应用文写作考试复习题 - 图文 (3)

我是绿柠檬i 分享 2020-06-28 下载文档

不同点:1.公告面向国内外,无须外国人知晓和遵守的事项不能用公告宣布。通告面向国内,要求有关单位和人员知晓和遵守。 2.公告是向国内外宣布重要事项和法定事项,使用频率较低,而通告使用频率较高。 公文中的通报,通知和通告三者有何区别? ①三者告知的范围不同。通知和通报主要用作内部行文,告知的是有关单位,有些需保密。通告是周知性公文。 ②三者的用途不同。通报可以用来表彰先进,批评错误,而通知和通告没有这种用途。通知可用来任免和聘用干部,转发、批转公文,发布规章制度,而通报和通告没有此作用。 ③三者对受文者告知的内容不同。通告和通知告知的是事项,而通报告知的是情况。 ①会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项。 ②办公会议纪要的结构及要求。 a、标题。一般由会议名称和“纪要二字组成” b、不需要写主送机关。 c、正文:由两部分内容构成※会议情况※会议议定的事项 d、会议纪要正文之后不加盖公章,不署名,不写成文日期。 ①会议纪要的种类 a、办公会议纪要 b、重要专题会议纪要 ②写作会议纪要要注意的事项: a、要真实、准确地反映会议情况、精神和议定事项,不能走样,不能把少数人的意见或撰写者个人的看法写进会议纪要,说成会议的共识。 b、要突出会议的主题和要点。 c、文字表达明确而有条理。 ①计划的特点: a、具有科学性 b、挑战性 c、预见性 d、明确性 ②计划结构写作方法: a、标题:完整式标题 省略式标题 b、 ※前言 目标 正文 ※主体 c、落款 简报的结尾部分常见的内容有哪些? 1.归纳全文。结尾归纳全文的主题或要点,以便读者掌握简报内容。 2.作出评论。对简报所反映情况的意义、性质和影响等作出评论。 3.提出问题。对简报所写事实加以推及,提出让人深思的问题。 4.表明希望。希望领导或有关部门注意,尽快解决问题。 5.作出预报。让有关部门或领导及时了解情况。 第 11 页 共 20 页

会议纪要有保用途?请写出办公会议纪要结构的各部位要求。 会议纪要有哪几个种类?写作会议纪要要注意什么? 计划有哪些特点?请写出计划的具体结构写法 步骤 措施 ※结尾 简报写作的具体格式 简报由报头、报文和报尾组成。 ① 报头部分包括简报名称、期数、编发单位、印发日期,保密要求和编号。 ② 报文部分包括目录、标题、编者按、正文和署名。 ③ 报尾部分包括发送范围和印制份数。 简报主体部分的写作要求是: ①要紧扣主题。主体虽然内容丰富,材料具体,但是必须紧紧围绕简报的主题,为表现主题服务。能表现主题的材料才使用,反之则舍去,这样内容才集中,主题才能突出。 ②要用事实说话,简报主要是传递信息,通报事实,因此作为主体部分,应当以陈述事实为主要内容。 ③要简明扼要。简板是一种公务文书,人们公务繁忙,希望能在尽可能短的时间内了解更多的情况,因而客观上要求简报的写作要简洁明了。 ①告知性通告的写作格式(要具备以下结构) a、标题 b、正文部分包括两部分内容; *写出原因、目的或根据。 *写出需要周知的事项。 c、发文机关署名和成文日期; ②写作告知性通告的注意事项。 需要周知的事项,写作时事项要单一,叙述要具体,公布重要的事项的通告,应加盖发文机关印章或由机关领导人签署。 简述简报的主体写作要求有哪些? 具体写出告知性通告的写作格式及注意事项是什么? 如何使用公文中主题词是反映公文内容的一组标准化词语,最少2个,最多7的主题词?主题词有何个。主题词应根据内容从上级机关制发的公文主题词表中选作用? 择。标引词序应按主题词的含义由大到小,从内容到形式。 主题词是为了适应现代化特别是使用计算机管理而新增加的一个项目。它可以提高公文检索的速度,提高办事效率,为实现办公自动化奠定基础。 事务性请示的写作(1)事务性请示的正文,只能写一件事,即“一文一事”,要求是什么? 不能把不相干的几件事写在一份请示里。 (2)事务性请示的正文应有以下内容: ①陈述理由。这部分要充分、准确和简要 ②提出请求。 ③请求批复。 (3)请示不能多头主送,要上报给直接领导者。 批评通报的正文由1、 错误事实 哪几部分内容组成? 2、 对错误事实的评说 3、 处理决定 4、 警戒要求 将上述4部分内容略加解释。 试简单举例说明写写作“总结”的基本要求是: 作“总结”的基本要求①要实事求是,切忌虚假。写总结必须实事求是如实地反映是什么? 本单位、本部门的工作情况,要按事物的本来面目反映事物,材料真,观点正,要杜绝一切虚假现象。 ②找出规律,突出重点。总结的根本任务就在于总结经验,找出规律性的东西,以指导工作,不断把工作推向前进。 第 12 页 共 20 页

③写出特色,切忌平庸。总结一定要抓住事物的特点,反映出本单位的特色。 ④叙议结合,结构严谨,语言准确、简洁、生动、朴实。 通报有哪些作用?请拟出表彰先进个人事迹的通报写作的具体格式。 ①通报的作用: a、表彰先进 b、批评错误 c、传达重要精神和情况 ②表彰先进个人事迹的通报写作的格式: a、标题 b、主送机关 c、正文部分 ※先进事迹 ※事迹评价 ※表彰决定 ※学习号召 d、发之机关印章和成文日期。 ① 主题要正确,能反映事物本质和规律,能在实践中取得预期效果的观点、主张、措施和办法等。 ② 主题要新颖,能根据情况的发展变化和工作中出现的新矛盾提出适应新的形势,解决新的问题的新思路,新经验,新做法。 ③ 主题要鲜明,要求观点明确,态度明朗,而不能模棱两可,莫衷一是。 ④ 主题要集中,一篇公文中只能表明或阐明一个主题,而不能贪多求大。 写作公文对主题的要求是什么?

六、写作题 写作题 按照事务文书中“计划”的写作要求,给自己制定一份学习某几门课程的自考学习计划,要求格式齐全,字数在300字左右。 答案 二00五年春季自考学习计划 为了迎接二00五年春季自学考试,特制定本次考试大学语文、哲学、民事诉讼法三门课程的自学复习计划。 1、在时间安排上,每周每科安排两天复习时间,周日做一篇作文,并处理内务。 2、《大学语文》的复习安排: ①2月1日——3月28日,复习议论文1——15课,掌握要点。 ②3月1日——3月7日,复习说明文16——23课。 ③3月8日——3月20日,复习记叙文24——36课。 ④3月21日——4月10日,复习诗词37——56课。 ⑤4月11日——4月17日,考前突击重点。 3、《哲学》的复习的安排(从略)。 4、《民事诉讼法》的复习安排(从略)。 2005年元月20日 第 13 页 共 20 页

北京市昌平区政府拟征用××地段准备建一住宅小区,此地段有一小部分民居,还有若干处墓葬,请以昌平区政府的名义写一份迁居迁葬的通告。内容要具体,搬迁的时间、地段、要求等等要具体,字数要在300字左右。 北京市昌平区政府 关于××××路段迁居迁葬的 通告 昌平区政府为进一步开发本地区资源,合理使用国家土地,改善本区群众的居住条件,提高人民群众的生活质量,拟准备征用×××地段的土地,将其建成一个现代化居住条件的住宅区。征用土地的范围北起洼子南至红土岗,西起西坞村,东至霍庄轻轨路段。此地段有居住的农户需要搬迁,昌平区政府经研究决定按国家拆迁法予以补偿,包括拆迁地段的坟墓也按此法处理?,??,??。迁居迁葬同时并行,限期两个月,从2005年2月1日起,至4月30日止,逾期不办,要受到10%的罚款处理。 特此通告 昌平区政府(公章) 2005年元月3日 行政管理学院教务处关于选派人员 到北京大学教务处联系业务的函 行教字(2005)19号 北京大学教务处负责同志: 因我校成立时间不长,在教学管理教务安排上很是生疏欠当,缺少对教务方面的科学管理,如课程安排,选修课分布,教材选用,毕业论文设计,教学实习活动等等??(以下内容略)。为搞好我校的教学活动,学习贵校先进的办学经验,以取长补短,拟准备派两名教务人员到贵校去取经学习。所需费用(包括资料费)一并带去,特此致函。 行政管理学院教务处 2005年5月7日 ××××大学图书馆 关于改建图书馆,增设语音室和计算机房的 请 示 ×图字(2008)117号 校领导: 近年来由于每年招生人数的递增,图书馆和阅览室人满为患,学生之间常常为争夺座位而发生矛盾,再加上图书馆年久失修,图书馆建在上个世纪五十年代,早已落伍于这个时代。为了给学生创造一个学习读书的优良环境,更适应现时代的要求,拟准备在本年度4月份开始改建图书馆,现请示如下: 一、图书馆需改建和扩建,包括馆内外的装修,上下水管道的更换,通风排气,暖气管道的更新,桌椅的调换,馆前广场喷水池、雕塑、草坪花坛等设施,需资金×××万元。 二、改建外语语音室,包括各类仪器的更换,所需×××万元。 第 14 页 共 20 页

某大学教务处准备派两名教务人员,赴某大学了解、学习教务方面的经验(如新课程的设置,选修课的安排,每学年课程的统筹安排,毕业班学生的毕业论文的指导等问题),请以某学校教务处的名义向对方发一份公函,说明意图。字数在300字左右。 某大学要改建图书馆,增设外语语音室和微机房,需要××××万元资金。请以图书馆的名义向学校领导写一请示公文,请求审批。然后以同一内容,由校领导作一批复公文,表明领导的态度和意见。请示和批复两份公文字数合起来要达到400字左右。 三、增建计算机房,购进新型微机×××台,所需×××万元。 四、图书馆借阅处,。。。。。。。。需要资金×××万元。 以上几项共需资金××××万元。 特此请示,请校领导审查批准。 ××××大学图书馆(公章) ×年×月×日 关于改建图书馆等项工程 所需资金的请示的批复 ×校字(2008)128号 图书馆: 你处×年×月×日发来的《关于改建图书馆,增设语音室和计算机房的请示》(×图字(2008)117号)文件已收悉。经校领导全体会议研究决定,认为你们所写原因情况属实,为保证学生有一个优良的学习环境,特批专项资金××××万元,于本年度3月底陆续到位。 此复。 ××××大学校长办公室(公章) ×年×月×日 某高校针对目前学校大学生纪律松散、旷课迟到现象严重,以及打架斗殴等问题,召开了一次办公会议,研究了具体解决的方法。请以此内容为某高校写作一份办公会议纪要,字数在400字左右。 ××大学办公会议纪要 时间:2005年3月28日下午 地点:校综合会议室 主持人:××× 出席者:×××,×××,×××,×××,×××,×××,×× 列席者:××,×××,××,×××,×××,×××,×××, 会议研究决定事项如下: 一、×××副校长首先谈了目前学校大学生状况,××班有××人经常迟到,某××班有×人旷课达××节,××班××学生用电脑打游戏到半夜三点钟,影响别人的休息,还不听劝告。××班××同学半夜还拨打手机,甚至随耳机发出了夜半歌声,有××系,××系打群架,影响很坏,?????。 二、为了严格管理学校,严肃学校纪律,给上述班级,学生一定的纪律处分,以达到警戒其他同学的目的。(具体处理情况略) 三、处理的手段,教育为根本。要抓好学生思想教育,如课前课后抓紧考勤,查宿舍熄灯后的情况,并予以全校性的公布,??(以下略)。 四、每周五的上午各学院主管学生工作的领导,要向学生处汇报学生情况。 第 15 页 共 20 页


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