薄荷少年国家税务总局通用数据采集系统用户手册
图4-1
系统弹出“新增企业”窗口，如图4-2，用户在相应栏中输入企业识别号及名称，按“确定”按钮。纳税人识别好填写企业的税务登记号（15或是18位）。
图4-2
图4-3
纳税人识别号必须为15位或18位数字或字母数据，若用户输入位数不符要求或内容不符，则系统提示：
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图4-4
4．2更改名称
企业的名称可能录入错误或者需要变更，系统提供了更改企业名称的功能。如图4-5所示，在目录栏选择企业，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“更改名称”，或者选择系统主菜单“操作－更改名称”。
图4-5
系统弹出“更改名称”窗口，用户在“新的名称”栏输入企业新名字，按“确定”按钮。
图4-6
若不慎输错了纳税人识别号，则可以删除纳税人（见4.3），再重新新增。 4．3删除企业
企业信息也可以删除，但删除企业同时，先前输入的数据也将全部删除，因此用户必须谨慎使用删除功能。
如图4-7中，在目录栏选择企业，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除企业”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作－删除企业”。
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图4-7
系统显示警告信息，如图4-8所示，若按“确定”按钮，则系统正式删除企业信息以及相关的所有数据。
图4-8
“删除企业”功能通常用于第一次录入企业信息时企业税务识别号录入错误，此时需删除企业，并重新新增企业。 5．建立申报文件
用户必须先建立新的申报文件，才可以录入申报数据，并导出传递给税务机关。 如图5-1，在目录栏中选择要建立申报文件的模式文件，如“增值税运输发票抵扣清单”，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增报表”，或者点击工具栏中的图标，或者从系统主菜单中选择“操作-新增报表”。
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图5-1
系统显示“新增报表”对话框，如图5-2所示。
图5-2
系统默认新增报表的所属时期，用户可以调整所属时期。按“确定”按钮，系统建立新申报文件，并显示输入表格，如图5-4所示。例如2004年3月1~10日申报期申报的数据是2004年 2月的，因此所属区间应是“2004年2月”
图5-4
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8．数据录入
在申报文件建立之后，用户就可以将该所属时期的运输发票数据录入。
如图8-4中，按照表格录入相关信息，按回车键，系统自动将光标跳转到下一栏；在一行数据录入完毕之后，按回车键，系统自动保存该行数据，增加新行，并将上一行的数据复制到新行中，用户直接修改新行数据即可，可以节省用户录入重复数据的工作量。如图8-1，在第二行输入完毕按回车键后，系统增加第三行，并将第二行数据复制到第三行中。
图8-1
在所有数据输入完毕后，按工具栏中的图标，系统保存最后录入的数据。注意，若系统显示图标为，则表明数据已自动保存。
系统除了提供行录入方式外，还提供了单行录入方式。如图8-2所示。
图8-2
在如图8-1中，选择一行，双击鼠标，系统即弹出如图8-2所示的“记录编辑”窗口；用户也可以单击工具栏中的图标，弹出记录编辑窗口。
如图8-2，输入数据后，按“保存并新增”按钮，系统保存数据，增加新行，并将前
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