淘宝客服工作规范(培训资料)(2)

盛夏光年 分享 2021-06-01 下载文档

---------------------------------物流用语---------------------------------

您好,我是1号客服XX。很高兴为您服务。请问您发货到哪个城市呢?(笑脸表情) 如果您很着急的话,我建议您采用顺丰快递,但价格稍微贵一点。需要支付15元的快递费用。

您好,由于您是要发往新疆、(西藏、广西)地区的,快递路程较远,快递公司对这些地区加收了快递费用,所以我们需要收您15元的快递费用。

---------------------------------售后用语---------------------------------

您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下。

请您放心,我们公司会给您一个满意的解决方式,但需要您配合的是:

1请您发送受损商品的电子图片给我们。

2请您发送您收到的快递单子的电子图片给我们。

3 *****

常见问题解答

客户对产品提出的问题属于常见问题的话,可以婉言的让客户先看一下***产品的常见问题解答,也可以把常见问题解答的对应部分粘贴给客户看。

比如说产品的规格

比如快递的基本费用

异常情况的处理

对异常情况的处理,要做到不隐瞒,不草率,不舞弊。及时的处理问题,并向上级汇报情况。使问题得到最及时,最圆满的解决!减少不必要的麻烦和损失。如果由于个人原因而耽误的解决事情的最佳时机,并造成不必要的损失的,要追究其个人责任并补偿相应损失。

发货流程与规范

1、当买家支付费用后及时通知发货人员,并把发货地址及所需发货物品一同发给发货人员。

2、发货人员核对包装物品并填写快递单号。联系快递取货人员取货,并收取快递回单。

3、把快递回单交给客服,客服登记运单号并确认发货状态。

4、把快递回单交给发货人员进行保管。

售后

物流问题解答

步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安抚客户,稳定其情绪。


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