(3)、一时无法实现纳税人需求,应做好沟通和说明工作,取得纳税人的理解。
22、接待规范包括哪些内容?
(1)、接待纳税人时应文明有礼,不得态度生硬、冷淡、烦躁。
(2)、与纳税人交谈时,应使用普通话,不主动使用方言,做到语言文明、态度谦和、语速适中、声音柔和、表达清晰。
(3)、纳税人来到办税服务厅,值班长或导税员应微笑接待,“您好,请问(您)需要办理什么业务?”,并告知“请取号”“请到等候休息区等候”或“请(您)到……窗口办理”。
(4)、纳税人来到窗口办理业务时,工作人员应微笑并说“您好”,接过纳税人提交的资料后,应提示“请稍等”。办理业务时,应认真操作,动作迅速。如有其它纳税人到窗口询问,应回答:“请稍等”。如有其它纳税人到窗口办理业务,应回答:“请按顺序等候”。业务办理结束时,应提请纳税人进行满意度评价,送还资料并微笑说:“请慢走”。
(5)、对纳税人提出的问题要耐心倾听,解答准确,不怠慢纳税人,不与纳税人争执;对自己不熟悉的疑难问题按首问责任制要求,负责为纳税人做出正确的指引。
(6)、因办公设备或系统出现故障等情况时,应立即向有关部门报告,并向等候的纳税人做好解释说明工作。有条件的地方,应立即通过各种渠道或方式,向纳税人发送故障信息。
(7)、在办理业务时确需接听电话或处理其它事务时,应先向纳税人致歉,请其稍候,并应尽快结束电话或其它事务,避免让纳税人长时间等待。
(8)、服务窗口需临时关闭以及非征期暂时关闭等,应在窗口摆放“暂停服务”标
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识或通过窗口屏显示“暂停服务”进行说明。
23、工作纪律包括哪些内容?
(1)、严格遵守廉政规定,不得利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益。 (2)、保守国家秘密和纳税人、扣缴义务人的商业秘密、个人隐私。 (3)、严格遵守考勤和请销假制度。
(4)、不擅离职守、串岗聊天,不嬉笑打闹、大声喧哗,不用电话或手机聊天。 (5)、对外服务期间,不看与税收业务知识无关的报刊杂志,不做与工作无关的事情。
(6)、上岗前及工作时间不饮酒或含有酒精的饮料,不在办税服务厅内吸烟、进食。
(7)、不怠慢、训斥纳税人,不与纳税人争辩。
(8)、工作期间,如因内部衔接、协调、配合不当产生意见或者矛盾,不在纳税人面前抱怨或议论。
24、规范用语包括哪些内容?
(一)、电话规范用语 1、接听电话
●“您好!这里是……办税服务厅,请问有什么事情可以帮您?”
●“方便留下您的姓名和联系电话吗?待我了解清楚后尽快答复您。”“感谢您的来电∕意见,再见!”等用语 2、拨出电话
●“您好!我是……国税局,请麻烦找一下……谢谢。” (二)、办税规范用语
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