(三)藏书保护
1、严格执行《书库开架借阅规定》,库内严禁吸烟、进食和丢弃纸屑,易燃易爆物不准携入库内。
2、根据气候条件,适时启闭窗户,保持通风干燥,避免灰尘进入。
3、定期检查门窗、电线,定期检查消防设备,作好防火工作。
4、按照卫生管理制度的相关规定,保持书库内始终干净整洁。
5、藏书剔旧按照《藏书剔除制度》执行。
(四)流通管理
1、所有在校读者凭借阅证入库借阅,管理人员调控好借阅高峰时段的读者借阅秩序。
2、所有参加勤工俭学的学生一律不准动用管理工作机器,借还工作都由当班工作人员负责;学生只要求负责库内的卫生和排架工作。
3、做好每天的日志备份工作。
九、报刊管理工作细则
1、本年度内所到报刊资料应及时验收、登记、上架流通。
2、读者凭借阅证阅览,报刊均实行开架借阅,所有报刊不得带出室外,管理人员应当经常整架,保持排架整齐,按月进行了缺刊普查,及时填报缺刊登记表,交采购人员补齐,必要时向馆领导做出书面汇报。
3、管理人员在认真做好本室工作的同时,应经常向读者宣讲本室的阅览制度和相关规定,教育读者爱护报刊。
4、认真做好读者的咨询工作,对读者提出的问题,应及时给予解决,一时不能解决的,应向馆领导汇报,尽快予以解决,并负责将处理结果告诉读者本人。
5、当月期刊下架后,应及时整理,以备教职工借阅。当年过刊只对本院教职工借阅,借期为一个月,每人限借五本,过期不还清者,停止其借阅权限,并要追回所借刊物。
6、当年期刊下架后,应在年终整理好交资料室装订保存,交接时应认真填写好交接清单,并上交一份清单到馆长办公室备查。
十、藏书剔除制度
随着信息知识的迅速增长和藏书量的不断增加,为了提高藏书质量,藏书剔除工作成为不可缺少的重要手段。因此,根据我院图书馆的藏书特点,特制定本制度。
(一)藏书剔除组织
1、为谨慎剔旧工作,妥善保管好图书资产,成立藏书剔除工作小组,小组成员由采编和书库人员组成,负责剔旧的常规工作,小组组长由图书馆的业务馆长担任。
(二)藏书剔除范围
2、国家有关部门明文禁止的书籍,以及带有政治错误甚至反动的图书;
3、与社会主义精神文明建设不符合的书籍,以及格调低下,不利于身心健康的图书;
4、复本量过多,且无实际意义的图书;
5、破烂不堪或残缺不全,无法修补的图书;
(三)藏书剔除工作程序
6、根据藏书剔除范围,各书库工作人员应拟定所需要剔旧的图书资料,申明剔除理由,附明清单,上报藏书剔除小组。
7、藏书剔除小组根据各库(室)的申请,集中审核该剔除的图书资料。
8、根据藏书剔除小组审核后的意见,报分管院领导审批。
9、根据审批后的清单,各部门方可剔除该批图书资料。
10、各部门将注销后的图书资料清单上缴采编部,办理财产注销手续。
11、剔除清单要求注明剔除图书的登记号、书名、索书号、剔除时间、造册人、审核人、审批人。
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12、注销后的图书资料由馆长办公室负责处理。
十一、电子阅览室管理制度
学院图书馆电子阅览室管理制度(试行)
电子阅览室是利用多媒体计算机网络阅读各种电子读物的专用阅览室。利用多媒体计算机和网络,可实现网上阅览电子图书、观看光盘出版物、使用多媒体教学软件、各种应用软件使用和培训等。为更好发挥电子阅览室功能,为全校广大师生服务,特制定本制度。
1、凡进入电子阅览室的同学都必须凭学生证和身份证进行登记。 2.电子阅览室只限本校教师和学生使用,不许校外人员操作。 3.机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为,必须保证电子阅览室内的卫生,不乱丢垃圾。
4.电子阅览室内不准带入无关物品,不准睡觉休息。 5.电子阅览室内严禁吸烟。 6.电子阅览室内严禁喧哗。
7.学生操作时,有意损坏时,要按原价包赔。
8.电子阅览室是为学生提供的基于Internet、校园网的浏览、查询等服务,以及上机练习计算机技能的计算机机房。 9.电子阅览室内不得浏览不健康内容网站。
10.电子阅览室开放时间为:每天早上8点——晚上22:30。 11.进入电子阅览室的教职员工和学生必须服从电子阅览室管理人员的管理。
12.使用电子阅览设备的人员要爱护设备,正确使用设备。 13.根据使用情况,需要在计算机上安装软件系统须向管理人员提
17 出申请,经批准后由管理人员进行安装。
14.使用中发现故障要及时向电子阅览室管理人员申请维修,不得自行处理。
15.其他需要使用电子阅览室的,由需要使用部门提出申请,经图书馆协调安排方可使用。
图书馆 20xx年度工作计划、经费预算、规章制度、工作细则、岗位职责等,并组织实施。
(二)根据有关规定负责选聘、考核、管理本部门工作人员。
(三)根据教学科研的需要,有计划、有重点地采集、交换各种文献资料,合理组织藏书,逐步形成具有本院专业特色的藏书体系。
(四)负责图书馆职工队伍的思想政治工作,加强职工的职业道德教育、爱岗敬业教育和专业技术能力的培训等;做好对学生的读书育人、管理育人和服务育人工作。
(五)根据学科、专业建设需要,及时组织提供文献资料的出版、采购信息;同时做好文献资料的宣传报道、流通阅览、信息服务、参考咨询、读者教育、借阅导读和文献检索等工作。
(六)组织好入馆新书的分类、编目工作。根据国家统一统标准,力求做到文献分编、加工的标准化、规范化。
(七)加强文献资料的保管工作,经常向读者宣传爱护文献资料,制订有关规章制度,及时处理损毁、偷盗文献资料的行为。
(八)加强图书馆计算机网络管理,充分运用电子阅览室等现代化技术。
(九)负责图书馆范围内所有资产的管理、利用、维护、卫生、
19 安全等工作。
(十)负责部门档案的收集、整理、归档和移交工作。
(十一)完成院领导交办的其他工作。
三、图书馆副馆长工作职责
协助馆长做好图书馆日常行政和业务管理。具体职责是:
(一)协助制定全馆的发展规划、工作计划及设备增添计划,组织贯彻执行,制定完善各项规章制度、工作细则。
(二)协助馆长做好年度图书采购计划,并组织实施。
(三)参与部门职工的教育管理,主抓图书馆业务培训工作。
(四)具体组织入馆新书的分类、编目工作。根据国家统一标准,力求做到文献分编、加工的标准化、规范化。
(五)协助馆长加强对图书馆管理应用系统的管理,包括应用系统的日常维护、系统操作用户的管理,建立健全应用研究系统维护日志、定期组织数据备份等工作。
(六)负责及时组织提供文献资料的出版、采购信息;抓好文献资料的宣传报道、流通阅览、信息服务、参考咨询、读者教育、借阅导读和文献机检索等工作。
(七)加强与教学部门的联系与沟通,及时组织采购专业建设、课程建设急需的图书资料和征订相关的专业期刊。
(八)完成院领导交办的其他工作。
四、采编人员工作职责
(一)
一、协助编目人员做好新书到馆后的分类编目工作。
二、承担馆长办公室干事工作职责。
三、负责馆内办公用品的采购、临时工工资的发放等工作。
四、负责新进图书的著录工作,著录工作按照《中国机读目录格式》的标准执行。
五、负责中央数据库数据的修正工作,以保证图书馆数据库的完整性的相对一致性。
六、要了解与熟习图书馆书库的内部结构,学习分类方法,力争掌握整个图书分类加工工作流程。
七、按时参加图书馆工作会议及业务学习等集体活动;自觉遵守劳动纪律,不断增强服务意识,提高服务质量。
八、协助图书采集人员做好新书到馆后的验收、对帐、登记等相关工作。
九、完成馆领导交办的临时性工作任务。
五、采编人员工作职责
(二)
一、具体负责新书到馆后的分类、编目、加工。
二、分类工作严格按照《中图法》第四版规范要求执行,编目工作要按照《中国机读目录格式》的标准执行。分编标引的差错率要控制在1-2%范围之内。
三、新书编目加工后要及时转入书库进行流通,未经分类、编目加工的图书资料,一律不得向外借阅。
四、做好图书馆软件的应用工作,做好各种数据的备份工作;要绝对保证图书馆内数据库安全,及时修正数据库的数据信息,力争做到数据信息的完整性和一致性,发现问题要及时向馆领导汇报,以便及时处理。
五、责损坏、丢失图书的注销工作,并要求保存好相关的数据和资料。
六、负责采编室内相关设备的保管工作,做好工作站的常规维护工作。
七、积极参加业务学习,努力提高工作水准与工作质量,不断
21 提高服务水平。
八、完成馆领导交办的临时性工作任务。
六、图书管理人员工作职责
(一)书库管理员要及时与分编人员办理新书入库工作,保证新进图书尽快上架流通。
(二)负责对所有读者的图书借阅工作,要求做到服务热情周到,力争最大限度地满足读者的需求,不断提高为教育教学工作的服务质量。
(三)管理员要及时清理书库中图书乱架现象,认真做好图书的提存、剔旧与修补工作。
(四)管理员要准时开放书库,教育学生自觉遵守借阅制度,爱护书籍,保证书库的安静与整洁。
(五)严格执行赔书制度,做好各种记录,每年年终要与分编人员一起做好注销登记等相关工作。
(六)做好每天的日志备份与统计工作。
(七)管理员不得超越有关制度私自外借图书资料,更不能能据已有,否则一经发现,将按相关规定作出严肃处理。
(八)做好书库的安全工作,尤其要做好防火、防盗、防蛀工作。
(九)管理员要加强业务学习,熟练掌握流通子系统的功能,严格按系统操作规程操作,负责检索机的安全使用,同时要管理好勤工俭学的学生。
(十)按时参加图书馆工作会议及业务学习。
(十一)完成馆领导交办的其他工作。
七、阅览室(自修室)管理人员工作职责
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(一)建立健全阅览室报刊杂志的台帐,及时签收报刊杂志,每月以书面形式向馆长汇报期刊到馆的相关情况,对于未能按时到馆的期刊文献资料要及时查明原因,催促邮电部门及时办理赔偿事宜,以保证期刊资料的完整性。
(二)按时开放阅览室,工作期间不允许做与工作无关的事情,保持好阅览室的安静与整洁。
(三)教育读者爱护期刊资料,对于读者损坏期刊的现象,一经发现,管理人员要按相关制度给予处理。

