档案补充修改制度

档案补充修改制度

１、修改已归档的档案，必须经档案形成单位的档案工作主管领导批准。档案工作人员无权擅自修改任何档案。

２、修改档案由业务部门或有关人员按修改、补充通知单批准的范围实施，不得扩大修改范围。图纸更改后，底图必须修改，做到底图和蓝图一致。

３、档案修改后应有修改标记、更改人、校核人、审批人和重描人签字。

４、修改通知单与修改的档案一同归档。

５、修改内容较小时，可直接在图面“杠改”、“刮改”或者发送“变更通知单”。采用“杠改”、“刮改”时，应标注修改标记，并在备考表中加以注明。

６、原图修改内容较多时应另画新图代替，原图抽出，将新图列入原图目录，并注明所代替的原图图号。抽出的原图应注明新图的图号，并标注更替时间后，作资料保存。

７、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并注明原保管单位的编号。

８、单项工程档案已归档，又经续建、扩建而形成的单位工程、分部工程的档案，应及时补充到单项工程档案中去，以保证档案的完整性。

９、工程和设备仪器改造后，凡改变其原状况的，项目负责人必须随时更改原档案。

１０、立卷归档后又新收集到已归档项目中应归档的文件材料，数量少时应补充到相应案卷的最后，并在备考表中注明。数量较多时，另行组成副卷，和主卷排放在一起，卷号用拖卷的办法处理，并填写文件全引目录、案卷目录。