一、年会主题:
上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会
二、年会时间:
20xx年10月30日
三、年会地点:
富建酒店(闵行区七莘路1885号)
四、年会参会人员:
获得邀请函的800家会员单位
五、年会流程与安排:
14:00-16:00会员大会
听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的`领导班子
16:00-16:20理事会议
开会内容不对外公开
16:20-17:50金融论坛
会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款
六、晚宴安排:
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)
18:00-20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌子敬酒,会员单位之间交流沟通,拉近彼此距离。
七、赞助方式权利与义务
1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料
2、在会场门口设置易拉宝
3、可有两位人员参加
4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片
5、具体费用由参与企业内容决定
八、赞助费
5万元整
商会年会策划方案【七】
一、会议目的:
通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
二、会议主题:
倡导健康,创造佳品,引领双赢。
三、会议时间:
20xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天
上午8:30正式会议。
四、参会人员:
1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点:
暂定“秘书工作”酒店
六、会议筹备期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)
1、具体会议流程(详见表1);
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;
八、会议结束期(10月17日)
1、会议现场的清理;
2、与酒店的费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)
1、招商会议工作总结
2、下期工作计划及目标
表一:
一、会议议程
日期时间项目发言/负责人备注
10、1512:00-18:30与会嘉宾接待接待组
18:30-21:00晚餐后勤组
10、167:00-8:00早餐后勤组
8:00-8:30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片
8:30-8:40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐
8:40-8:50招商峰会启动仪式主持人、启动嘉宾激昂音乐
8:50-9:05家电协会代表致辞
9:05-9:15集团总裁致欢迎辞
9:15-9:45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿
9:45-10:00会间休息10分钟播放公司广告片
10:00-10:40招商主题及市场运营思路营销总监播放ppt
10:40-11:00新产品揭幕仪式、宣布订货政策主持人、揭幕嘉宾
11:00-12:00分组座谈会各区域销售经理
12:00-13:30午餐及休息时间后勤组
13:30-14:00与会人员入会场接待组播放公司广告片
14:00-15:30座谈会,宣布订货最高奖及颁奖主持人激昂背景音乐
15:30-15:50宣布代理商名单及颁发代理证书主持人、颁证嘉宾播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动
15:50-16:30代理商代表发言及决心(2名)讲话稿
16:30-17:00集体合影留念摄影组
17:00-18:00集体参观工厂营销总监
18:00-18:30休息30分钟后勤组
18:30-21:00晚宴,抽奖活动后勤组
10、177:00-8:00早餐后勤组
中午12点前退房、返程后勤组、交通组
二、会议纪律及温馨提示
会议纪律
1、参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明;
2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;
3、会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;
4、参会人员不准做与会议无关的`杂事,不得在会场上随意走动;
5、休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏;
6、请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;
7、个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带;
8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;
9、参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
温馨提示
1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的协助办理;
2、产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为16日上午;
3、会议期间提供早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及餐
商会年会策划方案【八】
一、商会晚会时间
20xx年x月xx日(周x)。
二、商会晚会地点
xx世纪金源大饭店四楼。
三、会议人数
三十三桌备二桌,330+20人。
四、参加人员范围(暂统计xxx人)
1.xx会员(理事以上32+会员51=83)
商会年会方案3
一、招商会形式的设定:
招商会时间:
18日14:30——17:00(为时2.5小时)
招商会主题:
海峡汽车文化高端交流盛会,项目推介会。
流程:
签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:
招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。
招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会
选择理由:此招商会应该在轻松愉快的.氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备(招商会会展布置由执行公司制作)
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点:香格里拉福州厅
2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)
四、邀请人员名单:
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备:
1、主持人邀请
2、海峡汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
六、项目推介会费用预算
以实际投入为准
商会年会策划方案【九】
【活动目的】
增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌,让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带,提升杭州企业家素质和知名度,进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
【活动流程及内容】
13:00——13:30签到
13:30——14:30会员大会
14:30——15:00茶歇

