word办公软件实用的小技巧(8)

一些简单实用的技巧,列举了很多,希望对你有帮助!

要经常在文档中更新自己公司的信息

公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。