关于广播电视台档案管理信息化水平提升策略的思考

关于广播电视台档案管理信息化水平提升策略的思考

作者:高念念

来源:《卷宗》2020年第23期

摘 要:在全新信息化时代发展背景下,广播电视台档案管理工作面临着的最大难题就是如何实现管理水平的提升,因为广播电视事业的发展需要高效、准确、安全的档案信息服务支撑。信息技术当前已广泛的应用到了各行各业中,当然广播电视台档案管理也不例外,尤其是广告合同档案的管理。面对档案管理工作信息化发展中出现的各种问题,不断提升档案管理工作水平,保证广告合同档案信息与广告播出具有一致性对广播电视事业的健康发展有着重要意义。本文就广播电视台档案管理信息化水平提升的相关问题进行探索和思考。 关键词:广播电视台;档案管理;信息化水平;问题与策略

信息技术在广播电视台档案管理中的应用程度越来越高,在此过程中人们开始关注如何进一步提高信息技术的应用水平。信息化时代下的广播电视行业档案管理工作有必要持续完善信息化建设,这需要有关工作人员从多方面问题进行综合考虑,采取针对性措施推进广播电视台档案管理信息化水平。

1 广播电视台档案管理信息化的积极意义

不断提升档案信息资源的利用率一直以来就是档案管理的一项重要工作目标,在档案管理中合理、充分的运用电子化、信息化手段,能有效提升档案资料的利用率,实现更高质量的档案管理。传统的人工档案管理模式里,档案管理工作效率始终不高,尤其是应对大范围调研和精准性调研需求时,档案资料的利用率和整体工作效率都不

高[1]。现代化信息技术的应用完成了信息化档案管理平台的构建,具有精细化整理、合理分类、安全存储和高效提取的强大功能,全新的管理模式打破了原有的空间限制和时间限制,对档案信息利用效率的提升具有重要的现实意义。此外,人们一直高度关注的档案安全问题也能在现代信息化管理手段的应用下得到有效保证,同时提高了档案信息的完整性和真实性。

2 广播电视台档案管理信息化发展中的问题

1)档案管理人员综合能力与素质有待提升。计算机技术的应用大大提升了广播电视台档案管理工作效率,但随之而来的就是计算机系统的操作问题、安全问题和维护问题。目前还有很多相关工作人员没有正确认识到安全管理的重要性,错误的认为只要引进信息技术加以应用


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