1.进货订货管理:登录进货订单信息包括:客户、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息。录入单据时可以自动提示上次进货价。
2.进货付款结算管理:登录进货付款结算并消减客户应付款,支持一笔付款核消多笔应付款,尤其对非整票结算处理自如恰如其分,解决了手工核算中最棘手问题。
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3.2.3 库存管理模块
库存管理模块按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程,处理企业内部物料移动的各种业务,支持分布式事务管理。同时,库存管理系统能对仓库提供分类分组管理模式,提供库存日常业务处理和库存盘点等处理功能,对企业物料的业务操作进行全面控制和管理。
1.货品入库管理:可以自动生成入库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时入库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。
2.货品出库管理:可以自动生成出库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时出库,不限制每笔出库单货物笔数,随时可以打印单据。可以区分正常出库、赠品出库、破损出库等不同货物出库方式。
3.货品退库管理:可以自动生成退库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时退库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。
4.货品调库管理:可以自动生成调库单号,货品及客户选择方便快捷,不限制每笔调库单货物笔数,随时可以打印单据。支持货品在不同仓库间随意调整。
5.货品盘点管理:可以自动生成盘点单号,货品选择方便快捷,支持同时录入多个仓库盘点数据,不限制每笔盘点货物笔数,随时可以打印单据。
6.货品借出管理:可以自动生成借出单号,支持不同借货人、不同仓库,不限制单据笔数,随时可以打印单据。
7.货品还货管理:可以自动生成还货单号,自动消减借货记录,随时可以打印单据。
3.2.4 销售管理模块
销售管理模块可分为内销和外销两部分,能够处理统一销售和独立销售的销售方式并支持集团化销售,能实现快速客户订单处理和推
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时的客户订单发货,帮助企业通过实时的、综合的客户订单信息,改善客户服务质量。
1.销售开单管理:登录货品各种销售信息,可以自由选择普通票、增值税票、收据3种票据格式录入,自动核算货款、税金、价税合计,录入时可以选择设定收款期限、货品提货仓库、运输方式等信息,允许自由选择货品是否出库,不限制录入货品笔数。录入单据时可以自动提示上次销售价,并可自由在零售价及3种批发价中作出单价选择,随时可以打印单据。销售数据自动登录客户应收款。
2.销售付款结算管理:登录销售付款结算并消减客户应收款,支持一笔付款核消多笔应收款,尤其对非整票结算处理自如恰如其分,解决了手工核算中最棘手问题。同时支持结算后剩余款转预付款或以预付款结算等功能。可以处理各种销售应收款数据结算。
3.2.5 查询及统计模块
查询及统计模块主要解决进货付款单据、销售收款单据等各单据的统计、查询和报表打印功能。:
1.仓库货物进出日报表:可以自动生成仓库货品入库日报、出库日报及退库日报,各种日报表随时可以打印输出,并可以自动转换为EXC EL数据格式。
2.仓库货物进出月报表:可以自动生成仓库货品入库月报、出库月报及退库月报,各种月报表随时可以打印输出,并可以自动转换为EXC EL数据格式。
3.进货日报表:可以自动生成进货量日报、进货额日报、进货付款日报,可以按货品生成日报,也可以按供货商生成日报,各种日报表随时可以打印输出,并可以自动转换为EXCEL数据格式。
4.进货月报表:可以自动生成进货量月报、进货额月报、进货收款月报,可以按货品生成月报,也可以按供货商生成月报,各种月报表随时可以打印输出,并可以自动转换为EXCEL数据格式。
5.销售日报表:可以自动生成销售量日报、销售额日报、销售回款日报,可以按货品生成日报,也可以按客户生成日报,各种日报表
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随时可以打印输出,并可以自动转换为EXCEL数据格式。
6.销售月报表:可以自动生成销售量月报、销售额月报、销售回款月报,可以按货品生成月报,也可以按客户生成月报,各种月报表随时可以打印输出,并可以自动转换为EXCEL数据格式。
7.应付款帐:可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应付款帐,帐表随时可以打印输出并可以自动转换为EXCEL数据格式。
8.应收款帐:可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应收款帐,帐表随时可以打印输出并可以自动转换为EXCEL数据格式。3.2.6用户管理模块
用户管理模块主要是针对保证系统数据的安全性提出的,本系统提供二级用户权限,高级用户和普通用户。高级用户可以对普通用户进行管理,包括添增新用户,修改用户权限,查询用户状态,取消用户等功能
3.3 系统流程
所谓系统流程是指用户在使用系统时的工作过程。本系统是一个多用户的系统,工作流程从用户登陆模块开始,对用户的身份进行认证。其中,身份认证可以分为以下两个过程
1.确认用户是否是有效的系统用户。
2.确定用户的权限。
本系统的流程如图3.2所示:
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图3.2系统流程
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