3、11月28日下午15:00召开比赛前期工作人员协调大会,分配工作,责任到人。
4、报名工作。各系做好运动员选拔工作,文管系选出男生50人,女生75人;机械系选出男生50人,女生25人,比赛时使用田径运动会号码布,各系自行准备,并提前将号码及对应的运动员姓名于11月30日前上报到院体育组。
5、啦啦队及志愿者组织工作。各系组织好啦啦队及观众,为各自的运动健儿加油鼓劲。学工处负责召集志愿者,为活动提供服务(包括道路指引、维持秩序、规则监督、为运动员服务等)。
6、11月30日上午,体育组负责赛道设置工作。包括设置指示牌,清除路面障碍,封锁路口等等。
(二)活动期间工作安排
1. 时间安排
(1)13:00后勤处和宣传部负责布置会场,包括主席台、横幅、背景等。
(2)13:20全体工作人员到岗,各工作组检查准备工作,服务人员各就各位。
(3)13:30参加仪式的学生到指定位置等候。裁判组做好检录工作,参赛队员做好赛前准备。
(4)13:50院领导和嘉宾上台就座。
(5)14:00启动仪式开始,由曹院长或曹书记讲话,宣布阳光运动冬季长跑活动正式启动。裁判员代表宣誓、运动员代表宣誓。
(6)14:30由院长或书记(或指定人员)发令,长跑比赛开始。
(7)14:30-15:30男子组比赛;15:45-16:45女子组比赛。
(8)17:00举行颁奖仪式,由院长和书记对取得名次的运动员发放证书和奖品。
(9)17:30闭幕。比赛结束后学工处负责组织退场和相关物品、器材的回收,送还工作,并安排一部份人员打扫场地卫生。
2. 工作安排
(1)比赛期间宣传组:由学生会宣传干事组成,负责比赛期间的新闻宣传。
(2)后勤保障组:由后勤管理处派人组成,负责运动器材保管、药品供应

