电信基层客服人员个人工作总结(5)

雾里有江馆 分享 2021-06-01 下载文档

电信基层客服人员个人工作总结

国际处理客户投诉的标准原则有以下八项:透明性、可行性、反馈性、公正性、保密性、以客户为中心、责任性和持续改进。

当客户来电投诉时,首先我们应该整理好自己的心情,不要带有任何主观性;尽量使用通俗语言和客户沟通;适当安抚客户情绪,切勿给客户进行定性为骚扰客户等,以免影响其他同事与客户沟通;并且留意词语的表达,避免对客户说“NO”等敏感字眼;另外,所有的问题都要经过求证或确认后才能回复客户,保证信息的准确性。

二、把握好一个尺度

在处理客户投诉时,我们可能会遇到这样一种情况,就是客户的要求与公司的规范有冲突。这时,我们徘徊在坚持公司原则与提高客户满意度的矛盾里。人无完人,世界上的所有事情都有其两面性,没有绝对的对与错。所以,任何业务或活动的推出,我们都要先考虑一下公司是否存在不足之处?对客户来说,这项业务或活动真的很公平公正吗?要弄清楚导致客户投诉的起因是在于公司的问题还是客户的误解?以便我们能够更好更及时地解决问题。

客户至上是我们的服务宗旨。处理客户投诉时,寻找切入点是解决问题的重点。对于客户提出的要求,如果我们满足了对方的要求后,我们会怎么样?如果我们无法满足对方的要求时,我们又会怎么样?对于我司存在的不足之处,我们应该先道歉,请求客户谅解。多角度、多站在客户立场上考虑问题。另外,应避免法律条款,不要向客户提及类似“这是我司规定的或要求的”等,以保证我司工作的合情合理。

对待不同客户,我们应该有不同的处理方法。总结客户类型,大致可以分为四种:第一种是现实型的客户。说白了,这种客户往往带着很大的物质欲望,希望通过投诉得到一些物质上的补偿。对待这种客户,我们必须坚持立场。属于退费范畴的,就当按退费原则处理;第二种是宣泄型的客户。这种客户不需要物质上的补偿,适当的道歉和安抚其情绪就是一个不错的解决方法;第三种是秋菊型的客户,也就是比较执著于讲道理的人。对待这种客户,往往只能解释为主,并对客户所提出的建议及支持表示感谢;第四种是习惯型的客户。这种客户只要有


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