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物料编码作业指导书
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
物料编码作业指导书 ************************ 执行部门(者,工序): 检验部门(者,工序): 实施日期: 文件发布原始印章 一、目的：根据简单性、分类性、扩展性、完整性、一贯性、易记性原则，制定物料编码规定，便于物料管理，使物料编码规范统一化。 二、适用范围：仓管组对物料的编码指导，规范作业。 三、内容： （一）、物料编码规则：一级代码+二级代码（字母两位）+三级代码（数字1位）+流水号（数字三位）。 （二）、物料编码定义： 2.1物料品名：表明物料类型的一般性称谓、如硅胶料、色膏、塑胶料、色粉、油墨、溶剂、胶水、化学品。 2.2物料规格：对于物料名称的特定说明，如厂商给予的编号、产品大小、用途等。. （三）、物料编码原则： 3.1公司所用物料根据用途不同划分为5大类其代码为一级代码，原材料代码为A、包装物代码为B、办公品代码为H、五金类代码为J、日用品代码为X。 3.2二级代码的编码规则：取材料物品名的前两个汉字拼音的首位字母，材料物品名为英文时，则取英文字母的前两位字母，如有重复则往后取字母。 3.3当物料分类单一，无同类时，则三级代码为0。 例：新购一种测量工具,其一级代码为J,二级代码为CL,三级代码为0,同用途流水号原物料编到235,则接着往后编为236，即该物料编码为JCL0236。 3.4流水号（除维修配件）是由三位数字表示，从001开始依次编码。维修配件的流水号从第三级编码开始编写，维修配件取消三级代码，从第三级开始为流水号，依次从0001开始编写。 3.5当材料下面（除维修配件）还分有同类别不同用途时，则三级代码必须从1开始进行编码。 例：新购一种TPU薄膜，其物料编码为：一级代码A，二级代码BM，三级代码2，流水号为002，即编码为ABM2002。 物料编码规则见下表 一级代码 二级代码 三级代码 A BM DM DZ GJ GP HL JD 1 2 3 名称 原材料 薄膜 PC薄膜 TPU薄膜 PET薄膜 导电薄膜 电子类 硅胶 金属类 导电粒 胶带 一级代码 J 二级代码 CL DD JG JT JZ QY SG SZ WX XD 三级代码 名称 五金类 测量工具 电动工具 紧固件 机台配件 建筑装潢五金类 起重及液压工具 手工具 丝锥 维修配件 铣刀 2
A B JS SG SL XJ YM 1 1 2 3 4 5 6 7 双面胶 胶水 色膏 塑料 IMD油墨 硅胶油墨 塑喷油墨 硅印油墨 溅镀油墨 塑印油墨 钢片油墨 包装物 木质类 塑料 铁质类 纸质类 J X H XF YH ZT LB YP CG IT RC TX YS 1 2 3 消防 易耗品 机油 试剂 溶剂 钻头 日用品 劳保 药品 办公用品 橱柜（办公类） IT 日常办公用品 通讯器材 印刷品 MZ SL TZ ZZ 原料进货批号编码规则 原料类型 硅胶 橡胶 促进剂 缩水剂 色膏 硅胶印刷油墨 批号代码 AA AB AC AD AE AF 原料类型 硅胶喷涂油墨 导电粒 处理剂 IMD薄膜 塑料印刷油墨 塑料喷涂油墨 批号代码 AG AH AJ BA BB BC 原料类型 颜色粉 注塑料 钢片喷涂油墨 胶水 双面胶 单面胶 批号代码 BD BE BF CA CB CC 原料类型 导电薄膜 固化剂 稀释剂 钢片 铜材 导电油墨 批号代码 CD CE CF CG CH CI 原料类型 防尘网 PC板材 钢片喷涂 硅胶产品 铝合金 工程物料 批号代码 CJ CK DA DB DC GC 注：原料每次进货后，仓管员依据供方生产日期的不同和各原料批号代码对其编制批号,规则为批号前两位为批号代码，如注塑料料批号：BE090112001，则BE为原料批号代码，09为年代，01为月份，12为来料日期，001为当日来料批次。如该批料有两个或以上生产日期,批次编为002、003，依次类推. 四、新增与变更、删除申请流程： 4.1原料：由申请部门填写“物料编码申请表”〔AMT154〕，分别填写类别、品名、规格、单位等，经部门主管、经理确认后，交采购填写相关信息，再交由IQC主管填写品管相关信息后，交仓库主管确认，指定仓管员进行编号。 4.2辅料：由申请部门填写“物料编码申请表”〔AMT154〕，分别填写类别、品名、规格（规格以供应商型号为主）、单位等，经部门主管、经理确认后，交采购填写相关信息，交仓库主管确认，指定仓管员进行编号。 4.3代码一经确认后不准随意更改，如有新材料类别需添加并编写其代码，需写申请交由统一编码负责人进行编码，编码负责人必须依照其编码规则进行编写代码。 4.3物料信息更改，如品名、规格、单位等，须由提出部门申请由仓库进行更改（同物料编码流程），其他部门一律不许更改物料信息。 4.5编码负责人在接到物料编码申请表后，先查ERP系统中是否有相同物料品名、规格存在，如ERP系统中已存在，则不再编码。 4.6原则上已经批准的原料、辅料编码不允许删除。但鉴于ERP系统资源优化和物料使用替代品后不再有可用价值，可以由申请部门填写“物料编码申请表”〔AMT154〕申请屏蔽掉。申请部门必须向工程部、仓库查实编码对应的BOM项目状态、库存为零。 3