我国建筑业企业信息管理系统建设的研究

1 绪论

随着“十一五”计划“信息化带动工业化”思想的提出，信息化在国民经济中的地位更加突出。而随着中国加入WTO，信息技术将是中国企业在国际竞争中得以生存并获得发展的有力武器。美国20世纪90年代的一份报告显示，信息化带动工业化有三种途径：信息产业、信息技术改造传统产业、信息技术改善企业管理，这三者对GDP的贡献的比例是8：12：13，与前两者相比，第三种途径投入小，见效快。中国的实际情况也基本类似，由此可见，企业信息化将是国家“以信息化带动工业化”策略的一个极为重要的部分。但是目前国内的企业信息化建设的情况却并不乐观，和先进的国家相比，我们还有很大的差距。

1.1 研究课题的背景和意义

我国的入世以及申奥、申博的成功，国外建筑企业已经瞄准中国的建筑市场，开始进入中国建筑领域。同时，一些地方的建筑业企业已经或正在加速民营资本的进入和国有资本的退出，国有建筑企业改制正在如火如荼地进行。在这样的形势下，如何快速提升自己，迎接新的挑战，已经提到了每个建筑企业的议事日程上。

建设部在《2004—2010年全国建筑业信息化发展规划纲要》中指出：“建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一。建筑业信息化是指运用信息技术，特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等，提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力，推动建筑业快速发展。”

建筑业属于传统产业，用信息化等高新技术改造传统产业，是传统产业持续发展的必由之路，是建筑业实现跨越式发展的重要途径。由于我国目前的财务体系和预算体系各自独立，软件只能各自研发，互不兼容，造成企业的信息不能交流，更不能共享。同时，企业内部的信息技术人员和业务人员互不熟悉对方业务，造成企业内部信息不交流，尽管目前专业应用软件已十分普及，但没能真正形成企业各类信息统一使用的信息管理系统。

在传统的建筑业企业管理模式中，项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。近年来，一些实力雄厚的建筑施工单位率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。例如，专业预算员使用概预算软件编制施工概预算，生产计划员使用网络计划软件安排

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施工进度，技术资料员使用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等。通过这些软件的使用，建筑施工项目管理工作的质量和效率有了显著改善。一方面，这说明在建筑施工中应用信息技术的必要性。另一方面，各参与人单机独户式的工作方式，必然导致数据信息在参与人群中得不到共享。频繁的信息交流与传递，重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。此外，由于各软件使用的数据标准不尽相同，信息的完整性和一致性得不到保证，从而为用于决策的综合信息难以提取。可见，建筑施工单位应用计算机技术，并不是做得不好，而是做得不够。

应该看到，建筑业企业主要是那些建筑施工企业，建筑施工企业的信息化管理，不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。首先，它基于信息技术提供的可能必至管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。

研究建筑业企业信息管理系统的建设，大力推进国民经济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的战略举措。以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越式发展。推进国民经济和社会信息化，是国家发展战略的重要内容。建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一。高度重视信息技术与传统产业的结合，发挥建设行政主管部门统筹规划、政策导向的指导作用，按照总体规划、分步实施、重点突破、注重效益的原则，立足国情，重点发展基于互联网的协同建造应用系统和建筑企业信息化的关键技术，推动标准化建设。全面提高建筑业信息化总体应用水平，实现建筑业跨越式发展。

在这样的市场大环境下，来深入研究我国建筑业企业信息管理系统建设这一课题，有利于加速我国建筑业企业信息管理系统的发展，从而更进一步规范和完善中国建筑市场，使得我国在建筑工程领域能够真正实现同国际全面的接轨。建筑业企业信息管理系统的全面实行，是深化企业信息管理改革的重要举措，推进建设业市场化、国际化，更好地规范建筑业企业的市场秩序；实现企业业务流程的再造，优化企业管理，逐步提高企业的工作效率和综合管理水平，达到提升企业综合竞争能力的目的。

1.2 研究的主要内容

目前，我国建筑业信息技术的应用虽已取得了一定的成绩，尚未形成建筑企业的领导者真正认识到企业的竞争力日益与企业信息化程度密切相关的重要性，同时也没完全认识到与发达国家相比还有一定的差距，与我国建筑业发展的速度和要求相比相距甚远，还有很长的路要走。

本论文主要着手于建筑业企业信息管理系统的含义和内容；我国建筑业企业信息管

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理系统的发展现状和存在的问题；如何进行我国建筑业企业信息管理系统的建设，需要提供和创造哪些配套环境和条件等。

第一阶段，主要涉及研究课题的背景、意义和主要内容，对关键词的分析及定义。其中主要通过论述建筑业企业信息管理系统等方面来揭示对我国建筑业企业信息管理系统建设的研究。从理论的高度为课题的研究打好坚实的基础，从国家的形势、政策以及建筑市场的大环境体现我国建筑业企业信息管理系统建设研究的必要性。

第二阶段，对比建筑业企业信息管理系统的国内外形势，分析我国建筑业企业在信息管理系统领域的发展现状以及存在的问题。研究我国建筑业企业信息管理系统的发展方向，研究提高我国建筑业企业信息管理系统的方针策略。

第三阶段，分析我国建筑业企业信息管理系统建设的方法，多视角多方案地分析研究。深入浅出地探讨如何进行我国建筑业企业信息管理系统的建设，从各个方面研究建筑业企业信息管理系统的开发与利用。重点分析和研究建筑施工企业信息管理系统的建设和完善。

整体的文章论述就按以上的三点路线层层深入，其中第三阶段为论文的重点。以这样从理论到实践的方式来论述我国建筑业企业信息管理系统的建设能够更加深刻和清晰。而且由浅入深的方式也更能被接受，能够让人很直观地从简单的概念入手，更好地掌握知识和解决问题。

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2 企业的信息化管理

21世纪是信息的时代，对信息的处理、加工和应用已经成为人们工作的重要内容。对于企业管理，除传统的物质和资金管理外，人们愈加认识到信息在管理中的重要性。我们可以通过对各种信息的综合分析，确立适合企业发展的决策。即使在日常工作中，将大量的数据处理、文档管理和业务流程管理工作交由计算机实现，不仅达到更高效率和更好效果，也可将企业的众多人力资源从繁重和简单的脑力劳动中解放出来，让他们发挥其创造性，为企业的发展做出更多贡献。所以，信息管理作为企业管理的一部分正发挥着越来越重要的作用，而对其研究和应用亦具重要的现实意义。

2.1 企业的信息化

目前，国内外各行各业无不受到“信息化”大潮的冲击，“信息化”成为人们谈论的热点。如何开展信息管理的建设，是许多企业界非常关注的。谁抓住了信息，谁就抓住了企业生存的命脉。随着世界经济向一体化和全球化方向迈进，哪个企业能在第一时间获取、处理和反馈信息，哪个企业就能在白热化的竞争中立于不败之地。因此说信息化建设是企业走向胜利的必由之路。

2.1.1 定义

“企业信息化”是指“通过对信息技术的应用，开发和使用企业的信息资源，提高管理水平、开发能力、经营水平的过程”。企业信息化是通过对信息资源的深化开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。

从内容上看，企业信息化包括产品设计的信息化、生产过程的信息化、产品、服务销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。现代信息技术的迅猛发展和飞速普及，使企业生存和竞争环境发生了根本变化，信息化建设成为企业获取竞争优势的最终选择。

信息技术已经成为当今世界的先进生产力。企业信息化管理不仅可以实现对物流、资金流、信息流的科学整合，还可以获得即时的相关信息，各项管理数据可以通过网络传到公司各部门，实现生产、技术、质量、经济、材料、财务等众多部门信息共享，大大提高企业的管理水平、工作效率和经济效益，使企业管理更加科学化和系统化。可以运用其掌握的市场信息、技术信息、资本信息、人才信息等，先人一步筹划市场开拓战略、技术创新战略、投融资战略和管理战略，从而在经济全球化的竞争中抢占先机，争取主动。不言而喻：采用信息技术改造和提升传统产业已经成为企业为了生存和发展而

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必然采取的技术途径。信息化在企业中普及的越广泛，信息化建设的速度就会加快，而这直接影响着企业在市场竞争中的地位。

2.1.2 原则

企业信息化建设是势在必行的，但要想取得信息化建设的成功，除了有许多因素，比如资金的合理分配、专业人员的使用、信息部门的设立等之外，还要冷静地思考、周密地规划、积极地实践，使企业信息化建设走向成功，从而使企业充满活力。企业信息化的原则包括以下几个方面：

（1） 第一把手原则

企业第一把手必须亲自领导与负责企业信息化，亲自参加系统分析、设计、组织实施与系统验收全过程，这是为国内外实践证明的确保系统成功的保证。

（2） 系统工程原则

遵循系统科学的原理和系统工程、软件工程的方法进行信息化建设。

（3） 新任务原则

辅助管理系统必须完成人工管理无法完成的新任务、新课题，确保系统取得显著效益。

（4） 渐进性原则

在企业信息化总体规划指导下，按统一设计分步实施原则，循序前进，系统功能不断完善。

（5） 开放性、扩展性原则

系统必须采用开放式体系结构，对市场变化与企业管理模式的变化具有适应性与扩展性。

（6） 标准化模块化原则

系统建设采用国际标准、国家标准，软硬件数据库开发配置采用模块化原则。

（7） 以人为中心(人本管理)原则

抓好人、技术、管理的有机结合，系统集成中，人、组织系统的集成是核心。计算机应用系统是人机系统，不能忽视人的因素。

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