loading2.活动人员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会进一步开展活动、完善各项制度作参考。
3.由活动总负责人于活动完毕后第二天向秘书处递交活动总结书，并打印成文。
四、组织部长职责 1、 负责每次活动的计划及年月计划。
2、负责每次活动的事前准备工作，以及上级有关部门交办的其他工作。
3、 负责每次活动过程中出现的一切事故。 4、 负责开学前招收新成员，并对成员进行注册。
5、 负责监督记录好每次活动中青协成员及各理事的活动情况，再交秘书处统一保管，以备年终检查。
6、 完成上级有关部门的其他事宜。
五、外联部
1.协同策划部的活动前期策划到相关部门联系。
2.活动前期外联部充分准备，以适当的角度，有效的方式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好工作氛围，为活动争取一个广受支持的软环境。
3.寻求长期的合作伙伴，建立良好的合作关系，为协会的各种大小活动提供资金支持。
4.负责在活动前争取企业赞助或其他形式的社会资助。 5.对外活动中期，根据相应的活动现场做出相应的对外联系。 6.外联部联系到的经费及物资要及时送交指定的部门，由所指定的部门负责。
7.活动后，外联部专人负责赞助单位的感谢信及活动后媒体报导的发送。
六、宣传部
（一）校外，社会各界
宣传部主要行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象； 1.负责与媒体(日报、电视台)的联系及与政府有关职能部门的协调工作。
2.应单独创设机会，或利用开展活动的契机，以新闻报道、宣传牌、广播、海报等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会影响。
3.活动中，负责配合与组织新闻媒体的采访活动，包括新闻稿件的撰写，采访内容的安排等。
4.收集有关青年志愿者（包括本协会的）的新闻报道与音像资料，并统一整理。
5.关于摄影：由宣传部在活动策划时安排好摄影人员，活动的相片分为场面照、留念照两部分，活动后相片统一组织与管理在没有协会整体活动时，可组织相应活动，丰富协会内成员的文化生活。
（二）海报、板报的宣传
1.宣传海报或是宣传栏的宣传：主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设、学校的有关信息、学校各社团活动等重要信息，也可根据新闻网络中心提供的国内外、省内外的志愿者信息进行校内宣传,以加强与省内外各地青年志愿者组织的交流，增进会员之间的联系，要不断提高协会活动的宣传效果（质量），谋求发展。
2.海报或是板报要以展示青年志愿者的风采为宗旨，以宣传本协会的内部文化，志愿者生活，思想等为主要内容；与简报相结合，起到相互依托、相互补助的作用。
3.负责每次活动的前期和后期宣传。
4.对给予协会大力支持的单位和部门给予宣传。 5.对学院各社团的成立和换届要及时写好贺词。
6.所有成员应集思广益，宣传海报要重质量、宣传要新颖、有特色。
七、项目管理中心 一、社区负责人：
1.与社区领导保持良好的关系，密切关注社区动向，第一时间了解社区需求以便顺利开展活动。
2.设置社区公益家教，与民工子弟等学校联系支教工作。 3.举行专业知识咨询，在社区普及科技、法律、环保、心理知识。 4.社区相关部门的挂职锻炼。 二、敬老院负责人
1． 定期走进敬老院，利用文艺演出、与老人聊天、义务劳动等形式为老人带去欢乐。
二、血站队：
1．负责宣传义务献血、组织义务献血工作
第二节：工作制度
一、 例会制度
1．每月召开一次志愿者全体成员会议，必要时可临时召开。 2．大会由会长或副会长主持，传达学校指示、决议，讨论决定协会工作的重大问题，研究总结布署安排协会的工作。
3．开会时，成员应提前5分钟到场，实行签到制度，没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者，应提前请假。
4．协会全体会议遵循民主集中制原则，表决时少数服从多数，个人服从组织。
5．协会会议由秘书做好记录，做好存档材料，以便总结经验，指导工作。