会议中心管理使用办法

8.使用会议中心举办活动时，如遇发生震灾、火灾及其他意外事故，由使用单位负责与会人员疏散，采取安全避难措施。

9.使用结束后，会议中心工作人员对会议室内家具、设备进行检查，发现问题及时处理。各项家具、设备如因使用不当损坏，使用单位应负赔偿修理之责任；若于使用前即已产生瑕疵或损坏者，使用单位应即告知处理，若因疏于告知而继续使用致损害发生或扩大者，仍由使用单位负责赔偿。

10.使用结束后，使用单位需及时清理会场。将家具、设备等归臵原位，横幅、文件等整理带走。自行布臵的物品器材，自行拆收运离现场并负责清洁场地。

11.对于不按规定使用会议中心的单位，接待服务中心有权提出批评，责令整改，必要时向党委、校长办公室提出停止相关单位本次使用会议中心及今后再次使用会议中心的报告。

附件：1.天津师范大学会议中心会议室基本情况一览

2.天津师范大学会议中心使用申请表

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附件一：

天津师范大学会议中心会议室基本情况一览

现有设备 收费标准 地毯、礼堂椅、主席台桌椅、演讲台、残障人士席 （大报告厅） 405 LED（5m*8m）大屏幕、升降会标杆、全数字会议音响系统 、舞台灯光系统。 校级及更高级别重要会议、典地毯、礼堂椅、主席台桌椅、演礼、仪式；国内外高级别学术讲台、残障人士席 207 （中报告厅） 一 活动；高规格讲座、报告；经大屏幕投影、升降会标杆、会议层 特许的新闻发布。 音响系统、会议灯光系统。 校级领导活动；高规格接见、纯羊毛地毯、沙发 会客、座谈、签约；外事活动；交互式液晶触摸屏 贵宾厅 高规格活动休息。 全数字会议音响系统 校级领导活动；重要会客、接 会客厅 见；外事活动；高规格活动休息。 第一会议室 会议、座谈、研讨 待核定 二（待启用） 层 第二会议室会议、座谈、研讨 待核定 （待启用）

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会议室 座位数 用途 校级及更高级别重要会议、典礼、仪式；国内外高级别学术活动；高规格讲座、报告；经特许的小型文艺演出。 备注 三层 第三会议室（待启用） 第四会议室（待启用） 第五会议室（待启用） 第六会议室（待启用） 第七会议室（待启用） 第八会议室（待启用） 待核定 待核定 待核定 待核定 待核定 待核定 会议、座谈、研讨 会议、座谈、研讨 会议、座谈、研讨 会议、座谈、研讨 会议、座谈、研讨 会议、座谈、研讨 会议；典礼；仪式；接见；签全数字会议音响系统（可移动主多功能厅 约；座谈；讲座；报告；培训；扩音箱、落地支架话筒）、升降待核定 （待启用） 新闻发布；小型文艺活动。 会标杆、会议灯光系统、大屏幕投影 校党委常委会、全委会；校长地毯、会议桌椅 会议厅 办公会；国内外高规格重要会全数字会议音响系统、大屏幕投待核定 （待启用） 议、座谈、学术活动；其他经影 特许的活动。

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附件二：

天津师范大学会议中心使用申请表

送达时间： 申请编号： 申请使用部门 拟使用会议室 拟举办会议 （活动、接待）名称 拟使用时间 经办人 及联系方式 年 月 日 时 分 至 时 分 拟举办 会议（活动、接待） 情况说明 （含人员情况、人数规模、 活动内容、会议议程、会场布臵等。） 是否已登录会议服务管理系统 我单位已明确《天津师范大学会议中心管理使用办法》的各项规定。 申请使用 部门意见 领导签字 部门盖章 年 月 日 学校意见 年 月 日 备注

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