三、遵守公司规定,按章办事 1、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。严格遵守交通法规,行车时要携带驾驶证、行驶证、保险卡等。 2、3、驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线,节约油耗。 出车前,要及时填写车辆使用单,经领导部门审批后,按使用单上目的地和工作需要行车。 4、驾驶员对车队调度和主管领导的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。 5、驾驶员出车执行工作任务,如遇特殊情况不能按时返回的,应及时汇报管理人员并说明原因。 6、严禁未经批准私自出车或把车开出公司,未经批准私自出车对出车驾驶员处以罚款100元/次,累计三次扣罚当月工资。 7、不准在出车行驶过程中办理私事,因办理私事造成的交通事故及其后果,由当事驾驶员本人自行负责承担。 8、严禁酒后驾驶,对酒后驾驶出现的交通违章处罚由当事驾驶员本人负责承担。因个人过失造成的车辆受损及违章,维修费用及罚款由驾驶员自行负责承担。 9、因驾驶员违章行车发生交通意外或意外事故造成的车辆损坏,保险公司不予承担的情况下,由当事驾驶员承担,在保险情况给予赔偿的情况下造成的意外和车辆损坏,扣除车保险额后再视实情,由当事驾驶员与公司共同承担。
10、车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知主管部门领导。
11、驾驶员手机要保证24小时开机,以便公司工作需要的安排,如发现违反本条者,公司将不给予手机话费补贴等相关处罚。 12、驾驶员休息时间,由行政部门统一安排。望公司驾驶员自觉遵纪守法,安全行驶。
行政部
第6篇:审计部规章制度及岗位职责
审计部规章制度及岗位职责
一、主要职责:
财务及审计管理制度。制定并完善会计、负责制定公司财务管理与审计监督的工作计划,、1 、负责公司的会计核算工作。2 、负责公司财务管理工作。3 4、负责公司的审计工作。
、监督、指导子公司的财务管理工作。5 二、主要工作内容:
、编制公司年度综合经营计划,财务收支计划,并监督、检查计划的执行情况。1 、组织公司会计核算工作,真实反映经营成果,分析经济活动,提出改善建议。2 、贯彻执行国家财经法规,制定公司财务管理办法,并负责组织实施。3 、审核、合并公司财务报表,编制年度财务决算报告。4 、制定资金管理制度,合理调配使用资金,监控资金的投入、提高资金利用效率。5 、做好财务预算和公司内部财务管理工作。6 、建立健全财务档案管理制度,保证会计资料的合法与完整。7 、对拟投资项目进行资金筹措、经济效益预测等财务方面的可行性研究,作为公司决策参8 考。
、检查指导各子公司的财务工作,通过内部审计,监督其财务运行并对其经营业绩进行考9 核、评价。
、制定内部统计报表,收集整理统计资料,提供统计分析报告,发布、传递统计信息。10 、协助和支持其他部门的工作,保持部门之间良好的沟通。11 做好财会人员的后续教育和财管理财会人员,不断改进内部管理工作;、搞好部门建设,12 会业务的培训工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。
、完成公司领导交给的其他任务。13 三、主要工作要求:
、工作计划1 制定出本部日前,15月1每年每季度首月的第三个工作日内,在每月的第一个工作日,1.1 门的各项工作计划,年度计划上报总经理,经总经理审批后组织实施。
工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性。1.2 按计划开展各项工作,及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;根据实际工作需要1.3 及时修改工作计划,并做好修改记录。
、制定制度2 按照国家的有关政策和相关会计制度、财务管理制度以及法规要求和公司的实际情况,2.1 综合统计、财务管理等内部财会管理制度,并经审批后投资管理、制定公司内部会计核算、
组织实施。
2.2确保各项制度、细则得到贯彻实施:实施时要根据实际需要做好准备、动员工作,如出
现疑问和异议要立即认真解答和处理;要及时跟踪检查制度执行情况,发现问题及时处理。
、子公司考核与审计3 及时对各所属子公司进行内部审计,及时做好离任审计工作和重大财务事项的专项审计3.1 工作。
在审计中必须旁证材料收集齐全,做好工作底稿,做好调查记录;做到依法审计、坚持3.2 原则、客观公正、保守秘密,不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守;审计报告必须以书面形 式提交,做到事实清楚,数据确实,依法有据,建议恰当;要跟踪审计报告执行结果,及时
将有关资料、档案归档保管。
按月收集、整理并按季度分析所属子公司财务报表,形成财务分析报告,提交各所属子3.3 公司董事会(长)和公司分管领导。
监督各所属子公司各项财务制度的执行情况;每季度组织召集各所属子公司财务负责人3.4 召开财务分析会,对于其出现的重大财务收支情况,及时向领导汇报。
根据公司关于财务负责人委派制度的有关规定,参与考核委派至各所属子公司的财务负3.5 责人,并提出考核意见。
个月内,对各所属子公司的经营业绩进行考核,收集各项经济指标,并2每年度终了后3.6
提交考核报告,提出考核意见。
、统计4 统计指标设置合理,工作规范,保证原始记录和统计台帐的准确性、完整性、规范性和4.1 条理性,妥善保管有关统计资料。
统计信息资料的收集及时,数据审核认真,保证有效性和准确性。4.2 个工作日内,要将上月(季、年)各类统计报表报送公司分管8每月(季、年)终了后4.3 15领导;每季(年)终了后日内将上季(年)度的统计分析报告报送公司分管领导。根据
上级统计部门的要求,按时编制、上报统计报表。
说明产生的原因、根据统计报表中各项主要指标反映的问题,月度报表要附有文字说明,4.4 分析报告应以报表为基础,以检查计划为重心,测定计划完成程度,分析计影响及其后果。
划完成与未完成的原因,并提出改进意见。 编制报表的过程中,要仔细核对数据,严格履行审核手续,对外报送的报表必须经公司4.5 领导审核、签名或盖章。
、其他业务5 盘亏和报废的材料要查明原因,对盘盈、物相符,卡、做到账、定期进行盘点清查工作,5.1 分别不同情况经过批准后进行账务处理。
制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算,认真审查固定资产的购建、转让、5.2 每季度终了后七个工并及时进行账务处理;报废等是否符合公司关于固定资产的有关规定,
天内,会同公司有关部门进行固定资产45作日内编制固定资产的折旧明细表。每年度终了 的盘点清查。
负责按时交纳税款。5.3 及时办理公司营业执照工商登记的变更和年检等工作。5.4 根据公司差旅费报销的有关规定,审查各类报销手续是否完备,并在报销手续完备后的5.5 当天完成费用报销的制单。
在公司规定的期限内通知发放工资、奖金等人员费用;按时缴纳公积金及各种劳动保险5.6 费。

