软妹界大佬怎样制定一份工作计划？ 怎样设臵项目里程碑？
1. 工作计划实例 2. 里程碑里程碑/时间安排实例
怎样在一个高层面上跟踪团队进展？ 一个高业绩的团队有哪些成功因素？
3. 一个良好团队的七个要素
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项目管理培训教材
CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB)
1. 工作计划描述了为了实现目标所必须采取的行 动，有5大部分 描述 领域类型成果/任务
标志成果/任务 允许对成果/任务有更详细的描述 对每项成果/任务(既落实到个人)分配
文字描述 简单的名称，对成果/任务的描述 文字描述 主要职责应得到履行 适当的时候应被履行的业务，运作和系统职责(可有可无)
描述 (不一定有) 职责
开始/终结日期
主要责任成果/任务开始工作的日期 可以完成成果/任务的截至日期 区分关键任务和次重要任务
开始日(可有可无) 终止日(必需有) 必须有(对项目成功中的重要行动) 最好有(对那些项目中不太重要 的行动) 编号9
优先排序
编号
为每一成果(任务分派一个号码以简化沟通，并使相应依赖的任务能直接 认定)
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工作计划举例：明确成果/任务编号 成果/任务 描述 主要职责 职责业务要求 职责运营要求 职责系统要求成果：由几个相似任务组成的 宏观目标
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举例终止日 相关性 优先排序 情况
可有可无 批注
起始驲
HR1000 确定调查要求程序 HR1100 与casey合作确保员 工支持的质量 HR1200 通过给PBS经理的备 忘录勾勒要求 HR2000 HR2100 HR2200 HR2300 HR3000 评估总体雇佣需求 收集初步的雇佣需求 信息 通过经理所做研究决 定初步技能要求 建立优先权排序/要 求时间 设计/编辑工作 说明(包括主要描述 /业绩衡量) 雇佣招聘顾问 制定最终工作说明 Simith & Jones和顾 问一起审议工作说明 起草工作说明，提交 经理审查 薪酬的批准 为主要招聘分派招聘 渠道/战略 评估初期采购行动 的结果
任务：获得成果所需的有先后 顺序的工作块
HR3100 HR3200 HR3201HR3202 HR3003 HR4000 HR4100 HR4200
二级任务：一项任务(可有可无) 的有先后顺序的组成部分
较成功的雇佣 和目标比率
HR4300
优化采购战略，缩小 在现有渠道中 的招聘新渠道 差距 和/或新方法
重新配臵国内外的 机会
描述：就成果提供额外 细节(可有可无)
成果，任务和二级任务有助于 将大型目标分解为较小的，更易于管理的模块 分派职责 为最终成果计划开始和终止日期
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工作计划举例：优先次序，完成情况及批注编号 成果/任务 描述 主要职责 职责业务 要求 职责运营 要求 职责系统 要求 起始驲 终止日 相关性 优先排序 必须有 必须有 必须有 必须有 必须有 HR2200属于“必须有”, 重大关注，要求评价 必须有 必须有 情况 完成 完成 及时 关注 完成 重大关注 批注 HR1000 确定调查要求程序 HR1100 与casey合作确保员 工支持的质量 HR1200 通过给PBS经理的备 忘录勾勒要求 HR2000 评估总体雇佣要求 HR2100 结合管理人员所作的初 步人员编制收集信息 HR2200 HR2300
举例
通过经理所做研究决 定初步技能要求建立优先权排序/要 求时间 设计/编辑工作 说明(包括主要描述 /业绩衡量) 雇佣招聘顾问 制定最终工作说明 Simith & Jones和顾 问一起审议工作说明 起草工作说明，提交 经理审查 薪酬的批准 为主要招聘分派招聘 渠道/战略 评估初期采购行动 的结果 较成功的雇佣 和目标比率
10个经理中的1个已完成技术分 析，5个尚未开始，HR提供额外 需求帮助经理
HR3000
必须有 必须有 必须有 HR2301属于“最好有” ,延迟，无需评价
关注 及时 及时
标成红色，以吸引 项目经理的注意
HR3100 HR3200 HR3201
最好有必须有
延迟及时
评价提供关注的额 外细节
HR3202HR3003 HR4000 HR4100 HR4200
必须有必须有
关注及时
3/14Mtg w/薪酬取消，5个未确定 的候选人很优秀，努力工作以尽 快重新安排会议 必须在内部和外部之间进行决定 (外部招聘或内部招聘)
HR4300
优化采购战略，缩小 在现有渠道中 的招聘新渠道 差距 和/或新方法 重新配臵国内外的 机会
综合分析项目的优先级、项目进展状态和项目表现使 项目经理可以 以最重要的项目成果/任务为重点 获得其状态的有关信息一级了解其它情况
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只有当工作小组的领导能够完全理解、运用工作 计划，使之按时更新，工作计划才发挥其效果 在工作计划开发初期，为工作组领团队领导 导提供强有力的指导，以保证对结 构和内容的共同理解 强调工作计划对交流、情况报告和 高级管理更新的重要性
工作计划的定期 更新和优先
每周更新工作计划–确定终止日期是否可行 –检查每一成果/任务的情况，进行 更新 –增加新成果/任务 –色彩更新(优先排序)
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2.通过里程碑可以把项目目标逻辑地分解
里程碑
项目开始
可测量的挑战 性目标
有哪些里程碑
里程碑是有日期标志的重要事件，显示的是对于项
目有轻度界入的人可以一目了然的进展(如：开一 个新厂房，系统上线，产品出台等) 里程碑与项目评估不同；项目评估是由时间驱动， 里程碑由结果驱动 为什么有里程碑
可用较客观的方法跟踪实际项目相对于计划进展的情况 里程碑将对项目细分成较小，更易于管理的板块 里程碑驱动项目团队组织和计划流程 里程碑的所有者会觉得其职责明确
出现里程碑频率有多大
里程碑的数量和时间安排取决于具体项目 一个经验之谈是：里程碑的间隔应在1-3个月之间13
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里程碑时间安排实例
减少库存实例
里程碑开始/结束 进展时间 团队/最终成果 记录的最优范例 所有人 资源 1998 10月 11 月 12 月 1999 1月 2月 1/13/99 3月 4月 5月
