办事处财务管理办法(4)

4、报修、报废
（1） 办公设备用具报修，由专人负责，查明损坏原因，如属物品质量问题，由购买人与商家协商处理；如属人为故意损坏，由责任人负责赔偿。
（2） 办公设备、用具报废时，由办事处财务组长递交报废报告，详细报明情况，由公司行管部批准处理，然后转公司财务部销帐。
六、财务交接各地办事处财务人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。
1、接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。
2、财务人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：
（1）已经受理的经济业务尚未处理完毕的，应当处理完毕。
（2）整理应该移交的各项资料，对未了事项填写出书面材料。
（3）编制移交清册，列明应当移交的凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；
3、财务人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。会计组长交接，由公司财务部经理负责监交；销售统计和仓库保管交接，由会计组长负责监交。
4、移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。
（1）现金要根据账簿有关纪录进行点交。库存现金必须与会计账簿纪录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清
。
（2）凭证、会计账簿、进销存报表和销售日报单、商场结算单等其他会计资料必须完整无缺。有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。
（3）各种财产物资的明细账户余额要与实物核对相符，包括存货、固定资产、办公家具等。
5、 交接完毕后，交接双方和监交人要在移交清册上签