追梦标题询问单位名称+询问事项+文种
正文顶格主送机关，询问的目的、询问的内容
结尾最后，发文机关+公章及日期
范文：
XX省XXX委员会关于询问贯彻全省XX工
作会议情况的函
各地、市XX委：
全省XX工作会议自今春召开以来，迄今已有半年。为了互通情况，并为使我省科技事业得到进一步发展，希针对下列所询问题，将你地、市有关情况于9月底前具报我委办公室。
一、省XX工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻？
二、此半年来，有何XX发明和XX革新？效果如何？
三、在开展XX研究和XX交流方面，遇到哪些问题，如何解决？现在还存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决？
XX省XX委员会（公章）
20XX年X月X日
3、3、答复函
标题答复单位+答复事项+文种
正文顶格主送机关，一、告知情况：说明对方来函收悉，并简要复述对方所询问的问题及所提出要求后，用”经。。。研究，现答复如下“二、答复意见，针对来函内容，给予明确具体的答复
结尾用语”此复“或”特此函复“做结，最后是发文机关及日期
范文：
X市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年XX月X日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和XX《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年XX月X日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
XX市人民政府
XXXX年X月X日
4、告知函
标题告知单位+告知事项+文种
正文顶格主送单位，告知原因，说明制发本文的原因；
告知事项
最后日期
范文：
XX办公厅关于XX产销和质量等问题的函
XX：
为进一步发展我国XX生产，搞活XX流通，提高XX质量，根据XX领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好XX改造和XX改良工作。（略）
二、技术监督局要加强XX的质量监督和检验工作。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是XX生产区认真研究落实，执行中的问题，由XX委和XX办协调，并督促落实。
XX办公厅（盖章）
XXXX年X月X日
5、请求批准函
标题请求机关+请求事项+文种
正文顶格主送单位，请求批准的缘由、请求批准的事项
结尾请求语”可否，请函复“，发文机关+印章及日期
范文：
XX局销售公司关于请求批准购买一台复印机的函
XX局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
XX局销售公司（盖章）
xxxx年x月x日
9、命令
结构模式
【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。
标题：1、发令机关+文种；2、发令人的职务+文种；3、发令机关+事由+文种；4、事由+文种
编号从国家领导人任职开始依次编排的流水号，直至任职期满为止。
正文行政令内容分为：一、发令原因（目的、根据）
二、命令的事项三、执行要求；嘉奖令内容：顶格主送机关，
一、命令的原因常用“为。。。。特命令”或“为此，发布命令如下”；
二、命令的事项；三、执行要求常写“从xx年x月x日起施行”，行政令常用“以上各项，希遵照执行”
签署写明发令单位名称或单位负责人的职务及姓名
成文日期，写于签署之下。
范文：行政命令
中华人民共和国XX令
第XX号
《XX关于修改部分行政法规的决定》已经20XX年X月X日XX第XX次常务会议通过，现予公布，自公布之日起施行。
总理XXX
20XX年X月XX日
范文：嘉奖令
关于给在全区公安机关网上追逃专项督察“清网行动”中表现突出的先进个人记功嘉奖的命令
X公令〔20XX〕X号
各派出所、分局各单位：
全国公安机关网上追逃专项督察“清网行动”开展以来，我局各级公安机关高度重视，加强领导，强力推进，在全市发起了一场声势浩大、攻势凌厉、前所未有的追逃大会战。
在会战中，我局民警不畏艰辛、顽强拼搏、攻坚克难、团结协作、整体作战，以破釜沉舟、背水一战、有我无敌的大无畏英雄主义气概，取得重大战果，截止XX月XX日，全区清网率达到XXX%，XX个派出所全部实现清网率XX%。
受到省厅、市局表彰，充分体现了我局民警忠诚使命、敬业奉献、珍惜荣誉、英勇善战、爱拼敢羸、永夺第一的高尚精神风貌。
为表彰先进，激励斗志，鼓舞士气，根据《公安机关人民警察奖励条令》和省厅、市局关于“清网行动”专项表彰工作的有关通知精神，经分局研究决定，特对以下XX位同志予以嘉奖：
……
发令单位名称或单位负责人的职务及姓名
20XX年X月XX日
没有主送机关+在标题之下用括号标明成文日期（议案和意见有主送机关）
10、决定
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。
标题发文机关+事由文种
正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项
结尾发文机关署名+成文日期
范文：
关于表彰先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者的决定
各基层党委（党组）：
今年是中国共产党建党97周年。年初，为推动各级党组织和广大党员以实际行动和优秀业绩向党的97岁生日献礼，县委结合深入学习贯彻党的x大精神和新时代中国特色社会主义思想，认真组织开展了“**”主题实践活动。活动达到了提升工作质量、促进转型发展的目的，一些基层党组织和党员个人在活动中表现突出。
在建党97周年之际表彰一批先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者，……。
党委决定：授予**党委等**个党委、党支部“**全县先进基层党组织”称号；授予**等**位同志“**全县优秀共产党员”称号；授予**等25位同志“**全县优秀党务工作者”称号。
县委希望，……。
县委号召，……。
全体共产党员要以这些先进典型为榜样，进一步……。
发令单位名称或单位负责人的职务及姓名
20XX年X月XX日
第二部分：没有主送机关
11、决议
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；目的——理由——安排。
标题发文机关+事由+文种
成文日期在标题之下用括号标明成文日期
正文两项内容:一是前言部分，写明决议的依据（理论依据、事实依据）直接陈述；二是决议的事项
落款写发文机关名称可全称或简称，可省略范文：
XX市第十六届人民代表大会第一次会议关
于XX市中级人民法院工作报告的决议
（20XX年X月XX日XX市第十六届人民代表大会第一次会议通过）
XX市第十六届人民代表大会第一次会议听取和审议了XX院长所作的市中级人民法院工作报告。会议充分肯定市中级人民法院过去五年的工作，同意报告提出的今后一个时期工作安排，决定批准这个报告。
12、公报
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召
三种公报结构模式
1、会议公报
标题会议名称+文种
成文日期标注在标题下方，用括号括起
正文引言（会议召开的时间、地点等）；基本情况（出席会议的人员、议题、及其主要活动内容）；决定事项；会议的号召与要求
范文：
中国共产党第XX届中央委员会第X次全体会议公报
(20XX年X月XX日中国共产党第XX届中央委员会第X次全体会议通过)
中国共产党第十九届中央委员会第三次全体会议，于20XX年X月X日至X日在北京举行。
出席这次全会的有，中央委员XX人，候补中央委员XX人。中央纪律检查委员会副书记和有关方面负责同志列席会议。
全会由中央政治局主持。中央委员会x作了重要讲话。
全会听取和讨论了x受中央政治局委托作的工作报告。全会审议通过了中央政治局在广泛征求党内外意见、……
