容易出错,而且还需要很多的专门人员从事这项工作。这对于公司来讲无益于长远的发展,为了改善这方面的管理,该公司需要引进一套人事档案管理系统。
人事档案管理系统是一个面向企业人事人员,为其提供服务的综合信息管理系统。人事人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。公司人事基础数据信息、人员的个人档案信息、系统管理以及数据库管理等情况都记录在人事档案系统里进行管理。
2.2可行性研究
可行性是指在当前组织内外的具体条件下,这个信息系统的开发是否具备必要的资源及其它条件。可行性,是指在当前情况下,设计开发这个系统是否有必要,是否具备必要的条件,它不仅包括必要性,还包括合理性。系统的可行性分析,是针对设计一个系统,它的设计是否存在内外部的必要条件,包括技术上、经济上、人力资源以及组织管理上的必要条件,同时还要分析在目前条件下是否有必要设计这样一个系统。
随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,越来越多地改善着现代人的观念。办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共享,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。目前,国内人事档案信息管理系统的开发技术基本成熟;主要原因在于人事信息管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点,为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件;加上近十年来计算机技术的飞跃发展,以及国内各应用单位的高度重视,人事档案信息管理系统在国内基本上已进入了普及应用的阶段。国内近90%以上的应用计算机及开发管理信息系统的公司和单位均开发并运行了人事信息管理系统,其他没有和正准备开发计算机应用或开发管理系统的公司和单位,也把人事档案信息管理系统作为其应用与开发的首要目标。加上国家劳动主管部门及国内计算机应用开发商的共同努力,国内目前已有多种通用的人事档案信息管理系统软件供应用单位选择使用,而且还有多种人事档案信息管理系统开发通用工具供用户开发自己的人事信息管理系统。应该说,人事档案信息管理系统的开发与应用在国内已进入相对成熟期。
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为解决这一问题,企业在更新硬件的同时,根据实际状况,设计出这款企业人事管理系统。这款企业人事档案管理系统主要有5个功能部分组成,分别是:
1) 初始化功能 2) 员工档案更新功能 3) 员工档案查询功能 4) 员工档案输出功能 5) 员工档案统计功能
主要实现企业人事信息的管理查看的功能。
经过分析,我们选用微软公司的VISUAL FOXPRO 6.0和SQL SERVER 2008作为开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,开发了这套企业人事档案管理系统。首先,在短时间内建立系统应用原型;然后,对初始原型系统进行需求迭代,根据需求不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
2.2.1技术可行性
1) 硬件、软件
要求不高,目前市场上的一般计算机软硬件资源均能满足系统开发要求。其中运用的主要软件有 VISUAL FOXPRO 6.0,数据库采用SQL SERVER 2008。 2) 维护操作
工作方便,后台操作快捷明了,操作人员可以在短时间内完全掌握维护技术。
2.2.2 经济可行性
1)资金可得性
由于系统开发并不复杂,操作起来也比较简单,只需一些基本的编辑软件,另外具备网络中心的一些资源优势,因此开发费用较低。 2)经济合理性
由于该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作,不仅能够节省大量的人工信息传递任务,提高了工作效率,更加有利于整个企业各部门之间的无纸
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化办公的推广。
2.2.3 社会可行性
网络安全技术的不断提升,网络管理人事在实际运用中越来越被企业或个人所接受(这些都可以在实际生活中找到材料和数据。),并且在不断的提升和表现它在实际企业活动中的经济价值,这个经济价值也是当前的企业所期望看到的。人事档案管理工作覆盖面广。人事档案管理活动中产生的大量数据和信息,如:各级机构的层次构建,职工的自然状况,职称、职务变动情况等。对如此多的数据、信息的管理、开发及运用,都必须在规范化和标准化的基础上实现,借助于网络化管理手段能够满足这些要求。
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3 系统分析
3.1业务流程分析
业务流程分析是对业务功能分析的进一步细化。业务流程分析的目的是:形成合理、科学的业务流程。根据人力资源管理业务的流程特点,绘制其业务流程图如下:
图3.1 江苏顺仪仪表有限公司业务流程分析图
3.2数据流程分析
数据流程分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来,舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作等物理组成,单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括对信息的流动、变换、存贮等的分析。
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