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建设工程档案归档整理规范
第一章 建设工程文件归档的基本职责
、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳
入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行
下列职责：
一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，
应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷
归档；
三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件
的形成、积累和立卷归档工作； 也可委托监理单位监督、 检查工程文件的形成、 积累和立卷归档工作；
四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案
进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；
六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后 3 个月内，向
当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向 建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形 成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程 文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承 包单位负责收集、 整理立卷其承包项目的工程文件， 并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指 导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程 档案认可文件。
第二章 工程文件的归档范围
、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存 价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准
备阶段文件见附录 1，建设工程竣工验收文件见附录 2，市政基础设施工程竣工 验收文件见附录 3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、
幕墙、电梯、钢结构分别见附录 4.1-4.7 ，建设工程竣工图见附录 5, 市政基础设 施工程施工文件见附录 6, 市政基础设施工程竣工图见附录 7, 监理文件见附录 8。
第三章 归档文件的质量要求 、归档的工程文件应为原件。
、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、
监理等方面的技术规范、标准和规程。
三、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得 使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
五、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4幅面(297mm< 210 mn)。 图纸宜采用国家标准图幅。
七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图 纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算 机出图的复印件。
八、所有竣工图均应加盖竣工图章。
1 、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审
核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2、竣工图章示例如下：
3、竣工图章尺寸为：50 mmx 80 mm