三、检查与考核
1、由本科室负责人检查和考核,分管领导督促检查和考核,并报本单位考评小组审定。
2、检查内容:《微机录入员工作职责》执行情况。 3、考核
凡违反本岗位工作职责,根据情节轻重,分别给予批评教育或行政处分,并同本人当月效益工资和年终奖挂钩考核。
第7篇:数据录入员工作职责
数据录入员工作职责
数据录入是指:将确认无误的客户信息,供货商信息,各类代理信息,以及商品档案准确完整的录入电脑系统。
一、客户、供货商、各类代理信息,以系统要求为准,正确完整录入;
二、商品档案
1, 商品的分类。所有商品按外商分类,在外商分类项下,按不同要求进行二级分类,
如,美国客户按尺寸分类,其他客户可按年度分类。操作:系统-高级-商品分类。 2, 商品数据来源。商品数据采集表(附件一,由业务人员和验货人员填写其内容) 3, 商品数据录入。
(1) 商品货号。以工厂货号作为商品货号,即公司货号。
(2) 外商货号。经客户合同认可的货号。
(3) 中文名称。与工厂称呼一致的中文名称。
(4) 英文名称。客户合同确认的英文名称,全部用大写字母。
(5) 中文规格。厘米
(6) 英文规格。美国客户需使用英寸
(7) 海关编码:9503002100(可选项)。
(8) 供货商。即生产的工厂,可选。
(9) 外商。即采购商,可选。
(10) 产品包装。详列产品包装, 包括内包装,和外包装;纸箱规格,包括纸箱的
体积,重量;在此项之备注中,详细输入生产之要求,包括材料,款式,尺
寸,颜色等,以及客户之其他特殊要求。
(11) 插入图片。
(12) 共享模式:公司共用。
(13) 类别。选择已建立的相应类别
(14) 输出详细商品档案
第8篇:图书录入员工作流程
图书录入员工作流程
一 入库单入库
1.订单管理→入库单管理→制定入库单→订单平台选仓库→目标企业:即图书货源(来货单位,一般在来货清单抬头),输入折扣,看来货清单上“折扣”列否是统一折扣,如果是统一填写两位数折扣,例:统一都是55%,折扣就选统一输入“55”。(一般情况下目标企业与图书货源需保持一致)。不确定情况下问业务部。
2.添加图书明细:先用扫描枪扫一下该图书以前是否来过,是否入过商品信息,有商品信息可直接入库(注:看定价是否相同,如定价不同可再如商品信息),没有商品信息就进行第二步“添加商品信息”。
3.一张来货清单只能制定一个入库单,不能分成两个单子入库,不便于查询和对账。
4.入库单入完,必须核对“图书册数、图书码洋、图书实洋”。
二 录入商品信息
基础信息→商品信息→录入商品
1.书号:必须用扫描枪扫出来的条码才正确;
2.书名:大标题与小标题之间用“·”(点),可用小括号“()”其余符号不用;注:标点符号太多不利于图书查询。
3.作者:作者必须填写(可以写编撰人、单位);
4.图书货源编号:即输入图书货源名称查询货源编号,可输入关键字查询,例:北京日知图书有限公司,可输入“日知”查询。如果关键字有选项,或不清楚可咨询业务部;注:货源信息不能随便添加,须先问过业务,核实后才可添加。
5.出版社编号:出版社以书本上的出版社为基准,输入关键字查询(不可随意添加);
6.定价:书的价格;
7.商品书号:即本书的国际标准书号(ISBN) 13位码;
8.出版日期:出版日期以图书版权页上面的出版日期为准。例:“2011-3”;
9.图书信息里的“CIB数据、类别信息、页数、开本、版次、印次”按版权页填写,“重量”在有“电子称”的情况下为必填项。
图书录入员工作一定要“谨慎”、“仔细”,有问题及时跟业务部、电脑部沟通,以便于工作顺利开展。

