培训师的21项技能修炼(下)
一、前言
1、 什么是培训设计的ADDIE模式?
答:A:analys--分析;design结构设计;development内容开发;implement实施; evaluation评估。
2、 Addie的五个步骤可以转换成哪两个部分?
答:课程呈现和课程开发 应对紧张的方法和技巧 1、 引起上台紧张的原理是什么?
答:一是条件反射原理,二是墨菲定律(担心会发生什么不好的事情,一定会发生,而且比想象的更糟糕) 2、 为什么会上台紧张?
答:担心自己的表现(对自身专业、能力及培训技巧缺乏信心);担心学员的反应;担心出现意外
3、 应对紧张的三个原则
答:拥有积极的心态,相信和期望自己能做好,赋予积极的心理暗示。 4、 应对紧张的11种方法?
答:正式登台前在台下运用六种方法:心理暗示法;情境假设法;启动心锚法;自我欺骗法;深呼吸法;身体活动法;
培训过程中的方法:巧妙掩饰法;目中无人法;专注主题法;压力转移法;持续训练法
5、 身体活动法的原理是什么?
答:一是压力转移,二是互动兴奋
二、塑造专业形象的方法和技巧
1、 形象不专业的五个表现是什么?
答:一是着装不专业;二是攻击同行或者与学员相关的人;三是对培训内容不熟悉;四是举止不专业;五是语言不专业 2、 举止不专业的三个表现是什么?
答:小动作太多;场景布置不专业;演示设备操作不专业 3、 塑造良好专业形象的原理是什么?
答:“三三三法则”:三秒钟第一映象;三分钟开场白;三小时、三天、三年。。。 首因效应:第一印象法则,主要关注着装、举止、表情和语言 晕轮效应:一点会被无限放大 4、 塑造良好形象的四个作用是什么?
答:体现对学员的尊重;体现专业性;提升自信心;营造良好的氛围 5、 塑造专业形象的五个原则是什么?
答:一是符合身份,即为人师表;二是符合背景;三是尊重自己和他人;四是传递积极信息;五是推崇别人
6、 塑造专业形象的两个方法是什么?
答:一是职业着装;二是标准的讲台形体 7、 穿正装会影响亲和力吗?
答:职业着装并不影响亲和力。亲和力是培训师表现出来的对学员的态度,这与服务无头。一个懂得亲和力的教师着装上即使与学员不一致,也可以具备亲和力;相反,如果不懂得亲和力,就算和学员穿着一样,与学员称兄道弟,也不是真正的亲
和力。
8、 大师为什么不穿职业装?
答:大师可以“无所谓”,可以完全不借助服装,甚至不借助讲授技巧,就凭他的头衔、资历或者专业,就可以搞定学员。但你不是大师,等真正成为大师,也可以穿着随意。但真正的大师也是遵守国际通信的规则的。 9、 可以穿自己的个性服装吗?
答:可以。在符合主题、符合场合、符合身份的情况下可以穿个性服装。 10、 中山装和唐装是否可以作为培训师的正装?
答:可以。如果所讲的主题与国学有关,可以更“中式”点。 11、 难道培训师在台上必须用非常正式的?
答:开玩笑可以,但一定是不伤大雅。通俗不是庸俗,更不是媚俗。专业形象与基本素质相关。 12、 如何尽快改变自己的形象?
答:改变发型;改变着装;化妆;改变眼神;改变说话的声音;注意身体语言。 塑造讲台形象的具体方法。 13、 讲台形象一览
着装:正装,正式、庄重;形体:五点一面;全身:挺拔,紧张,绷直;双腿:自然,窄于双肩;腹部:收紧,紧张;肩膀:微向后压,端平;后臂:靠近身体,肘向内收;手掌:张开,平衡;手指:弯曲,用整体而不是单个手指;双手:高不过头,低不过腰;脖子:伸直,挺正;头部:稳,不摇晃;嘴:干净,无多余动作;面:微笑,有适当变化;眼神:定,转,扫,远,近;话筒:低于下巴,垂直;移动:不超过2/3,“横向移动,纵向移动”;定点:有固定区域;语言:符合规范,没有粗话、脏话。
三、精彩互动的原则和方法
1、 互动的核心是什么:心中有学员,以学员为中心,围绕学员进行授课。 2、 缺乏互动的三种表现:独角戏;课堂气氛沉闷;授课形式单一
3、 现场互动的管理学原理:共生效应(培训师和学员之间的相互合作,相互交流);
温水煮青蛙(培训师采用适当的手段和技巧,以“温柔”的方式慢慢让学员接受自己的观点);大雁理论(团队合作)。亲和力法则:(学员希望和培训师的关系是知心的朋友,亲和力是一种非常伟大的力量)
4、 营造良好气氛的三大原则:为主题服务;基于学员;便于掌控 5、 营造良好气氛的3个方法:赞美法(直接赞美、间接赞美:赞美与学员相关的事物);
关联法(合理称呼、当地化法、设身处地法);引用法(一是引用正面、积极的事情;二是引用时不要点名道姓)
6、 如何提升赞美效果:要真诚、直接赞美细节 7、 魅力互动的13个方法是什么?
答:提问法、活动法、游戏法、语言引导法(即说半截话,但注意引用的话不要太难、太生、范围太大;语言引导的时候注意语速;做好应对冷场的准备;需要接的话不要太简单)、动作引导法(语言和动作要同时进行,用语言带动动作;动作由易到难、制造悬念、要总结提炼);道具运用法(要紧密结合正在讲的内容;要熟练操作;防止意外);学员演示法;角色扮演法(要找对人、请学员在角色扮演结束后谈体会;培训师要总结和提炼);分组竞争法;现场测试法(注意测试时间、测试前要讲解、测试后要进行相应的阐述、不要经常测试);发放资料法;故事笑话法;现场奖励法。
8、 培训现场需要什么样的气氛?
答:与主题基调一致的气氛,以娱乐为主,要放松;以技术为主,要注意细节;以制度为主,要强调严谨。
9、 什么叫良好的课堂氛围?它的标准是什么?
答:能吸引所有人参与的氛围。 10、 营造良好氛围的主要责任是谁?是培训师还是培训组织人员?
答:是培训师的责任,组织者是做好后勤工作。
四、现场控制的方法和技巧
1、 什么是控场?控场是指对培训现场的控制,而不是对人的控制。 2、 控场的目的:是确保培训顺利进行。
3、 控场的关键:尊重,你尊重学员,尊重他人,自然会赢得尊重。
4、 衡量控场的标准:你可以允许学员保持自己的观点,但必须保证学员能够听你讲下
去。
5、 控场管理学原理有哪些?
一是“三三三”法则:3秒内吸引学员,学员听3分钟,3分钟吸引,学员听3小时,甚至3天。培训师要注意自己的专业形象,尤其是第一印象。
二是权威暗示效应。培训师要善于利用权威暗示效应提升自己的权威,以达到控场目的。
6、 场面失控六种原因是什么?
答:一是主题不符合需求;二是学员原因;三是组织后勤缺乏保障;四是主讲者控场技能不足;五是不会正确处理各种意外情况;六是没有认识到控场的意义和价值 7、 合理控场的3个原则:一是正确的心态;二是战略上藐视,战术上重视;三是专业
第一,技巧第二 8、 高效控场的8个方法
答:区别对待法(引领支持者、挑战反对者、引导中间派);提问法(所提问是正在进行的话题,问题不要太难,不要紧盯学员);身体靠近法;转移话题法;强调秩序法;形式转换法;及时奖励法;紧急停止法; 9、 提升控场技能的4个方法
答:树立良好的第一印象;树立权威(专业权威即专家,身份权威即名师);借助权威;提升气场。 10、 培训师需要控场吗?培训师需要更多地专注于主题和内容,是否需要控场?
答:控场是为了确保培训顺利进行。 11、 控场的对象是谁?即控制谁?
答:是为了确保培训顺利进行所采用的一些控制现场的手段和方法,是“控制现场”的简称。 12、 谁在控场?
答:培训师是实施控场最重要的角色,同时培训管理者和组织者有很重要的作用。另外学员也是维持培训现场的重要力量。
五、处理问题的专业技巧
1、 如何处理专业问题?一是心态;二是正确的方法,即用问题解决问题。 2、 处理问题不当的典型表现:一是没有提问环节;二是不能合理处理异议;三是冷场;
四是场面失控。
3、 处理问题的管理学原理?
答:1)多米诺骨牌效应:一个环节没处理好,会产生一系列连锁反应,培训中最能产生多米诺效应的是“问题处理”,如果学员的疑问没有解答好,会让学员对所有的内容产生怀疑,所以培训师必须学会解答疑惑。 2)论证偏见原理:如果学员的疑问没有解答好,会让学员对所有的内容产生怀疑。 3)晕轮效应:某个环节没处理好,导致影响其他环节。 4、 处理问题有什么作用?
答:让课程更加完整;升华主题;丰富形式。
5、 处理问题的3个原则是什么?一是为主题服务;二是一切尽在掌握;三是保持友好 6、 设计问题的类型有:一是即时提问;二是总结提问;
7、 设计问题的方法有:一是提前告诉法;二是问题卡片法;三是故意遗漏法;四是准
备问题学员法(找托);五是自己设问法(自己遇到的事,学员遇到的事)。 8、 回答问题的4个原则:一是专注于主题;二是保持你的形象;三是照顾大多数学员;
四是赞美提问者;
9、 回答问题的流程:一是仔细聆听;二是确认问题;三是提供答案;四是结束问题。 10、 如何应对专业质疑?提高专业性是根本,控场技术做为辅助技巧; 11、 如何应对高手挑战?在课堂上不深究,保持课程的流程性和完整性。三不原则:
不攻击对方个人、不争论对方观点、不放弃课程完整性 12、 如何应对故意找茬?一是借其他学员的力量,与其他学员建立联盟关系;二是
借培训组织者的力量,共同面对。 13、 如何应对知道答案,但是不能说?三不原则,即不要给具体结论;不要逃避;
不要传递负面信息。 14、 如何应对一个学员一次提几个问题?面对多个问题,有选择性的回答,不用全
答,把机会留给其他人。 15、 如何应对一个学员连续提问?遵循事不过三原则,最多回答三个问题,把机会
留给更多的人。 16、 如何应对不知道答案的问题?借力,转移话题,坦诚承认(一是坦诚承认自己
的不足,让对方理解;二是给他一个建议,以弥补没有帮他解决问题的遗憾;三是提供私下交流的机会,给他希望。 17、 针对培训中存在的各种问题,有什么统一的原则或注意事项?
答:三不原则:永不攻击,永不逃避,永不放弃 18、 有什么办法,可以解决所有问题?
答:专业—专业为本,技术为上,是根本的途径。
六、语言表达的提升方法
1、 语言表达的管理学原理
答:印刻效应:指当人们第一次见到某个事物的时候,就以为是这样的了,从此把这当成标准。路径依赖:指人类社会中的技术演进或制度变迁均有类似于物理学中的惯性,即一旦进入某一路么,就可能产生依赖。
2、 语言表达的3个原则:清楚(自己要清楚,然后要让对方清楚);易懂(明白了内
容的含义);吸引力(内容要有吸引力)
3、 语言表达的8项注意:慎用专业术语,注意语态的运用,注意语语的隐含意义,注
意修饰语的作用,注意语气词的使用,注意口语,注意称谓,渲染过度和冗长。 4、 提升语言表达能力的方法
答:一是化繁为简:减少修饰语及文字;断句;删除句子;尽量用短语;
二是借助雄辩的力量:借助权威人士的话;借助经典;引用领导的话;引用管理学
及专业原理;借助成功案例 三是运用修辞手法的力量:比喻和比拟(能将复杂、深奥的内容简单形象地表达);对比和比较;排比(显得很有气势和力度,能让人产生震撼感);夸张(吸引观众);数字解析(让语言更具说服力);创新(创新的语言具有新意和时尚感,与时俱进,紧贴生活。
5、 根据路径依赖原理,要改变是很难的,如何做到?
答:每天成长一点,做持续的努力和改变。
七、发音的专业训练方法
1、 声音表达的管理学原理
晕轮效应、路径依赖(不仅体现在语言表达方面,也体现在发音方面) 2、 优美声音的作用:声音是演讲的基础;声音是最好的武器。 3、 悦耳声音的发音训练四大原则:清晰(清楚地表达是第一要素)、有力、热情、悦
耳
4、 如何正确地发音?正确的发音是用气,运气的基础是呼吸。(具体分为以下几步:
吸气,尽可能深吸;吞气:让气息进入腹部;憋气:气息放在肚子,确保不跑出;吐气:尽可能长地发音(合格培训师一个好字,发音30秒) 5、 演讲的三个步骤:默读、朗诵、演讲
6、 声音训练:合理停顿;轻音低,音量小,重音高,音量大;积极正面向上欢快用高
音调,忧伤难受用低音调;积极向上欢快情绪激动语速快,反之慢。 7、 声音不好听,可以做培训师吗?声音不是培训师唯一的武器,只要符合自己的年龄、
职业、讲话场合就可以,改变音质难,但可以提高发音的水平。
8、 声音太嬾怎么办?一是音调重点,同时增加发音时的气息,二是速度慢点,显得稳
重。
八、身体语言的规范表达
1、 传播信息的三个途径是什么:语言文字、声音和身体语言 2、 即兴演讲的关键法宝是:塑造台风三个关键字是:稳(重)、大(气)、(语速)慢 3、 身体语言的管理学原理
麦拉宾原理:一条信息所产生的全部影响力中,7%来自语言文字,38%来自声音,55%来自肢体语言;
短板原理:身体语言成为短板时,直接影响授课质量
4、 身体语言的五大作用:更加准确地传递培训师的思想;帮助学员全面理解和掌握培
训师的意图;有利于控场;塑造讲台魅力;气场的秘密所在。 5、 正确运用身体语言的4个原则:自信、专业、适度、稳重
6、 规范身体语言的整体要求:一是少用小动作;二是频率要慢;三是适当变化;四是
变化频率不要太大;
7、 专业化眼神的训练方法:一是培训师的眼神要聚光;二是专业的眼神训练(“定视”
训练:目不转睛地盯着一个目标对象看,每次30分钟以上;“动视”训练:目光和眼神的对象在变化,有意识地看不同的目标。 8、 表情的训练:一是微笑练习(上下共8颗牙齿);二是面部肌肉练习 9、 手势语言注意三个要点:一是要多不要少(手掌而非手指);二是要曲不要直(手
臂要弯曲有动作);三是要一致不要反差,双手协调一致,并与语言内容一致 10、 培训师在培训中,整体上对身体语言有什么要求?自信、专业、稳重及开放,
对大家是真诚和热情的。 11、 身体语言好象和讲台形象有些类似?是的,它们是一个整体。形体是基础,讲