(6) 掌握了解物资使用方向、供求进度和材料技术质量情况,负责施工现场物资管理督促检查工作。
(7) 完成部长及领导交办的其它工作。 3、物资设备部资料员岗位职责
(1) 负责接收业主、公司及有关上级部门下发各种文件等资料,登记造册,妥善保管。
(2) 负责各分部上报资料的归档工作。 (3) 收集整理好公司、业主、及本部门的各种会议文件。 (4) 负责本部门下发的各种资料和文件,并办理好登记手续。 (5) 登记和保管好物设部的各种资料及表格。 (6) 完成部长及项目领导交办的其它工作。 (五)计划财务部各成员的岗位职责 1、计划财务部部长岗位职责
(1) 全面负责部门的日常管理,组织完成本部门工作。 (2) 负责业务指导,确保部门工作满足监理、业主要求,符合公司管理规定。
(3) 负责年度计划的编制和调整修改,尽量保证施工计划的合理性。
(4) 负责项目劳务队伍的招标,资料的编写,招标单价的分析,合同的洽谈、起草、评审、签订。
(5) 参与本项目业主甲供、甲控物资设备的招标采购工作。 (6) 负责组织项目部相关部门对各分部现场进行验工计价,做到公正公平。
(7) 负责本项目的成本核算、成本分析、成本控制,确保项目的各项指标在受控范围内。
(8) 配合相关部门做好工程变更的资料搜集、关系协调,预算编制。
(9) 协助分管领导做好资金控制和计划安排。
(10) 配合业主和上级部门做好对项目的审计和检查工作。 (11) 完成领导交代的其他工作。 2、计划财务部财务主管岗位职责
(1) 认真贯彻公司财务管理规定,并严格执行国家财经法规政策和会计制度,保证会计职能的实现。
(2) 负责财务原始凭证的审核,帐户的设置和登记,保证会计凭证的真实、合法和完整。
(3) 加强经济核算,管好用好资金,严格执行各项开支标准,在开支过程中遇到有问题的事要及时反映,要有效抵制违反财经纪律的行为。
(4) 负责项目部各种报表的编制工作。
(5) 负责项目部会计基础标准化工作,及时装订会计凭证、打印总帐、明细帐、会计档案的保管。
(6) 负责项目成本管理及核算工作,协助开展好责任成本工作。 (7) 对帐簿管理要做到帐证相符、合理分摊,及时清理往来帐户。 (8) 经常核对日记帐和明细帐,保证货币资金的真实、完整。 (9) 完成领导交办的其它工作。 3、计划财务部合约主管岗位职责
(1) 遵守法律、法规,严格执行国家政策,遵守项目部各项规章制度。
(2) 熟悉合同法等相关法律法规,熟悉合同管理、造价管理的相关政策规定,并定期进行更新。
(3) 组织各类合用的评审工作及评审后的签章流转工作,收集整理公司相关部门对合同的修改意见及风险评估意见,并进行相关记录及备案移交工作。
(4) 负责指导公司合同台账、合同档案的建立完善,确保合同档案的完善,台账与档案相符;监督项目、分公司合同台账、合同档案的建立完善。
(5) 及时总结合同履行中的经验教训,不断组织完善和修改合同范文。
(6)完成领导安排的其他工作。 4、计划财务部出纳岗位职责
(1) 遵守国家货币资金的政策、法规、制度,严格按照《现金管理暂行条例》进行现金结算。
(2) 遵守银行结算纪律,不准坐支;不准开空头支票和远期支票;不准套取银行信用;不准出租、出借银行帐户。
(3) 遵守现金的开支范围,超过结算起点的支出办理转帐结算,不得支付现金。
(4) 遵守核定的库存现金限额,不准用白条抵库;不准利用银行帐户代其他单位和个人存取现金;不准公款私存。
(5) 银行存取款注意安全,存取大额现金要两人办理,使用自有交通工具。保险柜内不准保管个人或其他部门的款项。
(6) 妥善保管银行结算凭证,建立支票领用、登记制度。 (7) 建立健全货币资金帐目,做到日清月结,帐款相符,及时与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表。每天向财务经理汇报现金和银行存款余额。
(8) 按时支付工资;按时按规定办理完善的报销手续。 (9) 完成领导交办的其它工作。
5、计划财务部造价师岗位职责 (1) 负责项目投资估算和经济分析。
(2) 负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理和施工合同的签订与管理工作。
(3) 组织各项工程、材料的招标工作,负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位的综合评审意见。
(4) 参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及图纸会审工作。
(5) 负责工程用款统计,做好月统计报表工作。
(6) 负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款工作。 (7) 负责行政事业性收费及各种税费的审查工作 。
(8) 及时掌握材料、设备的市场价格信息,负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。
(9) 完成领导交办的其他工作。 (六)征迁部各成员岗位职责 1、征迁部部长岗位职责
(1) 认真贯彻执行国家、铁道部、公司有关工程建设的方针政策、法律法规、技术标准及相关规定。依据国家有关法律、法规,监督、规范全线建设协调行为,建立分层次、全方位的建设协调机制,协调处理征地拆迁日常工作及遇到的特殊问题。
(2) 征地拆迁工作严格遵守国家有关法律、法规及铁道部、各省、市有关文件规定。征迁部负责全线征地拆迁和建设协调工作,组织上报征地拆迁推进计划和用地申请,组织全线征地拆迁实施工作。
(3) 组织项目分部进行施工用地图的审核和统计,协助国土、林业、规划部门与县(市、区)相关部门现场复核清点征地拆迁的范围、类别、数量及权属。
(4) 编写下发征地拆迁管理制度及工作实施细则,组织、协调职责范围内的征地拆迁工作,负责与当地主管部门建立联系,协助办理有关征地拆迁报批手续、签订有关协议。
(5) 按照临时用地的整体规划,完成临时用地的征地拆迁工作,办理征迁相关手续,组织征地拆迁和地亩竣工资料的组卷交验工作。
(6) 完成领导交办的其他工作。 2、征迁部资料员岗位职责
(1) 负责接收业主、公司及有关上级部门下发各种文件等资料,登记造册,妥善保管。
(2) 负责本部门上报和下达的各种文件、资料的归档整理工作。 (3) 负责整理和归档各种有关征地拆迁和地亩竣工资料。 (4) 登记和保管好上报的各种征地拆迁推进计划和用地申请。 (5) 完成部长及项目领导交办的其它工作。 (七)中心实验室岗位职责 1、中心实验室主任岗位职责
(1) 在项目部总工程师的直接领导下,负责组织和管理中心试验室日常工作,并对各工地试验室进行技术指导和质量监督。
(2) 贯彻执行国家和铁道部相关技术标准和相关行业标准、规范和规程,贯彻执行设计院、业主以及监理的相关技术要求、管理制度和各种指令文件。
(3) 在项目部的管理体系下,组织编制中心试验室质量保证体系、管理制度和管理办法,并对其贯彻执行。
(4) 规划并确定项目部整个试验检测系统的能力和资源,组织落实与质量保证体系相适应的检测机构和资源。
(5) 授权管理评审工作和执行公司体系有效运行工作。 (6) 批准中心试验室管理通知和工作程序。
(7) 组织做好各类现场试验检测工作,确保工程质量合格率100%。
(8) 完成领导交办的其他工作。 2、中心试验室副主任岗位职责
(1) 贯彻执行国家和铁道部相关技术标准和相关行业标准、规范和规程,贯彻执行设计院、业主以及监理的相关技术要求、管理制度和各种指令文件。
(2) 在主任的领导下,全面负责中心试验室的技术工作和二分部日常试验检测工作。负责试验报告、报表、资料的终审与签发,对中心试验室的全部技术活动的正确性和有效性负责。负责试验报告、报表的监理签认。
(3) 制定技术活动的计划。提出试验仪器设备的购置、更新、改造、修理和报废计划;组织仪器设备送检和自检。负责提出培训计划,对人员进行培训。
(4) 熟悉有关标准、规范和试验规程;参加质量事故分析会以及质量事故的处理。参与检验事故调查。
(5) 制定或修订检验技术文件,制定各种试验检测计划和试验方案,解决检验中的技术问题。
(6) 组织进行上级部门安排的技术开发项目的有关试验研究工作。 (7) 定期对混凝土、砂浆检查试件强度,路基填土压实度质量,水泥使用情况进行统计分析,定期项目部总工程师报送统计分析结果及报表、工作总结与工作计划。
(8) 对中心试验室不能进行的试验项目,会同监理对协作单位进行调查,报审具备试验检测资质的单位进行试验,经有关领导批准后,并及时联系送检和提供试验报告。
(9) 参加管理会议和管理评审,并确保质保体系有效运行。 3、中心试验室试验员岗位职责
(1) 在技术负责人和主管工程师的领导下,独立完成相关检测试验工作,严格执行相关技术标准和各种管理制度,对所承担的检测试验项目采集的数据负责。
(2) 正确处理试验检测样品和样品制备,负责试验废品垃圾的统一处理,检查维护试验环境,清洁和保持试验室内外卫生。
(3) 正确操作试验检测仪器设备,定期维护保养,登记使用记录和运转记录,检查仪器设备的使用状态,保持仪器设备的完好率。
(4) 认真采集试验检测数据,真实记录各项试验检测记录,及时完成试验检测任务,主动向主管工程师提交试验检测结果并请求复核签认,及时出具试验检测报告。
(5) 注重检测环境安全,定期检查电线路情况,注意防火、防漏电和化学侵蚀,安全节约用水用电。 (6) 认真钻研业务,努力学习新标准,新技术,提高检测水平。 (7) 完成领导安排的其他工作。 4、中心试验室计量员岗位职责
(1) 在技术负责人的直接领导下,贯彻执行国家和行业的相关技术标准,对试验检测仪器计量准确性负责。
(2) 正确执行有关计量法规,指导试验室进行有关计量活动。 (3) 对试验检测所用计量器具的有效期负责,对计量偏差较大或超出有效的计量器具,向技术负责人提出修理和校检要求,并对该器具进行状态标识。
(4) 管理试验室所有仪器设备,并对其使用状态和校检状态进行标识管理,检查监督设备的维护和保养。
(5) 监督检查搅拌站计量系统的有效性,管理现场试验检测仪器设备的校检状态。统一编制所有仪器设备的校检台帐和校检计划,并按计划开展送检和自校。
(6) 完成领导安排的其他工作。 5、中心试验室专业试验工程师岗位职责
(1) 在技术负责人的主管领导下,全面负责所承担试验检测本项目的日常工作,严格执行相关技术标准、规范,并对该试验检测工作的真实性和有效性负责。

