loading作業細則 名稱 FAX OUT作業細則 文件編號 版次 A0 頁次 第1頁﹐共1頁 1.目的﹕ 對各類FAX OUT傳真文件及資料進行有效管控作業流程。 2.權責單位﹕ 主管單位：管理部 配合單位：管理部﹑財務部﹑資材部﹑生產部﹑研發部﹑電源產品部﹑品保部 3.相關文件： 《傳真管理辦法》 ---------------------- EWI 44501-1. X X 4.相關表單： 《傳真文件傳送申請表》 --------------- EFM 44501. XX 《FAX OUT文件記錄》 ------------------ EFM 44501. XX 《FAX OUT其它文件記錄》 -------------- EFM 44501. XX 5.作業范圍﹕ 自〔傳真文件傳送申請〕至〔FAX OUT完畢〕之相關作業細則。 6.作業流程說明 6.1 FAX OUT需求 6.1.1需求單位提出FAX OUT需求，並需填寫《傳真文件傳送申請表》經權責主管簽核後方可生效; 6.2 FAX OUT審查 6.2.1 文控接到需求單位之《傳真文件傳送申請表》時﹐需對傳真文件進行審查﹐審查其需傳送之文件是否在FAX OUT限制內﹔ 料﹔ 6.2.3 除以上FAX OUT限制之文件﹐文控將不予以FAX OUT﹐并將其需FAX OUT之文件退回需求單位﹔ 6.3簽收記錄/文件編號 6.3.1 文控人員在FAX OUT限制內及時傳送需FAX OUT文件﹐并需在《傳真文件傳送申請表》簽名確認此文件已FAX OUT﹔ 6.3.2 文控人員按其發送地點分別登記在《FAX OUT文件記錄》﹑《FAX OUT其它文件記錄》﹔ 6.3.3依《傳真管理辦法》對FAX OUT文件對其進行編號﹔ 6.4 FAX OUT 6.4.1 按需求單位填寫之傳真號碼﹐進行FAX OUT作業﹔ 6.4.2 其FAX OUT原件與《傳真文件傳送申請表》﹐需交至需求單位進行歸檔﹔ 6.4.2 文控需將《FAX OUT文件記錄》﹑《FAX OUT其它文件記錄》按月份及其類別存檔備查﹔ 6.2.2 FAX OUT限制為：集團外部聯絡單﹑廠商報價單﹑對帳單﹑承認書﹑品質改善報告等相關資核准
審核 制作 日期