酒店管理财务 财务管理制度其他标准与程序管理2015(叶予舜)(2)

海风少女 分享 2022-04-25 下载文档

3.结账

3.1现金

3.1.1服务员应提前检查账单上的项目与实际点的菜品是否一

致。

3.1.2确认无误后,服务员将收银员打印好的账单交给客人,

核对金额。

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叶予舜 二〇一四年十二月十五日星期一

3.1.3客人付现,服务员将鉴别过真伪的现金与账单交回收银

员。

3.1.4把找零与账单第一联给客人。

3.2挂房账

3.2.1让客人在账单上签清姓名、房号。

3.2.2签完后,服务员应立即把账单送回收银员,由收银员却

及时挂入房间。(如果姓名不符,拒不挂账。特殊原因需

餐厅经理签字,收银员才能入账。)

3.2.3客人在餐厅消费超过400元以上收银员报前台查询,需

服务员配合。(查询电话6108)

3.3信用卡

3.3.1服务员首先鉴别此卡为酒店接受范围以内,并注意是否

在有效期内。

3.3.2把卡拿到收银员,由收银员过POS机,打出签购单。(如

果POS机刷不过去,则需查询银行手工刷卡或让客人改

用其他方式付款)。

3.3.3服务员让客人在签购单及账单上签字并核对签名是否与

卡上一致。

3.3.4确认后归还客人信用卡和账单第一联及签购单第二联

(持卡人存根联),将剩余账单联送回收银员。

注:若是手工刷国内卡,则需同客人的有效证件同时使

用。(身份证、军官证、护照)

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3.4支票

3.4.1不可收取私人支票。

3.4.2需要收支票的必须要餐厅经理以上级别或销售部人员签

字确认,同时索要客人的联系方式。(名片)

3.4.3收支票时需注意字面书写及印鉴是否清晰无涂改;签发

日期不得超过10天。

3.4.4让客人在账单上签字;同时收银员需在账单第二联背面

记录消费单位名称和联系方式。

3.5挂账

3.5.1服务员应查看签单人应在酒店协议的名单之内。

3.5.2将签过字的账单拿到收银员核对是否与预留签字样本一

致。

3.5.3收银员根据政策规定进行打折操作,并挂入房号或挂账

号。

3.6经理用餐单

3.6.1必须是在酒店所规定的名单范围以内。

3.6.2签单人必须执行酒店所规定的制度进行签单。

3.6.3有权签duty meal的staff再签ENT账单时,收银员需

把他本人消费的那部分出来,挂入duty meal,将其余

结成ENT。

4.发票:

4.1以现金、支票、信用卡结账的才可开发票。

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4.2支票结账的,收银员需在账单上注明发票未开并签字,待支票进

账后让客人持账单第一联到营业点开发票。)

4.3只可根据账单面额开发票。

4.4挂房账的账单由前台统一开发票。

4.5客人要求开发票时账单第一联不可再给客人。

5.折扣:

1.1所有折扣必须符合有关规定及授权人的认可签名。

6.其他:

服务员下班前应检查Micros是否有未结账单,如果有则需餐厅经理协

助解决后方可离开,以便于餐厅收款与夜审的正常工作。

注:(必须作到当天收入当天入账,当天账单当天结算,不可以任何理由拖延。)

7.电脑故障及突发停电操作规范:

7.1电脑故障时立刻通知电脑房,查明原因。

7.2已储存入电脑的信息因故障不能查询,这时就需服务员补开所有

点菜单。

7.3手写点菜单规范:

7.3.1按点菜单上的项目进行填写(姓名、日期、桌号、客人

数,菜品份数)。

7.3.2注意开单的正确性,填写点菜单必须清晰无涂改(如有

涂改,需涂改人签名)。

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7.4服务员把写好的点菜单一式四联递给收银员,经收银员签字后留

下第一联,余联返还给服务员,由服务员送入厨房。

7.5收银员根据点菜单进行手写账单:

7.5.1凡是手写的账单书写必须清楚、整齐,任何修改都须由

餐厅经理批准。

7.5.2修改时,先由服务员更改点菜单 ,然后再更改账单;如

果账单作废,需由餐厅经理签字,并注明理由。

7.6结账时(特别是挂房间),服务员应立即把账单拿到收银员 ,由

收银员与前台取得联系,以防延误时间导致客人跑单。

7.7如遇紧急停电时电脑所配置的UPS电源能维持10分钟左右,这

时收银员应尽快将电脑已存储的所有账单全部打出来,以备查询;

没有输入电脑的单子按以上手写单程序操作。

7.8来电或电脑恢复正常后,收银员需将所有账单输入电脑。输入时

需注意:电脑账单与手工账单必须金额一致。

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备用金管理

酒店在营运开始是由财务部给各收银点发放备用金,以便收银工作能够有足够的现金周转。备用金的发放限额是按照营业点的营业收入或经营项目来定。通常,备用金是发放给部门,由领用部门的授权人签收备用金。然后,再由领用部门发放给收款员个人或收款班次。发放时同样需要双方的签字认可,做好交接手续。在各营业点班次结束后,如是发放给收银的备用金应本人将备用金封入银袋内,放入保险箱保存。如是发放给收银班次的备用金,待收银班次结束后,应做好班次交换工作。当备用金已明确到各收银点后,财务部应对备用金发放情况做账务记录,注明发放部门、领取人以及金额。当备用金资料健全后,财务部应不定期的检查和突击抽查,以防备用金发放给收银点后,有盗窃、挪用、短缺或其它舞弊行为。对于各收银点在使用备用金时,有不良行为的,我酒店将按照员工手册上的条例来严格执行有关处罚制度。日审在检查完备用金的工作结束后,应及时向财务总监汇报,在检查备用金的工作中所发现的问题。

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免费单申请管理

免费房一般是指酒店在开拓市场业务时,需招待一些会给酒店经营带来效益的单位或个人。让客户来体验酒店的设施以及服务水准,以便推广酒店在市场上的知名度。

各部门如有免费房的申请,需填写《免费房申请单》,按表上所述内清要求免费的单位、个人名称、日期、免费间数以及合理的免费理由。填写完成后,首先由部门经理签字认可,随后送总经理最后审批。待申请单批准后,由前台接待根据申请单所填内容来操作。待客人离店后,前台需将免费申请单及客人入住单一起,交于财务部日审处审核,日审将审核免费单上的客人姓名与实际入住人的姓名是否一致,以及申请天数与实际入住天数是否相符。前台必须凭免费申请单方可开免费房。

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