保利物业公司员工手册

该清醒了 分享 2020-06-22 下载文档

员 工 手 册

目 录

第一章??????????????????????公司简介 第二章??????????????????????入职指引 第三章?????????????????????试用及转正 第四章??????????????????????职业礼仪 第五章??????????????????????考勤制度 第六章??????????????????????员工薪酬 第七章??????????????????????员工福利 第八章??????????????????????员工培训 第九章??????????????????????员工发展 第十章??????????????????????劳动关系 第十一章?????????????????????奖励惩罚 第十二章?????????????????????保密管理 第十三章?????????????????????差旅管理 第十四章?????????????????????借款报销 第十五章?????????????????咨询、建议与投诉 第十六章???????????????????????附则

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第一章 公司简介

致:新入职员工

长沙市保利物业管理有限公司欢迎您!

长沙市保利物业管理有限公司成立于2003年8月,是中国保利集团湖南保利旗下的直属法人企业,注册资金300万,国家物业管理二级资质。

保利物业秉承“专业管理、至诚服务、品牌经营、规模发展”之理念,发扬“程序、效率、温暖、主动”的服务宗旨,实现“安全、舒适、快捷、洁净、方便”的服务目标,坚持“管理高目标、服务高标准、人员高素质、经营高效益”的四高要求。公司拥有先进的管理服务理念,由资深的物业管理专家进行管理和培训,在其所管理物业中贯彻“科学管理、优质服务、持续创新、顾客满意”的质量方针,积极学习国内外优秀物业管理企业成功经验和先进的管理理念。

在全面管理湖南保利房地产开发有限公司所属物业的基础上,还承接了其他大中型物业管理项目,公司在逐步发展壮大的同时也赢得了良好的社会效益和经济效益。

为使您对这个大家庭有深刻的了解,我们精心编制了这本《员工手册》,它包括员工的权利和义务、公司的详细规章制度等,《员工手册》是本公司经营管理活动的宪章,是全体员工的行为准则。维护这部宪章、遵守这套准则,是每一位员工的神圣职责,如果阅后有任何疑问,可向本公司综合管理部垂询。

长沙市保利物业管理有限公司欢迎您加入我们这个大家庭,让我们本着热诚的服务态度、专业化的技术,同步向前,为长沙市保利物业管理有限公司的全体业主/租户提供一流的服务,创造保利物业美好的明天。

长沙市保利物业管理有限公司

二〇一〇年一月

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6.物业服务常识

6.1物业管理概念 物业管理是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域的环境卫生和秩序的活动。 6.2业主的概念 物业的所有权人。

6.3物业使用人的概念 物业的承租人和其他实际使用物业的人。 6.4物业的概念 已建成并交付使用的住宅、工业厂房、商业用房等建筑物及其附属的设施、设备和相关场地。

6.5物业服务企业的概念 是指取得物业服务企业资质证书和工商营业执照,接受业主或者业主委员会的委托,根据物业服务委托合同进行专业管理,实行有偿服务的企业。

6.6住宅共用部位的概念 是指住宅建筑的主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊街道等。6.7住宅共用设施设备的概念 是指住宅区(楼)内,建筑费用已分摊进入住宅销售价格的共 用的上下水管道,落水管、天线、水箱、加压水泵、锅炉、电梯、供电线路、照明、暖气线路、煤气线路、消防设施、道路、路灯、沟渠池、井,非经营性车场车库、公益性文体设施及共用设施设备使用的房屋等。 6.8物业管理的八个基本原则 权利界定原则、业主至上原则、统一管理原则、经济合理原则、专业化服务原则、权责明确原则、超前管理原则、公平竞争原则。

6.9物业管理的目标 对物业实行企业化、经营化管理,就是为了克服旧体制的弊端,最大限度的实现物业的社会效益、经济效益和环境效益的统一。具体的说,就是为了实现下列目标:

6.9.1创造安全、舒适、和谐的居住环境 6.9.2发挥物业的最大使用价值 6.9.3使物业尽可能的保值、增值

6.10物业服务费 物业服务费是指物业管理企业按照物业服务合同的约定,对房屋及配套设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,向业主所收取的费用。

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6.11物业服务费的构成 根据国家发展和改革委员会、建设部2003年11月13日颁布的《物业服务收费管理办法》,物业服务费的构成取决于实行方法。实行物业服务费用包干制的,构成包括物业服务成本、法定税费和物业管理企业的利润;实行物业服务费用酬金制的,预收的物业服务资金包括物业服务支出和物业管理企业的酬金。 物业服务成本或者物业服务支出构成一般包括以下部分:

(1)管理范围人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等; (2)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用; (3)物业管理区域清洁卫生费用; (4)物业管理区域绿化养护费用; (5)物业管理区域执行维护费用; (6)办公费用;

(7)物业管理企业固定资产折旧;

(8)物业共用部位、公共设施设备及公共责任保险费用; (9)经业主同意的其他费用。

物业共用部位、共用设施设备的大修、中修和更新、改造费用,应当通过专项

维修资金予以列支,不得计入物业服务支出或者物业服务成本。

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第二章 入职指引

一、综合管理部经理负责员工入职手续办理的监督工作。 二、综合管理部人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 三、用人部门负责员工试用期间的督导考察工作。

四、综合管理部负责新招人员的入职报到工作。对未按入职时间报到的新招人员,综合管理部要及时与新招人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门。 五、新入职人员报到时,应送交以下证件及材料,由综合管理部验证是否真实及齐全:

(一)学历证、职称证、上岗证等(验原件、交复印件); (二)身份证、结婚证(验原件、交复印件); (四)近期彩色一寸半身免冠照片三张;

(五)最后服务单位离职证明或失业证明(不能取得证明的,新招人员应提交自己在应聘时与其他任何单位没有劳动关系的声明)原件; (八)其它必要的证件。

六、证件齐全且真实者按正常程序办理入职手续,但有下列情形之一者,不得录用;已录用的,立即解除其劳动合同: (一)未满十八周岁者。 (三)体格检查不合格者。 (四)有违法、犯罪记录者。

(六)品格恶劣,因违纪被其他用人单位纪律处分或解除劳动合同(含除名、开除等)。

(七)与其他用人单位签订劳动合同尚未解除者。 (八)本公司认定有其它不适合情形者。

七、证件不真实或有上述情形之一者,取消入职资格,同时通知用人部门。 八、证件检查合格后,综合管理部人事专员为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门:

(一)指引员工到指定医院进行体检,体检费用由应聘者个人负责(非全日制用工不进行体验)。

1、体检合格者,签署劳动合同;

2、体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门。

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