自主增值服务、长期保有客户、赠送服务
核算规范
为能更准确、合理反映各项业务跨部门间的核算,现依据预算分成口径作如下修订: 一、 自主增值服务-财务核算规范
1、销售部客户购买增值服务:会计凭《增值服务合同》财务联并同时开具发票入帐,具体会计分录为: 税务帐:依发票计提收入及税金
借:银行存款(或库存现金、其他货币资金)
贷:主营业务收入-维修-保险理赔(部门辅助核算为售后部)
应交税费-应交增值税-销项税
同时将计提收入转至递延收益并确认销售部销售毛利30%
贷:递延收益(客户辅助核算设置为“自店增值客户”)(售后部70%)
贷: 主营业务收入-维修-保险理赔(部门辅助核算为销售部)(销售部30%) 主营业务收入-维修-保险理赔(部门辅助核算为售后部)(全额负数)
2、售后部客户购买增值服务:会计凭《增值服务合同》财务联并同时开具发票入帐,具体会计分录: 税务帐:依发票计提收入及税金
借:银行存款(或库存现金、其他货币资金)
贷:主营业务收入-维修-保险理赔(部门辅助核算为售后部)
应交税费-应交增值税-销项税
同时将计提收入转至递延收益
贷:递延收益(客户辅助核算设置为“自店增值客户”)
贷: 主营业务收入-维修-保险理赔(部门辅助核算为售后部)(负数)
2、客户出险进厂维修:会计凭出险结算单据入帐,具体会计分录为: 税务帐: 借:递延收益-(客户辅助核算为“自店增值客户”)
贷:主营业务收入-维修- -保险理赔(部门辅助核算为售后服务部)
(标准工时+配件按真实成本上浮15%)
同时结转成本:借:主营业务成本-配件 贷:库存商品-配件
3、半年清算一次将已到期预收帐款客户余额转收入,具体会计分录为: 税务帐:借:递延收益-(客户辅助核算为“自店增值客户”)
贷:主营业务收入-维修- -保险理赔(部门辅助核算为售后服务部)
二、 长期保有客户服务-财务核算规范
1、 销售部客户购买机油或保养套餐:按协议金额收取并开具收款收据,不得开具发票,发生时计算平均单
次保养金额并开票。(建议在售后系统中设置套餐编码,以套餐的形式出结算单锁定销售价格) 具体会计分录为:
税务帐:依收据收款金额,确认销售部销售毛利15%并开发票
借:银行存款(或库存现金、其他货币资金)
贷:主营业务收入-维修-一般维修(部门辅助核算为销售部)(总额15%不含税) 应交税金-增值税销项
预收帐款-售后(客户辅助核算“车架后6位”)(含税金额85%)
2、 售后部客户购买机油或保养套餐:按协议金额收取并开具收款收据,不得开具发票,发生时计算平均单
次保养金额并开票。 具体会计分录为:
税务帐:依收据收款金额及服务合同
借:银行存款(或库存现金、其他货币资金)
贷:预收帐款-售后(客户辅助核算“车牌”)(含税金额)
3、客户进厂保养:会计凭结算单据入帐并开具发票(按单次保养金额)具体会计分录为:
税务帐: 借:预收帐款-售后(客户辅助核算为“车牌”)
贷:主营业务收入-维修- (部门辅助核算为售后部) 应交税金-增值税销项税 同时结转成本:借:主营业务成本-配件 贷:库存商品-配件
4、客户实际消费次数超出限值,预收帐款出现赤字时以零费用形式出单,售后部承担相关成本。
税务帐:借:主营业务成本-配件
贷:库存商品-配件
5、清算将已到期预收帐款客户余额转营业外收入,具体会计分录为: 税务帐:借:预收帐款-售后(客户辅助核算为“车牌”)
贷:主营业务收入-维修- -一般维修(部门辅助核算为售后服务部)
三、 赠送售后项目-财务核算规范
赠送项目:含工时券、油漆券、美容券、保养套餐、机油券、刹车系统保养券等售后服务类项目。(建议保养套餐、刹车保养等项目在售后系统中设置套餐编码,以套餐的形式出结算单锁定赠送价值“标准工时5折+配件成本”)
1、使用核算原则:1、所有代用(金)券类客户在消费时按标准工时抵扣不得享受其它优惠政策; 2、遵遁谁赠送谁承担成本原则,权责发生制原则;
3、赠送成本(收入)按规定标准执行(工时类按标准工时5折;配件按成本价)。 2、工时或代用券类处理规范
? 赠送环节 内控帐:计提赠送卡券成本,按赠送部门分别借记“新车销售折让、续保保险折让”
贷记“预收账款组-卡券类计提成本”。
? 实际消费 内控帐:按标准赠送成本借记“预收帐款组-卡券类计提成本”贷记“售后部维修收
入”。
? 清理结转 内控帐:借记“预收账款组-卡券类计提成本” 借记“新车销售折让、续保保险折让”(红
字)(每半年期结转,结合优惠券管理台帐辅助清理)
3、保养、套餐类处理规范
? 赠送环节 内控帐:计提赠送成本,按赠送部门分别借记“新车销售折让、续保保险折让”贷记
“预收账款组-卡券类计提成本”。
? 实际消费 内控帐:按标准赠送成本借记“预收帐款组-卡券类计提成本”贷记“售后部维修收
入”。涉及配件实物出库时,税务帐借记“主营业务成本-配件”贷记“库存商品-配件”
? 清理结转 内控帐:借记“预收账款组-卡券类计提成本” 借记“新车销售折让、续保保险折让”(红
字)(每半年期结转,结合优惠券管理台帐辅助清理)