系统参数设置手册
2.9 存货核算参数设置
① 期末结账时检查未记账的单据:不选择 说明:若所有的核算单据均需要生成凭证,核算
系统的存货余额及发生额需要与总账系统的存货类科目保持一致,则应选中此选项,系统会在期末结账前检查是否还有未记账的凭证,保证核算单据生成凭证的完整性。由于内销固定资产相关的其他出入库单据和组装单都不需生成凭证,因此此项不选择。 ② 外购入库生成暂估冲回凭证:单到冲回。说明:此参数只能在初始化期间进行设置,设
定后,结束初始化或者有相关单据生成凭证后不能在后期修改,参数的意义为:对于暂估的处理,是否需要系统生成暂估冲回凭证,也就是只有选择了此参数,系统参数‘暂估凭证冲回方式’的选择才会有效,否则整个过程不自动生成冲回凭证,没有专门的冲回凭证的事物类型,冲回方式的设置也就没有意义。如果选择了此参数,“暂估凭证冲回方式”设置有效,并且限制“暂估差额生成方式”只能为“差额调整”,不能使用“单到冲回”;相关的处理及注意事项请参看“暂估凭证冲回方式”的说明。如果不选择此参数,“暂估凭证冲回方式”设置无效,系统不自动冲回凭证,“暂估差额生成方式”可以选择,可以为“差额调整”,也可以为“单到冲回”。 ③ 暂估差额生成方式:差额调整 说明:此参数的设置与“外购入库生成暂估冲回凭证”参
数的选择有必然的关系,即如果选择了需要生成暂估冲回凭证,则暂估差额生成方式只能选择“差额调整”,不能使用“单到冲回” ,系统处理的模式是按照暂估冲回凭证的生成方式处理财务凭证,发票与外购入库单确认钩稽后生成新的单据,只能为入库成本调整单,与采购发票、外购入库单直接确认钩稽关系;如果不选择需要生成暂估凭证,则暂估差额生成方式可以为“差额调整”,也可以为“单到冲回”,系统自动生成的入库成本调整单和冲回单据都需要手工生成凭证,对于新生成的单据也自动确认钩稽关系。 ④ 当暂估差额生成方式为单到冲回,且暂估入库单与发票金额相同时,需要生成红蓝单据: 不选择 ⑤ 冲回单据编号后缀:_
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⑥ 存货核算方式:分仓核算
⑦ 调拨单生成凭证:选择 说明:由于选择了分仓核算,因此此项必须选择
⑧ 存货跌价准备计提方式:按物料计提 说明:对于“按物料计提”和“按物料整体计提”
方式系统都直接提供按照物料确认跌价损失的功能,两者在处理方式(按物料计提时明细物料跌价比例不得小于0)和凭证生成上区别不大;“按物料类别计提”方式要求用户首先对物料进行“存货类别”维护,只有指定了存货类别的物料才能计提跌价准备并显示在对应类别中,这是与其他两种计提方式在实现方式上的本质区别。 ⑨ 无原单的红字出库单单价来源:手工录入 ⑩ 负结存单据单价来源:手工录入 ? 返工出库单单价来源:手工录入
? 成本调拨类型调拨单单价来源:最新出库价
? 有单价成本调拨类型调拨单出库核算时重新取得单价:选择 ? 本期还有未审核的核算单据时是否允许关账:不选择 ? 本期还有核算单据未生成凭证时是否允许关账:选择
? 关账后允许对本期的核算单据进行修改、作废和反审核:不选择 ? 关账以后允许新增发票:选择 ? 关账后允许钩稽本期发票:选择
? 凭证查看单据时单据序时簿单据头完整显示:选择
2.10 总帐参数设置
2.10.1 基本信息
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① 记账本位币:人民币 。说明:账套一旦启用便不可以再修改。 ② 本年利润科目:4103 ③ 利润分配科目:4104
④ 数量单价位数:4 说明:在“凭证录入”时,数量和单价在自动计算后将按照所设置的小数
位数四舍五入后进行保存。 ⑤ 启用往来业务核销:不选择。说明:由于已经使用了应收应付模块,所以不选 ⑥ 往来业务必须录入业务编号:不选择 ⑦ 账簿核算项目名称显示相应代码:选择
⑧ 账簿余额方向与科目设置的余额方向相同:选择。说明:用于账簿格式的显示,如选中这一
个选项,则在显示账簿时,账簿的余额方向始终是同科目的方向一致,如果不同,则是以负数来进行显示。 ⑨ 凭证/明细账分级显示核算项目名称:选择 说明:核算项目可以分级设置,选择该选项,则
在凭证录入时和明细账查询时(显示核算项目信息时),会显示核算项目所有级次的项目名称;如果不选择这个选项,则只显示最明细级次的核算项目的名称。 ⑩ 明细账科目显示所有科目名称:选择 说明:选择此项,在预览、打印明细账的时候, 显示
该明细科目的全部内容,如上一级科目;否则,只显示最明细科目。 ? 明细账(表)摘要自动继承上条分录摘要:选择 结账时要求损益类科目余额为零:选择 说
明:损益结转采用账结法的企业,必须选中此项 ? 结帐要求损益类科目余额为零:选择
? 多栏账损益类科目期初余额从余额表取数:不选择
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? 多栏账成本类科目期初余额从余额表取数:不选择 ? 数量金额明细账商品核算项目显示规格型号:不选择 ? 不允许跨财务年度的反结账:选择
? 核算项目余额表非明细级核算项目的余额合并在一个方向:不选择 说明:选择该参数,核
算项目余额表按照其明细级核算项目的余额汇总后,如果即有借方余额又有贷方余额,需要以借贷方的差额填列,填列方向选取差额的正数方向。由于选择了系统选项“账簿余额方向与科目设置的余额方向相同”,则此选项的作用就会失效。
2.10.2 凭证
① 凭证分账制:不选择 说明:分账制一般是应用于外币业务量较大的企业,对于外币业务量较
少的单位,一般采用统账制进行外币业务的处理。在凭证录入中,如果是统账制,一个凭证中允许不同的分录是不同的币别;分账制中,不同的分录必须是相同的币别。 ② 凭证过账前必须审核:选择 ③ 凭证过账前必须出纳复核:不选择
④ 凭证过账前必需核准:不选择 说明:凭证填制后只需要审核就允许过账 ⑤ 每条凭证分录必须有摘要:选择 ⑥ 凭证查询分录科目显示核算项目:选择
⑦ 现金流量科目必须输入现金流量项目:不选择 说明:内销用户认为每次填制凭证时录入项目
麻烦,强烈要求不选择 ⑧ 录入凭证时指定现金流量表附表项目:不选择
⑨ 不允许修改/删除业务系统凭证:选择 说明:业务系统生成的凭证需要在业务系统删除 ⑩ 现金银行存款赤字报警:不选择
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? 往来科目赤字报警:不选择
? 银行存款科目必须输入结算方式和结算号:不选择 ? 凭证套打不显示核算项目类别名称:不选择 ? 科目名称显示在科目代码前:不选择
? 不允许手工修改凭证号:选择 说明:选择了此参数,新增凭证时,由系统根据用户选择的凭
证号规则,如选择了<新增凭证自动填补断号>、<凭证号按期间统一排序>、<凭证按年度排列>,给出一个凭证号,在凭证中该凭证号显示为灰,不允许用户修改。修改凭证时也不允许修改凭证号。如果不选择此参数,则凭证号可由用户自行修改并保存。 ? 新增凭证检查凭证号:选择 ? 新增凭证自动填补断号:选择
? 凭证号按年度排列:不选择 说明:内销凭证号按照月份和凭证字排列 ? 凭证号按期间统一排序:不选择 ? 禁止成批审核:不选择 21 必须双敲审核:不选择
22 凭证日期处理:全部都为0. 说明:在“凭证日期处理”中,增加选项<凭证录入截止日期>
和<月份调整系数>,供月份和截止日期的选择。如账套期间为8月份,8月份的结账日是9月6日,则在9月6日前仍然可以增加、修改凭证,在9月6日后便不再允许对8月份的凭证进行新增、修改和删除。可处理为:在凭证录入截止日期的选框中输入数字6,在月份调整系数中输入数字1即可。月份调整系数可输入正自然数和负自然数,实际的控制月是“当前账套期间加月份调整系数”,当月份为0,只选择结账日,则默认该结账日为所有月份的结账日。当结账日为0时,则月份可以随便输入,不做控制。当<结账月>和<结账日>都为0时,则不控制结账月和结账日。
2.10.3 预算
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