公司合同管理办法(2)

多啦の梦 分享 2022-08-25 下载文档

第五十条 企业管理与法律事务部是合同统计的归口部门,负责合同台账的统计与上报。

第五十一条 合同承办部门应认真做好合同文本与合同履行、变更、解除过程中形成的相关资料的集中保管,按有关规定送档案管理部门统一归档。

第五十二条 合同归档的范围包括:合同文本原件、合同审核会签表原件、合同各方签署人的授权委托书原件(非法定代表人签署时)、合同履行中形成的相关材料(包括但不限于有关来往信函、数据电文、票据、票证、验收记录、鉴定报告、签收单、履行备忘录、确认函等)、补充协议、变更与解除合同的协议、本办法第二十三条规定的其他合同文件,以及合同纠纷相关材料等。

第八章考核与问责

第五十三条 合同归口管理部门负责合同管理工作的业务考核与监督。

第五十四条 有下列情形之一,情节严重,或造成重大经济损失,或致使经济损失严重扩大的,予以通报批评;对有关责任人依照《国家能源投资集团有限责任公司职工违规违纪处理办法》给予组织处理、纪律处分、扣减绩效,涉嫌违法犯罪的,移送国家监察机关或司法机关处理:

(一)不按规定履行合同审核会签程序、先签订合同后补审核会签程序,或未经批准擅自签订合同,或无理由事先履行后签订合同,或违规拆分合同,规避监管的;

(二)合同承办人员因疏忽导致合同商务安排存在重大缺陷、付款条款不合理或交易模式有重大风险的;

(三)审核人员因疏忽未指出合同重大缺陷,或无正当理由延误审核造成重大影响或损失的;

(四)未依照法律和本办法规定变更或解除合同,或擅自变更履行的;

(五)丢失合同文本或相关文件,或未按规定将合同文本、相关文件归档的;

(六)提供虚假资料,或未尽职核实合同相对方提供的虚假资料的;

(七)未按规定办理授权或越权签署合同的;

(八)发生纠纷后,隐瞒不报、不及时报告或不及时采取措施的;

(九)异议处理中出具有关法律性文件未经审核的;

(十)应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的;

(十一)在合同签订或履行中,与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的;

(十二)泄露重大合同意向、商业秘密的;

(十三)签订合同有违法违规或其他失职行为的。

第九章 附则

第五十五条 本办法中所称“以上”均包含本数,“以下”均不包含本数。

第五十六条 本办法由公司企业管理与法律事务部解释、修订。

第五十七条 本办法自印发之日起施行。


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