追梦合同管理与登记:
1、如果要盖合同章要加盖付款方式章，还定要让工程负责人签承包协议（包含安全协议），并且要给合同编号以便合同的管理，要做合同登记，登记时首先看合同金额是50万以上的还是以下的，以便分别登记。登记清楚工期、合同总金额、联系人、电话等。空白的合同一律不盖章。然后在登记在电子版上并注上几份合同未返回。
2、对于返回来的合
同：先看合同金额是50万以上的还是以下的，以便选择查找合同编号，在本上登记返回日期。在登记在电子版上，把原来未返回改为已返回同样表上返回日期。然后等在合同返回一览表上。把返回一览表上的编码写在合同上。找到原来签订的承包协议与合同订在一起放入档案盒内。
3、如有人来找原来签的合同，先问他负责人是谁，在电子版上搜合同找到编号，去档案盒找就行了。
公司进账存单：平时要主动问一下宿总是否有要存的支票，如果就及时填写，填写的时候要认真、细心，然后去银行存支票、取钱、拿回单及来帐明细单。
做商务标：做标书时一定要想看招标文件中的一些信息及规定，标书中的一些格式一定要按照招标文件中的格式编写。具体工程信息要写清楚不能有错以免出行废标现象。标书中需要的相同工程业绩要找到原来签的合同扫描到标书中。封标时，也要根据要求封。
开委托书：要问清是投标、签订合同还是施工，有效期开到什么时候？给客户复印上岗证件、项目经理、工程师、公司资质…要问清是用在什么工程，复印件上面要标明再次复印无效章，防水工程还是装饰工程。
投标：有需要到外面投标的，要跟客户一起或自己去招标代理机构去投标，如有需要唱标的，要按照规定去做，注意唱标须准确。有些需要投标报名或领招标文件的带上委托书，营业执照、税务登记证、安全生产许可证等原件去指定地点报名或领文件。
做报价单：在做好以上工作之余我还学习了报价单的制作，向公司了别的员工请教了关于防水报价方面的问题、方法，还像杨工请教了防水的施工
程序，并且多次练习与实践制作，现在各种施工不同的防水报价单都已经会做了。
资质装订：在闲暇时候，也对公司的资质进行复印装订，以备客户使用。在客户领资质时做好登记与编号。一次最多领4本。
虽然学会了以上这些，但在工作中还存在着不足，我会继续努力学习，除争取把以上工作做到精益求精外，在接下来的时间内：我会认真学习卷材、涂料等防水施工中的材料成分、市场价格、施工方法及一些施工要求。了解了这些也方便我学习报价方面和施工方案的编制。除此之外还要认真学习预算。相信您的信任会给你我双方带来更大的成功！
员工：戚芳芳
20xx年8月28日
第3篇：建筑公司行政部文员工作总结
20xx年年终工作总结
翻过20xx年最后一页，我感慨万千，加入公司1年了，在公司领导和同事的帮助和支持下，我从一个心高气傲没有定力的年轻小伙子慢慢成长成为一个成熟忠实的公司员工。我没有过人的特长，也没有优越的才能，但我拥有年轻而积极上进的心，从不懂到懂，不会到会，从没有经验到业务娴熟。过去的一年，我认真总结不足，一一对照努力改正，经过这一年的学习和自我提高，已能够胜任行政部的工作。回顾这一年，办公室工作依然琐碎，但我基本上做到了繁而不乱，有章有条。人的成长不但是别人给创造的环境，更重要是自己给自己创造的压力和动力。在公司领导的指导和帮助下办公室工作完成的比较圆满，然而离公司发展需要和整体目标计划相差还有一段距离。在这里，我简要总结过去一年的工作成绩并剖析不足，请领导和各位同事给予指正。
年初，同各个部门一样，行政部定立了工作目标：资质管理、员工培训，各项资料、规章制度完善等，特别是二级建造师考试都是几项重要工作，都基本上完成了计划。 20xx年除日常上传下达、发文收文、档案管理、职工培训等基本行政事务外，我积极完成各部门配套工作，如招投标信息搜集、报名及招投标业务，项目证照配合办理等。做到只要是公司的事，都积极配合，切实做到了后勤人员为一线服务的宗旨。具体工作又有以下几方面：
1、完成员工培训学习工作。
20xx年，结合行政部的员工培训计划，积极开展各类培训学习，
1全公司一共取得了：1名一级建造师、3名二级建造师、2名A类安全员、2名B类安全员、4名C类安全员、1名高级工程师职称、4名工程师职称、4名助理工程师职称、2名专职城建档案管理员的良好成绩，为公司人才储备做了一定贡献。
2、完成公司证照的变更、年检管理工作
除了公司各大证件的年检之外，由于公司股权变化，其条件变化符合变更登记的规定，故需进行变更工商登记。在经理和各管理层的帮助下，准备各种书面材料，于20xx年11月顺利完成工商登记变更。
公司的工会主席发生变更，同时也到市、镇两级公会进行了变更申请，并完成了机构代码证的更换。
3、编制和汇总部门规章制度
在公司领导的组织和安排下，各部门主管负责编制本部门的具体规章，最后汇总行政部，完善公司的制度，使公司运行有章可循，提高公司运作效率。同时还作了各类管理办法的编制。
4、招、投标信息的采集及业务办理
为扩大公司业务，行政部一直积极通过各类媒体渠道获取招、投标信息，20xx年12月办理了大理军分区干部周转房工程的招、投标工作，包括资格预审申请书、标书的制作及开标会议等工作。
5、公司档案、合同、证照的管理
组织各种会议，并对公司的各项事务材料进行登记，形成书面材料装订成册，形成档案管理。合同档案是企业的生命线，也是印证企业发展壮大的轨迹音符，加强对公司的档案的管理十分重要。同时，公司个人照证也分名字进行电子和纸文档双向统计管理，时刻为后续
其它工作做好准备。
在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到最好。自工作以来，个人能力有限，有过工作失误，但我一直在努力去克服不足，改善工作方式以求进步。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同事，在公司这个融洽的大家庭，能为公司领导服务为每一位同事服务是我的义务。办公室工作无小事，争取做到大事误不了小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上，从内向自闭走向开朗大方，老天对每个人都是公平的，只有积极向上，珍惜机会，努力工作才能实现自身价值。我们不是国家机关单位，不会去喊高调，只求务实，把精力充分用在工作上，学习上。不谈无私奉献，只求珍惜工作机会，努力工作，无愧公司领导的期望，无愧自己的良心。怀着不辜负领导期望，回报公司，珍惜机会，提升自身，实现价值的思想，脚踏实地去工作。 回顾过去的工作，当中依然有些缺憾不能完全克服，比如工作不能及时完成，仍有一些拖沓，在新的一年我将以更加饱满的热情继续用心工作不辜负领导的期望和同事们的支持。
行政部：
20xx年1月22日
