在做实地考察时,要注意写字楼自身情况是否符合企业要求。写字楼的外观、大堂装修、电梯数量、公区环境、办公区内部环境、朝向采光等都是考察的重点项目。
首先,写字楼的外观和大堂品质影响着公司是否能给客户、员工带来良好的第一印象。对写字楼的大堂品质的考察主要集中在大堂空间是否宽敞、规划是否合理、往来是否方便以及材质是否体现写字楼档次等四个方面。
其次,电梯的数量、空间是体现写字楼档次的重要指标。在考察写字楼房间的户型时,应尽量选择方正的户型,这样既便于布局装修,又可以提高房间的利用率,感观也会更好。了解房屋准确的出房率能够更好地计算企业的成本,帮助决策。大厦的空调、电力、消防中控等设备设施是每个写字楼的关键点。
再次,选择一个正规的物业,比选择好看的写字楼更加重要。专业的物业公司,能够给写字楼营造出一个良好的、有序的、干净整洁的内部办公环境,并对大厦的设备设施提供优质的维护,保证长期使用,能够帮助快速解决企业办公遇到的各类问题。
写字楼周边生活及生产配套设施也是考察的重中之重。写字楼周边应该有成熟的商业配套,方便员工日常生活与娱乐。此外,在选址时也要关注与企业自身相关的产业链、产业集群区域,毕竟写字楼不单纯是一个办公空间,也是各企业交流的一个场所。
最后,组办公室还要着重考虑使用成本。作为企业写字楼选址关键点的办公成本,包含许多方面,租金只是其中的一项,还包括物业费、空调费、水电费、装修费、消防费、公共保险费、税费以及当地的运营成本、人力招聘成本等。企业选择写字楼的时候,需要格外关注费用明细,否则很容易测算有偏差。
考察完这些项目,企业就可以根据评判租办公室了
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