保利物业公司员工手册 (2)

该清醒了 分享 2020-06-22 下载文档

(二) 签署劳动合同:综合管理部人事专员准备《劳动合同》一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,双方达成一致后,签署合同。

(三) 员工签署劳动合同后,综合管理部人事专员为入职员工发放《员工手册》,开据介绍信,并进行登记确认。

(四 )综合管理部根据有关规定对新员工进行培训,引导新员工熟悉考勤管理、工作证管理、宿舍管理等规定及餐厅和宿舍位置。

(五) 综合管理部人事专员将新员工资料登记在《员工花名册》中,并将新员工报到情况当月内反馈到用人部门。

(六) 综合管理部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管至该员工离职两年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)

第二章

试用及转正

一、试用期规定

(一)员工试用期:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。

(二)用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训,内容由用人部门和综合管理部共同确定。

(三)综合管理部于员工入职一周内组织员工参加新员工入职培训及考试,考试合格者,继续试用,考试分数记录在员工培训档案中;考试不合格者,15天之内给予补考一次,再次不合格者,按试用不合格处理。经试用期内考核不合格者的,解除其合同并不给予任何补偿,试用人员不得提出异议;经试用期内考核合格的,于试用期满后次日起转正为本公司正式员工。

(四)用人部门将员工试用期间表现及时记录在《考核评分表》及《考核检查表》内,作为其试用期是否合格和转正的依据之一。

(五)综合管理部经理应经常对新入职员工的试用期表现进行考察,予以监督。 (六)用人部门根据《转正、晋职、加薪、降职、降薪管理规定》有关规定向综合管理部适时提出员工转正申请。

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(七)经试用合格,由综合管理部根据《转正、晋职、加薪、降职、降薪管理规定》给员工办理转正手续。

(八)试用期内员工离职情况的工资给付:

1、试用期内公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付; 2、试用期内员工自行提出辞职情况:

A. 基层以上员工在录用后,实际工作不满一个星期而自行申请辞职的,工资抵培训费用,不予给付。

B.基层员工在录用后,实际工作不满3天而自行申请辞职的,工资抵培训费用,不予给付。

3、 转正:本手册所称“转正”系指试用期结束,劳动合同继续履行的状态。 A.正常转正的条件:——员工试用期满,经公司绩效考评合格。

B.提前转正的条件:——员工于试用期内表现突出,有显著工作业绩,经公司绩效考评优秀。 特别提示:

1.员工个人资料有以下更改或补充时,请于一个月内填写个人情况变更申报表,交给本公司综合管理部,以确保与员工有关的各项权益:

(1) 姓名;

(2) 家庭地址和电话号码; (3) 婚姻状况;

(4) 出现事故或紧急情况时的联系人; (5) 更新学历、技能证书等;

(6) 新领、换领身份证或更改其他资料; (7) 家庭成员变更; (8) 其他个人资料。

2. 如公司发现员工故意提供虚假的个人资料、信息,可以无条件解除劳动关系,并不给予任何补偿。

第四章 职业礼仪

一、正常工作时间禁止吃早餐、零食等。

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二、办公室内严禁喧哗,上班时间禁止闲聊、打电脑游戏,禁止讨论与工作无关的话题。

三、上班时要注意控制走路的节奏和脚步声,开关门窗要轻开轻关;上班时间所有电话来电,务必在三响之内接听;严禁用电话闲聊,如有急事来电或去电,应从速简捷结束通话;正常的电话交流要注意说话的音量,办公室内的说话音量以不影响最近一位办公人员为标准,确保一个安静的工作环境。

四、坚持上下班签到制度,不准代签和补签,确有特殊情况未签到,需及时向各部门负责人或管理处经理说明原因并获得认可,否则按旷工处理;严格按时上、下班(交接班),不得无故迟到、早退。

五、上班时间内,必须坚守自己的工作岗位,未经许可禁止在工作时间外出办私事,否则以早退论处;请假必须在《请假单》上写明事由,请假半天之内,由管理处各部门负责人批准;一天至三天,由管理处主任批准;三天至一个星期的由分管领导批准;超过一个星期由公司总经理批准。未经请假批准擅自离岗按旷工处理。每月迟到、早退3次算旷工一天。

六、上班时间非特殊情况,非管理处人员禁止在办公室随意出入,禁止员工随意领外人找领导,确有紧急事由找领导的,经通报同意后方可安排约见,以确保领导正常工作环境。

七、上班时间必须佩带工作牌,以便接受客户监督。注重仪容、仪表和整体形象,着装整齐,举止端庄。男士禁止留过耳长发和胡须,禁止穿背心、拖鞋上班;女性严禁坦胸露背,禁止佩戴过于张扬的饰品,禁止穿皮裙、超短裙及涂抹指甲油。 八、在工作中坚持原则,秉公办事,自觉抵制不正之风。遵纪守法,不得贪赃枉法,不得敲诈勒索,不得向客户索取财物,严禁吃、拿、卡、要等不良行为;服务热情、周到、主动、高效,依法妥善处理各种矛盾和客户的投诉,决不可粗暴、冷漠对待客户。

九、管理处各部门要相互协调、相互配合、顾全大局,服从管理处工作的调配及岗位安排,树立“公司的利益高于一切”的思想,对于需要部门之间相互协作的,要竭尽全力,认真配合及时完成相关工作,以提高整体工作效率,不得借故推诿、敷衍、拖延,影响正常工作的开展。

十、员工在接待客户过程中做到“文明用语,不讲脏话”,“不讲讽刺挖苦话,不讲与管理无关的话”,“不能取笑人,不能训斥人,不能报复人”;做到“三个一样”:对待生人熟人一个样,大人小孩一个样,忙时闲时一个样,处处为客户着

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想,提供一流的服务。

十一、诚实无欺、严守信用是我们每个管理人员应有的作风,也是我们管理工作职业道德的一个重要内容。

第五章 考勤制度

一、工作时间:每天工作7-8小时,一般情况下,平均每周工作时间不超过40小时。

(一)每日工作时间:员工上下班时间按以下有关规定执行:

部 门 公司及职能部门、各管理处 秩序维护、消防监控、工程维修 上班时间 备 注 上午:8:30—12:00 根据公司/管理处下午:14:00—17:30 实际情况和季节变实施24小时三班倒 化实施具体调整。 (二)工作时间调整由总经理审批后用书面通知方式下发到各部门,并在“员工公告栏”予以公告;

(三)休息日:根据部门(管理处)实际情况安排轮休; 二、考勤: (一)刷卡/签到

1、员工上下班、外勤、加班必须自觉刷卡,否则按迟到/早退/旷工相应条款处理;

2、员工加班开始和结束时要刷卡,加班起止时间以考勤机记录的时间为准; 3、严禁代人刷卡,每发现一次,双方各扣除当月考核分10分,并按《奖惩管理规定》进行处罚。 (二)迟到/早退

迟到/早退根据考勤机的刷卡记录确定;迟到/早退超过1小时,视为旷工半天;迟到/早退超过4小时,视为旷工一天;每次迟到/早退在1小时以内,但当月迟到/早退累计3次的计旷工一天。并按《奖惩管理规定》进行处罚。 (三)外勤

工作时间需外出办事人员,要在外出登记本上登记并刷卡,员工由部门负责人签字方可外出;因公不能按时考勤时,需在前一天办好外出登记手续或在当天上班前告知部门负责人,到岗后再补办外出登记手续;外出人员进出公司都要刷

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卡,没有刷卡记录或没有外出登记手续均视为擅自离岗,按《奖惩管理规定》进行处罚。 (四)旷工

1、员工无故缺勤、未办理请假手续、擅自离岗或擅自延长假期,均按旷工处理;根据上述规定,迟到/早退被视为旷工的,按旷工处理,不重复执行迟到/早退的处罚规定。

2、旷工期间不计发工资奖金福利,并按《奖惩管理规定》进行处罚。 三、加班

(一)员工于加班前填写《加班申请审批表》,内容包括部门、姓名、加班起止时间、加班理由、加班地点、加班时间及备注等内容,交部门(管理处)负责人审批同意。确因特殊情况或突发事件,需要及时处理的,必须在24小时内补办《加班申请审批表》的审批手续。属员工工作职责范围内的或效率问题引起的加班不予审批。

(二)非法定节假日的加班,在年度内安排换休、补休,年度内不能换休、补休的,年终统一计发加班工资。法定节假日的加班,不予换休、补休,依法支付加班工资。

(三)加班费的计算:员工在工作时间以外工作但未按本手册办理加班审批手续的,不视为加班,公司不额外支付加班工资。公司对员工有效的实际加班工作时间支付加班工资,以半小时为计算单位。延长工作时间的,按原日或小时工资标准的150%计算加班工资;休息日安排加班且不能补休的,按原日或小时工资标准的200%计算加班工资;在国家法定节日加班的,按原日或小时工资标准的300%计算加班工资;在加班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,就其加班时间按旷工论处。 四、考勤统计

(一)公司各管理处/部门指定专人逐日进行考勤登记,每月26日将考勤结果由管理处/部门负责人核准签字后送综合管理部。

(二)综合管理部将员工出勤情况登记在《考勤表》内,内容包括:姓名、总出勤天数、加班、事假、病假、迟到、早退、旷工及备注,检查无误后报分管总经理助理审批。

(三)综合管理部根据考勤表统计迟到、早退、换休、旷工(由管理处/部门负责人签名)等项目。

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